Untuk semua kemajuan teknologi yang telah dibuat selama dua dekade terakhir - termasuk sepenuhnya mengubah cara kita bekerja, bermain, dan berkomunikasi dengan revolusi smartphone - ada satu bidang utama di mana, tampaknya, teknologi telah mengecewakan kita. Pencetakan adalah salah satu dari hal-hal yang kita hadapi ketika kita harus, dan hindari ketika kita tidak. Banyak dari kita telah memiliki printer yang sama selama bertahun-tahun, puas hanya dengan mencetak seperti biasa. Kita bahkan sering tidak berpikir tentang mencetak sampai kita harus mencetak label pengiriman, atau aplikasi pekerjaan. Ini merepotkan, dan seringkali terlalu rumit, dengan berbagai macam kabel dan kartrid tinta dan layar piksel hitam-putih kecil.
Juga lihat artikel kami Panduan untuk Ponsel Android Mendatang Terbaik
Untungnya, dengan beberapa pekerjaan, Anda juga dapat berpikir tentang kompleksitas pencetakan tidak lagi. Maksudku, tentu saja, kita semua harus berurusan dengan kartrid tinta yang terlalu mahal dan ingat untuk membeli kertas, tetapi Anda dapat mencium kabel itu selamat tinggal, dan cukup mengirim dokumen dari ponsel Android Anda langsung ke cloud, dan kembali lagi ke printer lokal Anda. Dan sampai kita mencapai masyarakat tanpa kertas di mana semuanya dikirim dalam bentuk PDF, itu adalah yang terbaik yang bisa Anda harapkan.
Pastikan printer Anda kompatibel dengan pencetakan jaringan
Jika Anda telah membeli printer dalam tujuh atau delapan tahun terakhir, ada kemungkinan ia memiliki beberapa bentuk pencetakan jaringan, meskipun mungkin perlu beberapa pekerjaan untuk menyiapkannya. Printer yang lebih tua atau anggaran hanya dapat mendukung pencetakan jaringan melalui Ethernet. Sebagian besar model yang lebih baru - bahkan model anggaran - sekarang dilengkapi dengan semacam pencetakan nirkabel. Ini mungkin menyebalkan, tetapi jika Anda sudah memiliki printer sejak awal 2000-an, mungkin sudah saatnya untuk meningkatkan ke model yang lebih baru. Amazon memiliki banyak pilihan printer nirkabel HP mulai dari $ 49, 99, tetapi jika Anda mampu melangkah ke model yang lebih mahal, printer Brother dikenal cepat dan efisien, dengan kemampuan nirkabel yang sangat baik dan kemudahan pengaturan.
Namun ada kabar baik, jika printer Anda saat ini tidak memiliki pencetakan nirkabel dan Anda masih ingin mencetak dari ponsel Android. Yang harus Anda lakukan adalah memastikan printer Anda saat ini diatur dengan komputer tempat Google dapat mengirim dokumen Anda untuk mencetak. Tidak semudah hanya memiliki printer yang baru dipastikan oleh Google, tetapi ini merupakan opsi.
Jika Anda tidak yakin apakah printer Anda saat ini memiliki kemampuan jaringan, baik kabel atau nirkabel, periksa manualnya atau di situs web produsen printer Anda.
Menyiapkan printer Anda dengan Google Cloud Print
Oke, jadi Anda sudah mengatur printer Anda dan memastikan siap digunakan melalui jaringan nirkabel lokal Anda. Itulah langkah sulit dalam proses ini: sisa panduan ini cukup mudah. Sementara banyak produsen, seperti HP atau Canon, menawarkan aplikasi pencetakan nirkabel mereka sendiri, sebagian besar kebutuhan pencetakan Anda dapat dicakup oleh aplikasi Cloud Print Google sendiri, tersedia secara gratis di Play Store. Aplikasi itu sendiri tidak memiliki ikon atau pintasan, dan tetap tersimpan dengan baik di dalam ponsel Anda. Bahkan, ada kemungkinan sudah terpasang di ponsel Anda tanpa Anda menyadarinya. Beberapa produsen, seperti Samsung, juga menawarkan aplikasi pencetakan mereka sendiri untuk pilihan ponsel mereka; demi kesederhanaan, kami hanya akan membahas cara menggunakan aplikasi Google sendiri untuk peluang pencetakan Anda.
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengatur printer Anda dengan Cloud Print. Untuk ini, Anda sebenarnya ingin menuju ke desktop atau laptop Anda, meluncurkan Chrome, dan membuka pengaturan Anda dengan mengklik menu triple-dot di sudut kanan atas browser Anda dan memilih Pengaturan dari menu drop-down.
Setelah pengaturan terbuka, klik Tampilkan Pengaturan Lanjut. Anda akan menemukan banyak opsi di sini, tetapi yang kami inginkan saat ini adalah, tepat, di bawah Google Cloud Print. Klik Kelola, dan dari sana, printer yang diaktifkan jaringan Anda akan muncul di bawah spanduk Perangkat Baru. Jika Anda sudah menyiapkan printer Anda di bawah Google Cloud Print, printer itu akan tampak siap untuk digunakan di bawah Perangkat Saya, di samping opsi untuk menyimpan dokumen ke Drive sebagai PDF untuk dicetak nanti. Jika Anda tidak melihat printer Anda muncul di pengaturan ini, Anda mungkin harus menambahkan printer Anda secara manual sebagai perangkat klasik. Sebagai alternatif, tanyakan kepada produsen Anda untuk melihat apakah printer Anda telah dirancang untuk bekerja dengan Google Cloud Print dengan mengunjungi situs ini.
Seperti yang saya sebutkan di atas, Anda dapat menggunakan PC bersama dengan Google Cloud Printing untuk menyiapkan printer yang lebih tua untuk mencetak secara nirkabel. Anda akan ingin memilih pengaturan Perangkat Klasik; dari sana, selama printer Anda saat ini terhubung melalui USB ke komputer Anda, Anda harus dapat langsung menambahkan printer apa pun, tanpa memandang usia, ke akun Google Anda.
Mencetak dari perangkat Android Anda
Dengan printer Anda siap dan siap digunakan dengan server Google, Anda harus dapat mencetak dokumen baik secara lokal maupun dari internet. Kami akan menangani keduanya di sini: pertama, dokumen lokal. Pikirkan foto pribadi atau label pengiriman.
Di perangkat Android Anda, Anda ingin membuka file yang ingin Anda cetak, apakah itu di Foto, Documents, Gmail, Kotak Masuk, atau aplikasi produktivitas lainnya. Dari file ini, Anda ingin menemukan opsi Cetak. Pada setiap aplikasi individual, lokasi biasanya bervariasi, tetapi hampir selalu di bawah beberapa bentuk menu triple-dot. Di Google Documents, misalnya, Anda dapat mencetak dua cara berbeda: baik klik menu triple-dot dan pilih Print, atau pilih dokumen, klik menu triple-dot, pilih Bagikan dan Ekspor, dan pilih Cetak. Cara mana pun akan membawa Anda ke menu pencetakan.
Setelah Anda berada di tampilan ini, Anda memiliki beberapa opsi. Di bagian atas layar, Anda dapat memilih printer Anda, atau aplikasi pencetakan spesifik Anda jika Anda menggunakan sesuatu selain Google Cloud Print. Anda juga dapat menyimpan dokumen sebagai PDF untuk dicetak nanti, jika saat ini Anda tidak berada di dekat printer. Setelah Anda memilih printer Anda, Anda dapat memilih tombol Print off ke samping - sepertinya printer, sehingga mudah ditemukan. Langkah-langkah ini hampir selalu identik, terlepas dari aplikasi yang Anda pilih untuk dicetak. Jadi, sementara contoh di sini menggunakan Google Documents, Anda juga dapat mencetak dari Foto atau aplikasi lain pilihan Anda, termasuk pengolah kata pihak ketiga dan banyak lagi.
Mencetak dari sumber online juga mengikuti langkah-langkah serupa: saat di Chrome, buka menu Anda menggunakan menu tiga titik di sudut kanan atas, pilih Cetak dari menu tarik-turun, dan gunakan metode untuk memilih sumber printer Anda sebagai diletakkan dan dijelaskan di atas.
***
Hanya karena printer seringkali rumit, bukan berarti mencetak dari ponsel atau tablet Android Anda harus demikian. Setelah Anda melakukan kerja keras dalam menyiapkan printer nirkabel Anda, Anda akan segera menemukan bahwa mencetak langsung dari ponsel Anda, tanpa perlu komputer atau kabel atau dukungan driver yang sudah ketinggalan zaman, persis seperti yang Anda inginkan. Kami selalu ingin mencetak: sederhana dan mudah.
