Google Drive bukan hanya aplikasi penyimpanan cloud yang sangat kompeten tetapi juga diintegrasikan ke dalam infrastruktur Google yang lebih luas dan aplikasi cloud lainnya. Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengintegrasikan aplikasi lain ke dalam Google Drive juga? Tutorial ini akan menunjukkan kepada Anda cara menambah atau menghapus aplikasi yang terhubung di Google Drive.
Lihat juga artikel kami Cara Menyembunyikan File di Google Drive
Aplikasi yang terhubung meliputi Google Sheets, Documents, Drawings, Forms dan alat Google lainnya tetapi juga aplikasi pihak ketiga. Ada beberapa aplikasi pihak ketiga yang menambahkan utilitas ke Google Drive yang mencakup Slack, PIXLR Editor, Xero Accounting dan banyak lagi. Semuanya dapat diakses dari dalam Google Drive dan menawarkan berbagai fitur tergantung pada kebutuhan Anda.
Tambahkan aplikasi yang terhubung ke Google Drive
Seolah-olah bisa menyimpan barang-barang Anda di cloud tidak cukup, Anda juga bisa mengerjakannya dari cloud. Ini terkait baik dengan GSuite, jawaban Google untuk Microsoft Office. Ini adalah produk kantor yang lebih ringan yang memiliki semua fitur inti yang Anda butuhkan tanpa mengasapi versi Office yang lebih berat. Menambahkan aplikasi dari pihak ketiga ke dalam campuran hanya menambah daya tarik.
Untuk melihat aplikasi terhubung apa yang dapat Anda gunakan dengan Google Drive, lakukan ini:
- Masuk ke Google Drive Anda.
- Pilih ikon gigi abu-abu di kanan atas untuk mengakses Pengaturan.
- Pilih Pengaturan dan Kelola Aplikasi dari menu sebelah kiri kotak sembulan.
Di jendela ini Anda dapat melihat aplikasi terhubung apa yang sudah Anda miliki. Kemungkinan aplikasi kantor Google akan ada di sana, Documents, Spread, dan sebagainya. Gulir ke bawah jendela untuk melihat aplikasi apa yang sudah diaktifkan. Untuk menambahkan lebih banyak, pilih tautan teks Sambungkan aplikasi lainnya di bagian atas jendela.
Jendela berikutnya akan diisi dengan aplikasi terhubung yang tersedia saat ini dari Google Play Store. Anda dapat menggulir daftar untuk menemukan yang Anda inginkan dan pergi dari sana.
Untuk menambahkan aplikasi yang terhubung baru:
- Pilih aplikasi dari jendela aplikasi.
- Di jendela deskripsi aplikasi yang muncul, pilih tombol Connect biru di bagian atas.
- Tunggu sampai memeriksa kompatibilitas dan tombolnya berubah menjadi hijau dan mengatakan Connected.
Bergantung pada aplikasi apa yang Anda instal, itu akan muncul sebagai opsi dalam Google Drive di suatu tempat. Sebagai contoh, saya menginstal Zoho Writer untuk tutorial ini. Itu tidak ditampilkan di mana pun tetapi ketika Anda mengklik kanan sebuah dokumen di dalam Google Drive dan memilih Open With … Zoho Writer muncul sebagai opsi.
Mengelola aplikasi yang terhubung dalam Google Drive
Sejauh yang saya tahu, semua aplikasi yang tersedia di Google Drive aman dan tidak akan memata-matai Anda atau melihat barang-barang Anda. Jika Anda ingin mengelola izin atau mengubah penangan default untuk tipe file tertentu, Anda bisa.
- Pilih ikon gigi abu-abu di kanan atas untuk mengakses Pengaturan dalam Google Drive.
- Pilih Kelola Aplikasi.
- Pilih aplikasi yang ingin Anda kelola.
Opsi manajemen dibatasi oleh desain. Anda dapat menghapus centang Penggunaan secara default jika Anda ingin menggunakan aplikasi lain untuk tipe file tertentu atau pilih Opsi untuk mengunjungi kembali halaman produk aplikasi tersebut.
Hapus aplikasi yang terhubung dari Google Drive
Jika Anda telah mencoba aplikasi yang terhubung dan ingin menghapusnya, prosesnya relatif mudah. Meskipun opsi disembunyikan seperti aplikasi itu sendiri, begitu Anda tahu di mana mencarinya, hanya perlu waktu sebentar.
- Pilih ikon gigi abu-abu di kanan atas untuk mengakses Pengaturan dalam Google Drive.
- Pilih Kelola Aplikasi.
- Pilih Opsi di sebelah aplikasi yang ingin Anda hapus.
- Pilih Putus dari Drive dan konfirmasi di jendela sembulan.
Aplikasi kemudian harus dihapus dari halaman Kelola Aplikasi dan tidak lagi menjadi opsi yang dapat dipilih saat membuka file yang pernah ditangani. Saya menghapus semua aplikasi yang terhubung dari Google Drive untuk melihat apakah saya dapat memecahnya tetapi aplikasi dapat ditambahkan atau dihapus sesuka hati dengan cepat dan mudah.
Anda dapat menambah atau menghapus aplikasi sesedikit atau sebanyak mungkin secara bebas. Seperti halnya semua aplikasi di Google Play Store, membayar untuk membaca halaman produk dan ulasan pada khususnya. Beberapa aplikasi di sana telah dimanjakan oleh pembaruan terbaru dan tidak lagi berfungsi. Seperti biasa, periksa sebelum Anda menginstal. Kalau tidak, sebagian besar aplikasi di Store diperiksa oleh Google seperti biasa.
Aplikasi yang terhubung di Google Drive sederhana namun efektif. Mereka dapat menambahkan beberapa hal yang tidak ada Drive seperti foto, musik atau video editing, alat kompresi file dan banyak lagi. Ini adalah kisaran aplikasi yang relatif terbatas mengingat seberapa besar Google Play Store tetapi cukup untuk sebagian besar tugas.
