Kemampuan untuk meninggalkan komentar dalam dokumen Microsoft Word tentu berguna. Namun, kehadiran komentar bisa mengganggu ketika tiba saatnya untuk mencetak dokumen. Untungnya, ada cara untuk menyingkirkan ini sebelum dicetak.
Juga lihat artikel kami Cara Menyesuaikan Tabel ke Halaman di Microsoft Word
, kami akan menunjukkan cara melakukannya di setiap versi Word. Tetapi pertama-tama, mari kita jelaskan komentar apa itu dan melalui beberapa fungsi komentar yang lebih mendasar.
Apa Komentar dan Cara Memasukkannya?
tautan langsung
- Apa Komentar dan Cara Memasukkannya?
- Mengomentari di Word 2007 dan Word 2010
- Mengubah dan Menghapus Komentar
- Panel Peninjauan
- Mencetak Tanpa Komentar
- Word 2010 dan 2016
- Word 2007
- Word 2002 dan Word 2003
- Untuk meringkas
Menurut definisi, komentar adalah catatan atau anotasi yang dapat ditambahkan oleh penulis atau pengulas ke dokumen. Dalam Microsoft Word, mereka paling sering digunakan oleh editor untuk menjelaskan keputusan tertentu atau memerlukan klarifikasi tambahan dari penulis. Mari kita lihat bagaimana Anda bisa menyisipkan komentar dalam dokumen Word.
Mengomentari di Word 2007 dan Word 2010
Untuk menambahkan komentar, Anda harus memilih bagian teks yang dimaksud komentar dan klik tombol Komentar Baru. Itu terletak di tab Tinjau, di bawah grup Komentar. Balon akan muncul di sebelah teks yang Anda pilih. Jika Anda belum memilih teks apa pun, kata di sebelah kursor yang berkedip akan dipilih secara otomatis. Klik di dalam balon dan ketik komentar Anda. Setelah selesai berkomentar, klik di mana saja di luar balon.
Catatan: Word 2010, 2013, dan 2016 sangat mirip, sehingga kemungkinan besar Anda tidak akan mengalami masalah jika Anda menggunakan beberapa edisi yang lebih baru. Mengomentari dalam Word 2002 dan Word 2003
Pertama, pilih kata / paragraf, atau klik saja di mana saja Anda ingin berkomentar. Temukan menu Sisipkan, lalu pilih Komentar. Balon komentar akan muncul lagi, siap menampilkan apa pun yang akan Anda komentari.
Catatan: Anda tidak dapat memasukkan komentar di header atau footer dokumen.
Mengubah dan Menghapus Komentar
Mengubah komentar sangat mudah, karena Anda mungkin dapat melihat komentar (kecuali jika Anda menyembunyikannya). Yang perlu Anda lakukan adalah mengklik balon dan kemudian ubah teksnya.
Cara lain untuk melakukan ini adalah dengan mengklik pada Panel Peninjauan yang terletak di tab Ulasan dan menemukan komentar yang ingin Anda ubah.
Cara termudah untuk menghapus komentar adalah dengan mengklik kanan pada balon dan mengklik Hapus Komentar.
Selain itu, Anda dapat melakukan hal yang sama di dalam Panel Peninjauan.
Panel Peninjauan
Inti dari Panel Peninjauan adalah membuat pembacaan komentar panjang lebih mudah, serta memberikan tinjauan umum dari semua komentar di satu tempat.
Untuk menampilkan panel di Word versi 2007 dan 2010, Anda harus mengaktifkannya di tab Tinjau. Itu ada di grup Pelacakan. Anda dapat memilih apakah Anda lebih suka versi horizontal atau vertikal.
Di versi Word yang lebih lama (2002 dan 2003), Anda harus menemukan bilah alat Peninjau dan kemudian klik Panel Peninjau. Bilah alat Peninjau akan muncul sekarang, tetapi jika tidak, buka menu Lihat, cari Bilah Alat di sana, dan klik Meninjau.
Mencetak Tanpa Komentar
Word 2010 dan 2016
Ada dua cara untuk menyiapkan dokumen untuk dicetak tanpa komentar di Word 2010 dan 2016.
Satu mengharuskan Anda untuk pergi ke tab Tinjau, menemukan grup fungsi Pelacakan, dan membuka menu Perlihatkan Markup dari sana. Jika dicentang, kosongkan kotak centang Komentar.
Cara lain terdiri dari pergi ke tab File utama. Dari sana, pilih Cetak untuk membuka jendela pengaturan. Di bagian paling atas adalah menu dropdown di mana Anda dapat memilih halaman mana yang akan dicetak. Setelah mengkliknya, Anda akan melihat bahwa ada toggle Print Markup. Matikan.
Word 2007
Word 2007 juga memiliki dua metode untuk menyiapkan file untuk dicetak tanpa komentar, yang pertama sama dengan di versi Word yang lebih baru. Untuk meringkas, Anda perlu menemukan tab Tinjau, lalu grup Pelacakan dari sana. Ada menu dropdown yang mengatakan Perlihatkan Markup dan kotak centang Komentar yang perlu dimatikan.
Jika Anda lebih suka berurusan dengan komentar dari menu utama, klik tombol Office yang terletak di sudut kiri atas. Dari sana, buka Print, yang akan membawa Anda ke dialog Print. Mirip dengan versi Word lainnya, ada opsi yang menanyakan kepada Anda apa yang ingin Anda cetak (“Cetak apa”). "Dokumen yang menunjukkan markup" dipilih secara default. Anda perlu mengklik menu dropdown dan memilih "Dokumen" sebagai gantinya.
Word 2002 dan Word 2003
Sekali lagi, ada dua metode, keduanya mirip dengan yang dari versi Word lainnya. Yang pertama adalah mengklik Markup pada menu View untuk menyembunyikan balon di dokumen.
Yang kedua adalah mengklik Cetak di menu File. Sama seperti di Word 2007, Anda ingin mengatur opsi "Cetak apa" ke Dokumen.
Untuk meringkas
Sementara komentar adalah fitur yang sangat berguna, sebagian besar pengguna ingin dokumen Word mereka dicetak tanpa komentar. Cukup ikuti proses yang dijelaskan dan Anda dapat melakukannya sendiri.
Apakah Anda menggunakan fungsi komentar dalam kata? Jika demikian, apa yang paling sering Anda gunakan? Apakah Anda tahu cara lain untuk mencetak dokumen Word tanpa komentar? Beri tahu kami di komentar di bawah!
