Ketika Anda melihat melalui aplikasi Kontak di Mac Anda, apakah Anda melihat banyak entri berulang? Kontak duplikat dapat muncul karena berbagai alasan, tetapi saya senang melaporkan bahwa ada cara sederhana untuk menghapusnya. Berikut adalah beberapa saran tentang cara menghapus kontak duplikat di Mac Anda.
Sebelum kami mulai, demi kecintaan terhadap data Anda, pastikan untuk membuat cadangan kontak Anda; Apple memberikan instruksi untuk itu di halaman dukungan mereka. Saya tidak ingin tip ini membuat Anda membuat komputer Anda terbakar dalam kemarahan setelah Anda secara tidak sengaja menghapus banyak hal, oke?
Hapus Kontak Duplikat Secara Otomatis
Untuk menghapus kontak duplikat di Mac Anda, pertama-tama luncurkan aplikasi Kontak, yang terletak di Dock Anda secara default. Jika Anda tidak dapat menemukannya, periksa folder Aplikasi atau cari Kontak melalui Spotlight. Aplikasi Kontak memiliki beberapa opsi menu yang akan membantu Anda membersihkan entri kontak duplikat Anda. Cara cepat dan mudah untuk memulai adalah memilih Kartu> Cari Duplikat dari Bilah Menu.
Cari Duplikat mencari pustaka kontak Anda untuk apa yang dianggapnya duplikat. Itu kemudian menunjukkan Anda berapa banyak yang ditemukan dan menawarkan untuk menggabungkan entri duplikat. Proses penggabungan melibatkan menggabungkan data yang tidak konsisten antara dua kontak.
Misalnya, katakanlah Anda memiliki dua entri - A dan B - untuk "John Doe." Kartu A berisi alamat rumah dan nomor telepon, sedangkan kartu B berisi alamat rumah dan alamat email yang berbeda. Jika Anda memberi tahu aplikasi Kontak untuk menggabungkan kedua entri itu, Anda akan mendapatkan satu kartu kontak untuk John Doe, yang mencantumkan nomor telepon, alamat email, dan dua alamat surat-menyurat rumah.
Proses penggabungan mungkin memakan waktu tergantung pada kecepatan Mac Anda, ukuran basis data kontak Anda, dan jumlah duplikat yang terdeteksi. Saya tidak perlu mengulangi peringatan tentang pencadangan terlebih dahulu, bukan?
Hapus Kontak Duplikat Secara Manual
Masalah dengan fitur penggabungan otomatis yang dijelaskan di atas adalah bahwa proses deteksi kontak duplikat tidak sempurna. Misalnya, Anda mungkin memiliki orang yang berbeda di daftar kontak yang memiliki nama yang sama. Anda mungkin juga ingin memiliki kartu kontak yang terpisah untuk orang yang sama.
Jawabannya di sini adalah mengambil pendekatan yang lebih langsung dan menggabungkan kontak yang dipilih secara manual. Anda dapat menemukan perintah penggabungan manual di Bilah Menu: Kartu> Gabungkan Kartu yang Dipilih .
Untuk menggunakan perintah penggabungan untuk menghapus kontak duplikat, pertama pilih setidaknya dua kartu kontak yang ingin Anda gabungkan. Anda dapat memilih beberapa kartu dengan menahan tombol Command di keyboard Anda saat mengklik setiap kontak.
Dengan kontak duplikat Anda dipilih, Anda dapat secara manual menggabungkan data di dalamnya menggunakan Menggabungkan Kartu yang Dipilih di Bilah Menu. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard default Shift-Command-L . Pendekatan ini luar biasa jika Anda seperti saya dan tidak dapat menangani gagasan hanya menggabungkan duplikat dalam satu gerakan. Saya paranoid, dan saya menyukainya.
Tautkan Kontak Gandakan Antar Akun
Terakhir, jika Anda memiliki kontak duplikat di seluruh akun - misalnya, kontak yang sama di akun Google dan iCloud Anda - ada fitur lain hanya untuk Anda. Anda tentu dapat menggunakan tips di atas jika Anda mau, tetapi mereka tidak akan selalu membantu jika Anda memiliki "Mary Smith" sebagai kontak iCloud DAN sebagai kontak Gmail. Dalam hal ini, mengklik "Semua Kontak" di bilah sisi akan menampilkan "Mary Smith" dua kali.
Jika Anda tidak melihat bilah samping sama sekali, tekan Command-1 untuk mengungkapkannya.
Salah satu solusinya adalah dengan menghapus kontak ekstra di salah satu akun Anda, tetapi ini tidak ideal karena Anda mungkin memiliki alasan khusus untuk menyimpan dua set kontak. Solusi yang lebih baik adalah menautkan kartu-kartu tersebut bersama-sama, yang akan membuatnya muncul sebagai satu kartu di daftar sidebar "Semua Kontak" Anda. Setiap informasi baru yang Anda edit setelahnya akan ditambahkan ke kedua versi kartu. Rapi! Untuk melakukan ini, klik pada opsi sidebar "Semua Kontak" dan pilih masing-masing kartu kontak dari semua akun Anda.
Dengan kartu yang dipilih, pilih Kartu> Tautkan Kartu yang Dipilih dari Bilah Menu. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard yang sama dari proses penggabungan manual: Shift-Command-L .
