Setelah menghabiskan waktu berjam-jam mengedit data Anda untuk memerinci spesifikasi, hal terakhir yang Anda butuhkan adalah dihabiskan dengan frustrasi ketika Anda ingin mencetaknya. Mencetak Google Sheets tidak selalu merupakan tugas yang menakutkan ketika menggunakan pengaturan default. Masalah cenderung muncul saat Anda perlu melakukan penyesuaian untuk menghasilkan hasil yang diinginkan.
Lihat juga artikel kami Cara Menyorot Duplikat di Google Sheets
Mungkin, Anda ingin menyesuaikan seluruh spreadsheet ke dalam satu halaman. Cukup sederhana. Mengkonsolidasikan semua data Anda ke dalam lembar tunggal yang mudah dilihat membuat hal-hal lebih mudah diikuti untuk audiens. Tidak mengetahui penyesuaian mana yang diperlukan untuk memastikan bahwa semua data masih terlihat dan kekosongan kesalahan dapat, bagaimanapun, menyebabkan kebingungan pada mereka yang kurang pengalaman Google Sheets.
Di bawah ini, saya tidak hanya mencakup cara mencetak seluruh Google Spreadsheet atau Workbook, tetapi juga bagaimana Anda dapat memilih area dan rentang tertentu untuk memastikan bahwa Anda hanya mencetak data yang Anda butuhkan.
Cetak Seluruh Google Spreadsheet
Untuk mencetak Google Spreadsheet atau Workbook yang lengkap:
- Dengan spreadsheet terbuka, klik File dan dari menu drop-down pilih Print . Anda juga dapat secara bersamaan menekan tombol CTRL + P.
Ini akan membuka jendela baru untuk Pengaturan Cetak.
- Di kolom sisi kanan, di bawah "Cetak", pilih jika Anda ingin mencetak lembar yang sedang ditampilkan (Lembar saat ini) atau semua lembar (Buku Kerja). Ada juga opsi Sel Dipilih (F12) yang akan kita bahas nanti.
- Pilihan berikutnya yang akan dibuat adalah jika Anda ingin spreadsheet dicetak dalam format Lansekap (horizontal) atau Potret (vertikal). Format Lansekap lebih lebar daripada tingginya dan biasanya berfungsi paling baik untuk lembar data. Pastikan printer Anda mampu mencetak dalam format Lansekap karena beberapa printer tidak dapat. Format Portrait lebih disukai jika spreadsheet Anda menggunakan lebih banyak baris daripada kolom.
- Menu drop-down “Scale” memiliki beberapa opsi berbeda untuk cutoff halaman yang dicetak. Untuk Lansekap, Anda dapat memilih pengaturan Fit to width . Pengaturan ini memastikan bahwa data pada lembar tidak akan melebihi lebar kertas.
- Setelah Anda memilih semua pengaturan sesuai keinginan Anda, klik tombol Kirim di sudut kanan atas untuk memilih printer Anda.
Jika Anda tidak ingin mencetak seluruh spreadsheet atau buku kerja, baca terus untuk penelusuran tambahan di bawah ini.
Cetak Pilih Ranges and Sets
- Untuk fokus pada data yang lebih spesifik, Anda mungkin hanya ingin mencetak area yang ditargetkan pada spreadsheet, daripada halaman penuh atau buku kerja lengkap. Untuk menentukan area yang akan dicetak:
- Saat Google Spreadsheet terbuka, sorot sel-sel spesifik yang ingin Anda cetak.
- Kepala ke File dan pilih Print, atau tekan CTRL + P. Ini akan membuka jendela "Pengaturan Cetak".
- Di bawah drop-down "Print", atur ke Sel Selected (F12) . Anda harus melihat semua referensi sel yang Anda sorot sebelumnya di jendela tampilan. Jika tidak, mundur dan pastikan semua sel yang ingin Anda cetak dipilih.
Dari sini Anda dapat mengikuti langkah-langkah untuk Mencetak Seluruh Google Spreadsheet di atas, mulai dari langkah 3 .
Sesuaikan Pengaturan Cetak
Dengan dasar-dasar pencetakan yang tercakup, sekarang kita dapat melihat sedikit lebih dalam tentang penyesuaian yang mungkin Anda terapkan saat mencetak Google Spreadsheets Anda.
Sesuaikan Margin
Anda dapat mengontrol ruang yang ditempatkan di antara data dan tepi kertas dengan menyesuaikan margin di “Pengaturan Printer”. Dari drop-down, pilih Wide untuk menambah margin atau Persempit untuk mengencangkannya. Ini adalah fitur hebat yang memungkinkan Anda membuat ruang untuk data Anda saat dibutuhkan.
Ukuran kertas
Mungkin hanya bijaksana untuk membuat perubahan pada ukuran kertas jika spreadsheet Anda lebih beragam. Standarnya ditetapkan pada Letter (8.5 ″ x 11 ″) yang merupakan ukuran standar untuk sebagian besar kertas cetak. Dalam hal data mencakup area yang lebih besar, Anda mungkin ingin mengatur ukuran ke Legal atau format besar standar lainnya. Pastikan saja bahwa printer Anda memiliki kertas ukuran yang sesuai.
Memformat
Untuk menghapus garis kisi-kisi, yang umumnya disediakan untuk tampilan di layar, dan mungkin menghemat sedikit tinta:
Di Pengaturan Printer, dari menu drop-down Pemformatan, hapus centang opsi Tampilkan kisi-kisi . Anda selalu dapat memilih untuk menyimpannya juga jika dan bila perlu.
Jika Anda ingin menyorot pada beberapa bagian data dengan efek yang sama, Anda sebaiknya menambahkan batas pada tabel data. Perbatasan dapat ditemukan di bilah alat Google Spreadsheet. Ikon adalah kotak 2 × 2 kotak seperti yang terlihat di sini:
Header & Footer
Seperti penyesuaian spreadsheet lainnya, Anda dapat menambahkan teks header dan / atau footer ke spreadsheet Anda melalui jendela "Pengaturan Printer".
