Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang terhormat namun masih sangat kuat yang kurang lebih merupakan standar untuk pembuatan dokumen Windows. Salah satu fitur Microsoft Word adalah “page break”, instruksi dalam dokumen yang memberi tahu printer atau konversi PDF bahwa dokumen harus memulai halaman baru pada titik tertentu. Setiap kali printer menemukan istirahat halaman, itu akan mencetak halaman baru. Dokumen MS Word dapat menyertakan pemecah halaman otomatis dan manual. Kadang-kadang sebuah dokumen dapat mengakumulasi sejumlah besar page break yang tidak perlu, seringkali sebagai hasil dari konversi dokumen dari format lain., Saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara di mana Anda dapat menghapus page break di Microsoft Word.
Lihat juga artikel kami Cara Mengkonversi Kata ke Excel
Hapus Halaman Secara Manual
Cara paling sederhana, dan cara yang paling sering digunakan oleh pengguna Word, untuk menghilangkan page break adalah dengan menghapusnya secara manual. Anda dapat menempatkan kursor pada istirahat halaman secara langsung dan menggunakan tombol Del pada keyboard, atau memilih area dokumen yang berisi satu atau lebih istirahat halaman dan menggunakan tombol Del, atau klik kanan pada dokumen dan pilih Potong. Untuk melihat dengan tepat di mana halaman istirahat terletak, tekan tombol Show / Hide pada tab Home Word. (Ini adalah tombol di panel Paragraph yang terlihat seperti "P" belakang mewah.) Itu mengungkapkan semua istirahat halaman yang dimasukkan secara manual dalam dokumen seperti yang ditunjukkan dalam foto langsung di bawah.
Kemudian klik margin di samping garis putus-putus halaman untuk memilih satu istirahat. Atau, Anda dapat memilih beberapa kali jeda halaman dalam sebuah dokumen dengan menyeret kursor di atasnya. Tekan tombol Del untuk menghapus jeda halaman dari dokumen.
Hapus Istirahat Halaman dengan Find and Replace Tool
Mungkin butuh waktu cukup lama untuk menghapus banyak halaman secara manual dari dokumen yang panjang. Find and Replace adalah alat Word praktis yang memungkinkan pengguna menemukan dan mengganti teks dalam dokumen. Anda juga dapat menggunakan alat itu untuk menemukan dan menghapus semua halaman yang dimasukkan secara manual dengan cepat.
Untuk membuka jendela Temukan dan Ganti, klik tab Beranda. Klik opsi Ganti pada tab Beranda untuk membuka Temukan dan Ganti. Atau, tekan Ctrl + H untuk membukanya.
Tekan tombol More >> untuk memperluas opsi di jendela. Kemudian klik tab Ganti, yang mencakup Temukan apa dan Ganti dengan bidang. Masukkan '^ m' di bidang Temukan apa, dan tekan tombol Ganti Semua . Itu akan menghapus semua jeda halaman buku panduan.
Hapus Page Breaks dengan Makro
MS Word menyertakan alat makro yang dengannya Anda dapat merekam urutan opsi yang dipilih. Atau, Anda dapat mengatur makro dengan memasukkan kode Visual Basic di jendela Module. Anda dapat membuat makro yang menghapus semua pemecah halaman, menyimpannya, dan dapat mengaksesnya lagi kapan pun Anda membutuhkannya tanpa harus dipusingkan dalam menu.
Untuk mengatur makro baru, tekan tombol F11 untuk membuka Editor Visual Basic Word. Kemudian klik tab Sisipkan dan pilih Modul untuk membuka jendela Modul. Pilih kode VBA di bawah ini dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
Sub Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Dengan Seleksi. Temukan
.Text = “^ m”
.Replacement.Text = ""
. Maju = Benar
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Salah
.MatchCase = Salah
.MatchWholeWord = Salah
.MatchByte = Salah
.MatchAllWordForms = Salah
.MatchSoundsLike = Salah
.MatchWildcards = Salah
.MatchFuzzy = Salah
Berakhir dengan
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub
Tekan Ctrl + V untuk menempelkan kode VBA di atas di jendela Modul. Kemudian Anda dapat mengklik tombol Jalankan untuk memainkan makro. Makro akan menghapus istirahat halaman yang dimasukkan secara manual dalam dokumen.
Sesuaikan Pengaturan Line dan Page Breaks
Anda tidak dapat menghapus halaman yang dimasukkan secara otomatis. Namun, Anda dapat menyesuaikan pengaturan Word untuk mengurangi jumlah jeda halaman otomatis. Pertama, sorot beberapa bagian atau baris dalam dokumen Word dengan kursor. Pilih tab Beranda, lalu klik ikon opsi yang diperluas untuk membuka jendela dalam snapshot langsung di bawah.
Sekarang klik tab Line dan Page Break untuk membuka opsi yang ditampilkan langsung di bawah ini. Di sana Anda dapat memilih opsi Keep with next untuk menghilangkan page break di antara paragraf yang dipilih. Atau, klik Simpan garis bersama untuk memastikan tidak ada istirahat halaman di tengah-tengah bagian. Jangan pilih opsi Page break before , yang menambah istirahat ke dokumen. Klik tombol OK untuk menerapkan pengaturan baru.
Perbaiki Hentian Halaman yang Tidak Dihapus
Apakah ada jeda manual pada dokumen Word Anda yang masih belum bisa Anda hapus? Jika demikian, mungkin ini adalah kondisi Track Changes aktif. Track Changes menyoroti penyesuaian yang dilakukan pada dokumen Word. Namun, Anda tidak dapat menghapus page break dengan Track Changes on. Untuk menonaktifkan Lacak Perubahan, klik tab Tinjau. Tekan tombol Track Changes jika itu menyala. Atau, Anda dapat menekan tombol pintas Ctrl + Shift + E untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Lacak Perubahan. Setelah itu, tekan tombol Berikutnya untuk melalui penyesuaian yang diusulkan untuk dokumen. Kemudian Anda dapat menghapus halaman yang dimasukkan secara manual.
Menghapus jeda halaman manual dari dokumen dapat menghemat kertas dengan mengurangi jumlah ruang kosong yang tersisa pada hasil cetak, jadi ada baiknya memeriksa apakah dokumen Word Anda termasuk jeda halaman berlebihan. Jika ya, Anda dapat menghapusnya dengan cepat dengan alat Word's Find and Replace atau makro VBA. Add-on Kutools untuk Word juga menyertakan opsi Remove All Breaks yang praktis.
Punya cara pintar lain untuk menghilangkan page break dalam Microsoft Word? Bagikan kepada kami di bawah ini!
