Semakin rumit spreadsheet, semakin mudah menduplikasi sel, baris, atau kolom. Segera sulit untuk melihat data nyata dari salinan dan mengelola semuanya bisa melelahkan. Untungnya, pemangkasan spreadsheet sederhana jika tidak memakan waktu tetapi dapat dipermudah dengan beberapa trik. Berikut adalah beberapa cara sederhana untuk menghapus duplikat di Excel.
Juga lihat artikel kami Warna Baris Alternatif Di Google Sheets
Menghapus Duplikat Sel, Baris, & Kolom
Jika Anda mengedit spreadsheet penting atau kerja, buat cadangan terlebih dahulu. Ini bisa menghemat waktu dan sakit hati jika terjadi kesalahan. Menemukan dan menghapus bagian dari tutorial ini cukup aman untuk penggunaan normal karena mereka menggunakan alat bawaan. Namun, spreadsheet yang lebih kompleks yang berisi formula atau filter yang sudah ada dapat menyebabkan Anda sakit kepala.
Menghapus duplikat di Excel dengan cepat dan mudah
Pertama, kita perlu mengidentifikasi apakah ada duplikat dalam spreadsheet. Dalam spreadsheet kecil, mereka dapat dengan mudah diidentifikasi. Dalam spreadsheet yang lebih besar mungkin sulit untuk mengidentifikasi tanpa sedikit bantuan. Berikut cara menemukannya.
- Buka spreadsheet Anda pada halaman yang perlu Anda sortir.
- Tekan Ctrl + A untuk memilih semua.
- Klik Pemformatan Bersyarat.
- Pilih Nilai Gandakan, atur gaya untuk menyorot duplikat dan klik OK.
Sekarang spreadsheet Anda akan memformat setiap sel duplikat dalam warna yang Anda pilih. Ini adalah cara cepat dan sederhana untuk melihat berapa banyak duplikat yang Anda miliki dalam satu lembar.
Setelah Anda tahu berapa banyak dupes yang Anda miliki, Anda dapat menghapusnya dengan dua cara sederhana. Jika Anda menggunakan Microsoft Office 2013/6 atau Office 365, Anda memiliki sesuatu yang menguntungkan. Microsoft dengan baik hati menambahkan fungsi hapus duplikat ke Excel untuk kesempatan ini saja.
- Buka spreadsheet Anda pada halaman yang perlu Anda sortir.
- Tekan Ctrl + A untuk memilih semua.
- Klik tab Data dan pilih Hapus Duplikat.
- Pilih atau batalkan pilihan 'Data saya memiliki tajuk' tergantung pada apakah Anda memilikinya atau tidak.
- Klik OK untuk menghapus duplikat.
Ada juga cara lain untuk menghapus duplikat di Excel menggunakan filter lanjutan.
- Buka spreadsheet Anda pada halaman yang perlu Anda sortir.
- Seret mouse untuk memasukkan semua sel yang ingin Anda filter.
- Klik tab Data dan pilih Advanced.
- Centang kotak 'Hanya catatan unik' dan klik OK.
Metode ini menghapus semua duplikat kecuali yang dianggapnya mungkin tajuk kolom. Ini Anda harus menghapus secara manual. Selain itu, ia melakukan pekerjaan yang sama dengan menghapus duplikat.
Ada cara lain untuk dengan mudah menghapus duplikat di Excel menggunakan rumus tetapi mengingat betapa sederhananya kedua operasi ini, benar-benar tidak ada gunanya menggunakannya. Apakah Anda punya cara keren lain untuk menghapus entri duplikat? Beri tahu kami di bawah jika Anda melakukannya!
