Google Sheets adalah alat spreadsheet yang kuat dan gratis yang ditawarkan sebagai bagian dari layanan web Google Documents. Banyak individu, organisasi, dan bisnis telah menemukan Google Sheets sebagai tambahan yang tak ternilai bagi kehidupan komputasi mereka, karena spreadsheet (walaupun tidak memiliki jangkauan dan kekuatan program berbayar seperti Excel) menawarkan berbagai fungsi yang luas dengan kurva belajar yang lancar. Dan Google Sheets gratis.
Lihat juga artikel kami Cara Menambahkan Bagan dan Mengedit Legenda di Google Sheets
Meskipun Google Sheets mungkin tidak memiliki banyak fitur spreadsheet seperti Excel, ini masih merupakan alternatif perangkat lunak cloud yang sangat baik. Dalam fungsi-fungsi penting spreadsheet, ini sangat cocok dengan fitur Excel untuk fitur.
Berbicara tentang fitur, artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan alat bantu menemukan dan mengganti Google Sheets dan add-on yang berguna untuk menghapus ruang kosong dari sel di spreadsheet Anda.
Fungsi TRIM
Jika Anda memiliki sel (atau lebih banyak kolom yang kemungkinan) penuh dengan entri teks dan perlu menyingkirkan spasi awal dan akhir, Anda dapat menggunakan fungsi TRIM, yang beroperasi seperti fungsi serupa yang disertakan dengan Excel.
TRIM memungkinkan Anda untuk menghapus spasi awal dan akhir dari sel, bersama dengan ruang tambahan apa pun dalam teks. Untuk contoh ini, buka Google spreadsheet baru dan masukkan nilai '455 643' dalam sel B3 dengan tiga spasi awal dan dua spasi tambahan ditambah tiga spasi lagi di antara angka-angka.
Selanjutnya, pilih sel B4 dan klik di bilah fx lalu masukkan fungsi =TRIM(B3) di bilah fx dan tekan Enter. Kemudian sel B4 akan menyertakan nilai yang sama dengan sel B3 asli Anda dengan hanya satu ruang di antara angka-angka seperti yang ditunjukkan di bawah ini. '455 643' menjadi '455 643' dengan spasi di depan, di belakang, dan ekstra dihapus.
Fungsi SUBSTITUTE
Google Sheets juga memiliki fungsi SUBSTITUTE yang menggantikan teks dalam sel. Itu memungkinkan pengguna untuk mengubah konten sel, dan Anda juga dapat menggunakannya untuk menghapus semua spasi sel dengan fungsi tersebut. Sintaks untuk SUBSTITUTE adalah: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . Ini seperti fungsi “temukan dan ganti” yang mencari teks di dalam sel dan menggantinya dengan yang lain.
Untuk mengkonfigurasi fungsi ini untuk menghapus semua spasi dari string teks, klik sel B5. Selanjutnya, masukkan =SUBSTITUTE(B3, " ", "") di bilah fungsi dan tekan Enter. Sekarang B5 akan mengembalikan nomor 455643 tanpa spasi dalam string teks seperti yang ditunjukkan langsung di bawah ini.
Jika Anda perlu menyalin fungsi itu untuk menghapus spasi dari banyak sel, klik kiri sudut kanan bawah sel yang mencakup fungsi SUBSTITUTE dan tahan tombol. Lalu seret kursor ke sel yang Anda butuhkan untuk menyalin fungsi. Kotak biru menyoroti sel yang telah Anda pilih untuk menyalin fungsi seperti yang ditunjukkan pada contoh di bawah ini.
Alat Cari dan Ganti Google Sheet
Anda mungkin tidak ingin menambahkan banyak formula ke spreadsheet Anda atau memiliki deretan data asing yang menyumbat tampilan Anda. Jika Anda hanya ingin menghapus spasi dari teks yang ada, Google Sheets memiliki alat Cari dan ganti yang dapat Anda temukan dan ganti teks. Ini memberi Anda cara cepat untuk menemukan dan mengganti teks dalam banyak sel. Dengan demikian, alat ini memungkinkan Anda untuk menghapus spasi dari sel tanpa menambahkan fungsi tambahan ke spreadsheet. Anda dapat membuka alat dengan memilih Edit dan Temukan dan ganti dari menu.
Sebagai contoh, pilih sel B3. Kemudian tekan tombol pintas Ctrl + H untuk membuka kotak dialog Temukan dan ganti yang diperlihatkan dalam contoh di bawah ini. Temukan dan Ganti termasuk kotak teks di mana Anda biasanya akan memasukkan beberapa teks atau angka untuk menemukan dan beberapa teks atau angka untuk menggantikannya. Tetapi dalam hal ini tujuan Anda adalah untuk menghapus spasi tambahan, jadi klik di kotak Temukan dan masukkan satu spasi menggunakan bilah ruang Anda.
Selanjutnya, tekan tombol Ganti semua di kotak dialog lalu klik Selesai, hapus semua spasi dari sel B3. Teks juga akan sejajar dengan kanan sel (karena sekarang Google Sheets berpikir bahwa sel berisi angka, dan angka-angka meluruskan kanan secara default) sehingga Anda mungkin perlu menyesuaikan kembali perataan yang diperlukan.
Atau, Anda dapat menghapus spasi berlebih tanpa menghapus semua ruang. Klik tombol Undo untuk mengembalikan spasi asli dalam sel B3, lalu pilih sel B3 lagi. Tekan Ctrl + H, masukkan spasi ganda di kotak Temukan, klik Ganti semua, lalu klik Selesai . Proses ini mengurangi semua spasi trailing dan mengarah ke satu ruang dan memotong spasi antara teks menjadi satu ruang saja.
Hapus Spaces dengan Add-on Power Tools
Google Sheets juga memiliki berbagai add-on yang memperluas opsi dan alatnya. Power Tools adalah add-on untuk Sheets yang dengannya Anda bisa menghapus spasi dan pembatas dari sel. Tekan tombol + Gratis di halaman add-on Google Sheets untuk menambahkan Power Tools ke Sheets.
Setelah Anda menambahkan Power Tools ke Google Sheets, pilih sel pada spreadsheet Anda untuk menghapus spasi. Pilih Add-on dari menu pull-down kemudian Power Tools. Kemudian pilih Hapus untuk membuka bilah samping Power Tools yang ditunjukkan pada foto di bawah ini.
Pilih Hapus untuk membuka opsi hapus spasi yang ditunjukkan di bawah ini.
Ada sejumlah opsi untuk membersihkan spasi dan karakter lain-lain:
- Hapus semua spasi untuk menghapus semua spasi dari sel
- Hapus spasi awal dan akhir hanya menghilangkan spasi awal dan akhir
- Hapus spasi antar kata menjadi satu akan mempertahankan spasi awal dan akhir, tetapi menghapus spasi tambahan di antara kata-kata
- Hapus entitas html menghapus semua tag HTML
- Hapus semua pembatas menghapus pembatas yang digunakan untuk memisahkan bidang-bidang seperti koma yang digunakan dalam file Comma Separated (CSV) atau tab yang digunakan dalam file yang dibatasi-tab
Fitur ini merupakan cara terbaik untuk membersihkan lembar Google Documents agar lebih mudah digunakan, menghilangkan spasi dan karakter yang dapat mengganggu data atau teks. Misalnya, Anda mungkin ingin mengunggah daftar yang berisi sejumlah bidang dalam Penyedia Layanan Email (ESP) dan Anda perlu membersihkan file sebelum mengekspornya kembali ke file CSV agar berhasil mengunggah ke akun ESP Anda.
Jadi ada dua fungsi dan alat bantu mencari dan mengganti bawaan yang dapat Anda gunakan untuk menghapus spasi tambahan Google Sheets, serta add-on (Power Tools) yang menyertakan fitur ini bersama dengan alat lain yang bermanfaat untuk Google Sheets.
Anda mungkin juga tertarik dengan Cara menggabungkan sel di Google Sheets.
Punya tips dan trik Google Sheets? Silakan bagikan dengan kami di komentar di bawah!
