Ketika Anda menagih klien tetapi mereka menolak untuk membayar karena alasan apa pun, Anda menemukan diri Anda berhadapan dengan hutang buruk. Seperti yang diketahui oleh pemilik usaha kecil, kecuali mereka menghapus utang buruk ini, itu akan ditampilkan pada piutang dan laba bersih mereka, yang berarti bahwa mereka juga akan dikenai pajak untuk itu.
Lihat juga artikel kami 5 Alternatif Gratis & Terjangkau Terbaik untuk Dipercepat
QuickBooks Online adalah layanan akuntansi populer yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah mencatat dan menghapus utang macet. Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir tentang kelebihan waktu pajak yang akan datang., Anda akan belajar bagaimana melakukannya.
Tahap 1: Mengidentifikasi Utang Buruk
Sebelum Anda mulai, Anda perlu memeriksa akun Anda apakah ada hutang macet.
Berikut cara melakukannya:
- Masuk ke akun QuickBooks Anda dan pilih Laporan dari menu di sebelah kiri.
- Mulai ketikkan kata-kata “Piutang Usaha” di bilah pencarian.
- Dari daftar hasil, pilih Detail Penuaan Piutang Dagang .
Ini adalah laporan yang berisi semua piutang terutang Anda. Jika klien Anda telah menolak untuk membayar salah satu dari mereka, mereka dianggap sebagai utang macet dan perlu dihapuskan.
Tahap 2: Memisahkan Utang Buruk
Sekarang Anda telah mengidentifikasi utang macet, Anda perlu membuat akun terpisah untuk itu.
Lakukan hal berikut:
- Klik pada ikon Gear di sudut kanan atas layar.
- Klik pada Bagan Akun, yang terletak di bawah Perusahaan Anda .
- Klik pada tombol hijau berlabel New di kanan atas.
Ini akan membuka halaman pengaturan akun. Di sana Anda harus melakukan hal berikut:
- Di bawah Jenis Akun, pilih Biaya .
- Di bawah Tipe Detail, pilih Kredit Buruk .
- Ketik " Kredit Macet " ke dalam Nama
- Tambahkan deskripsi (opsional).
- Klik Simpan dan Tutup .
Tahap 3: Menentukan Rincian Utang Buruk
Langkah selanjutnya adalah menentukan rincian utang buruk dengan menyiapkan item produk atau layanan untuk itu.
Sekali lagi, Anda perlu mengklik ikon Gear, hanya kali ini Anda akan memilih Produk dan Layanan di bagian Daftar . Seperti pada Tahap 2, Anda sekarang perlu mengklik tombol hijau berlabel Baru .
Dari sana, lakukan hal berikut:
- Pilih Layanan di Informasi Produk / Layanan
- Ketik "Kredit Macet" ke dalam Nama
- Di bagian kanan bawah jendela, Anda akan melihat Akun Penghasilan Ubah nilai dari Layanan (yang dipilih secara default) ke akun Kredit Macet yang Anda buat di Tahap 2.
- Hapus centang pada kotak di sebelah "Is Taxable" .
- Klik Simpan dan Tutup .
Tahap 4: Menyiapkan Catatan Kredit
Dengan item yang dibuat, sekarang saatnya untuk membuat nota kredit yang sesuai.
Anda dapat mulai dengan mengeklik ikon " + " dan memilih Catatan Kredit dari bagian Pelanggan .
Setelah itu, lakukan hal berikut:
- Di bawah Pelanggan, pilih nama pelanggan yang bertanggung jawab atas utang buruk.
- Di bawah Produk / Layanan, pilih item Kredit Macet yang Anda buat di Tahap 3.
- Masukkan jumlah persis faktur yang belum dibayar.
- Ketik " Utang Buruk" ke dalam Memo
- Seperti biasa, klik Simpan dan Tutup .
Tahap 5: Menerapkan Nota Kredit
Catatan kredit harus diterapkan secara otomatis jika Anda telah mengaktifkan opsi ini.
Jika tidak, Anda dapat melakukannya dengan masuk ke menu Akun dan Pengaturan .
Dari sana, ikuti langkah-langkah ini:
- Klik pada Lanjutan .
- Di bawah Otomasi, klik ikon pensil.
- Temukan opsi “Terapkan Kredit Secara Otomatis” dan centang kotak di sebelahnya.
- Klik Simpan .
- Klik Selesai untuk mengonfirmasi.
Tahap 6: Menyelesaikan Laporan
Dengan nota kredit yang secara otomatis diterapkan pada kredit macet, kini Anda hanya perlu menjalankan laporan yang berisi rincian utang ini. Untuk melakukan ini, Anda pada dasarnya harus kembali ke Tahap 1 dan sekali lagi pergi ke Bagan Akun Anda .
Kali ini, Anda akan melihat Kredit Macet sebagai salah satu opsi di bagian akun pengeluaran. Cukup buka menu tarik-turun di kolom Tindakan, pilih Jalankan Laporan, dan Anda akan memiliki laporan yang berisi semua informasi yang relevan tentang piutang Anda yang tidak dapat ditagih.
Penghapusan Utang Buruk
Meskipun proses ini mungkin tampak sangat kompleks, ini cukup mudah. Jika Anda mengikuti instruksi yang ditetapkan, Anda seharusnya tidak memiliki masalah dalam mencatat dan menghapus hutang macet di QuickBooks Online.
Ingatlah bahwa langkah-langkah ini hanya untuk versi online. Jika Anda menggunakan perangkat lunak desktop, beberapa langkah mungkin berbeda, tetapi prosesnya sendiri seharusnya tidak jauh berbeda. Jika Anda mengalami kesulitan dan membutuhkan bantuan, Anda selalu dapat menghubungi dukungan QuickBooks dari situs web mereka.
