Sel Excel mungkin menyertakan banyak ruang kosong jika Anda menyalin dan menempelkan data dari situs web, atau dokumen lain, ke dalam spreadsheet Anda. Tentu saja, Anda dapat mengedit setiap sel secara manual untuk menghapus spasi kosong yang diperlukan. Namun, itu mungkin memakan waktu cukup lama jika ada banyak sel yang menyertakan spasi kosong ekspansif. Lebih baik untuk menghapus spasi dalam sel dengan beberapa fungsi dan alat Excel. Ini adalah bagaimana Anda bisa menghapus spasi di lembar kerja Excel dengan TRIM, SUBSTITUTE, alat Temukan dan Ganti dan add-on Kutools.
Lihat juga artikel kami Cara Menghitung Hari Antara Dua Tanggal di Excel
Fungsi TRIM
TRIM adalah fungsi Excel yang menghapus sebagian besar spasi dari string teks kecuali spasi tunggal. Jadi ini adalah fungsi yang baik untuk menghapus semua spasi awal dan akhir dalam sel. Namun, itu tidak berfungsi dengan karakter spasi yang tidak melanggar ().
Sebagai contoh, buka Excel spreadsheet kosong dan masukkan '5634 525626' di sel B2 dengan dua spasi utama, tiga spasi antara angka dan dua spasi tambahan di akhir. Kemudian klik sel C2 dan tekan tombol fx untuk membuka jendela Sisipkan Fungsi. Pilih TRIM dan tekan OK untuk membuka jendelanya di bawah.
Tekan tombol referensi sel bidang teks dan pilih B2. Tekan tombol OK untuk menutup jendela. Itu akan menghapus semua spasi awal dan akhir dan dua spasi di antara angka-angka.
Untuk menghapus spasi di beberapa sel kolom, Anda dapat menyalin fungsi TRIM ke sel yang berdekatan. Pertama, pilih C2 dan tekan tombol pintas Ctrl + C. Maka Anda harus klik kiri sudut kanan bawah C2, dan seret persegi panjang di atas sel-sel lain untuk menyalin fungsi ke mereka seperti di bawah ini.
Fungsi SUBSTITUTE
SUBSTITUTE adalah fungsi yang lebih baik jika Anda perlu menghapus semua spasi dari sel. Fungsi ini menggantikan teks atau nilai numerik dengan data alternatif, tetapi Anda juga dapat menghapus semua spasi kosong dengannya. Sintaks SUBSTITUTE adalah: SUBSTITUTE (teks, old_text, new_text, ) .
Untuk menambahkan SUBSTITUTE ke spreadsheet Anda, pilih sel D2 dan tekan tombol fx . Pilih SUBSTITUTE dari jendela Sisipkan Fungsi. Tekan OK untuk membuka jendela langsung di bawah ini.
Tekan tombol referensi sel bidang Teks. Pilih sel tempat Anda memasukkan 5634 525626, yang merupakan B2. Kemudian masukkan "" dalam kotak Old_text dan masukan "" dalam kotak New_text seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Sekarang tekan tombol OK untuk menambahkan fungsi ke spreadsheet. Itu akan menghapus semua spasi dari teks di sel B2 seperti di bawah ini. Anda dapat menyalin fungsi ke sel lain sama seperti TRIM.
Alat Temukan dan Ganti
Temukan dan Ganti adalah alat yang mirip dengan fungsi SUBSTITUTE. Ia menemukan dan mengganti teks dalam sel. Anda juga dapat menghapus spasi awal, akhir, dan jarak antara teks dalam rentang sel yang dipilih dengan alat. Keuntungan alat Find and Replace adalah Anda dapat menghapus spasi langsung dari sel tanpa menambahkan kolom spreadsheet tambahan untuk fungsi.
Pertama, masukkan angka '435 789' dalam sel B3 dengan dua spasi awal dan dua spasi tambahan ditambah tiga spasi di antara nilai. Pilih B3 dan tekan hotkey Ctrl + H untuk membuka jendela Find and Replace yang ditunjukkan langsung di bawah ini. Biasanya, Anda akan memasukkan teks untuk diganti di kotak Temukan apa dan kemudian masukkan penggantian di Ganti dengan. Untuk menghapus spasi dari sel yang dipilih, tekan Spasi dua kali di kotak teks Temukan apa.
Tekan tombol Ganti Semua . Jendela dialog muncul memberitahukan Anda bahwa Excel telah membuat beberapa penggantian. Tekan OK untuk menutup jendela itu. Sekarang B3 akan mencakup hanya satu ruang antara dua angka tanpa spasi awal atau spasi.
Untuk menghapus semua spasi sel dengan alat Find and Replace, pilih B3 lagi dan tekan Ctrl + H. Sekarang masukkan satu spasi di kotak teks Find what. Bidang Ganti dengan tidak boleh termasuk spasi. Itu akan menghapus satu ruang yang tersisa di B3 ketika Anda menekan Ganti Semua .
Hapus Spaces dengan Kutools
Kutools adalah salah satu add-on terbaik Excel, yang dijual seharga $ 39 di situs web ini. Kutools juga termasuk alat Hapus Spasi untuk menghapus spasi sel. Jika Anda telah menginstal add-on itu, pilih rentang sel untuk menghapus spasi. Kemudian klik tab Kutools di Excel, Teks dan pilih Remove Spaces dari menu. Itu membuka jendela Hapus Spasi dari mana Anda dapat memilih Semua spasi untuk menghapus spasi. Atau, Anda juga dapat memilih opsi untuk menghapus spasi memimpin, mengekor, atau berlebih.
Jadi Excel memiliki beberapa fungsi, alat, dan add-on untuk menghapus spasi dari sel spreadsheet. Mereka pasti akan berguna untuk menghapus pemformatan ruang dari konten sel yang disisipkan. Untuk detail lebih lanjut tentang cara menghapus ruang ekstra dalam sel, lihat video YouTube ini.
