Ketika sebagian besar pengguna berpikir untuk mencetak amplop dan label surat menggunakan komputer mereka, gambar-gambar perangkat lunak khusus dan plugin Microsoft Word sering muncul di pikiran. Tetapi jika Anda menggunakan OS X, Anda dapat dengan cepat mencetak amplop dasar, label, dan milis langsung dari aplikasi Kontak. Begini caranya.
Pertama, luncurkan aplikasi Kontak, yang terletak di Dock Anda secara default atau di folder Aplikasi pada drive sistem Mac Anda (Anda juga dapat mencarinya dengan Spotlight jika Anda kesulitan menemukannya). Selanjutnya, pilih satu atau lebih kontak (tahan tombol Command pada keyboard Anda dan klik pada setiap kontak yang diinginkan untuk memilih beberapa kontak sekaligus).
Dengan kontak yang dipilih, buka File> Cetak di bilah menu OS X, atau gunakan pintasan keyboard Command-P . Ini akan memunculkan menu Print Kontak.
Pada menu cetak, gunakan menu tarik-turun Style untuk memilih amplop atau label surat yang diinginkan. Aplikasi Kontak juga memungkinkan Anda mencetak daftar kontak Anda yang terurut atau buku alamat saku alfabet.
Saat mencetak amplop, Anda dapat menyesuaikan ukuran amplop pada tab Tata Letak, dengan lusinan opsi Amerika Utara dan Internasional yang dapat dipilih. Tab Label memungkinkan Anda memilih untuk mencetak alamat pengirim atau tidak, yang mana aplikasi akan secara otomatis menarik dari kartu kontak "Saya", memilih alamat mana (rumah, kantor, dll.) Untuk dicetak untuk kontak Anda, dan menyesuaikan font dan warna. Anda juga dapat menambahkan gambar, seperti logo perusahaan Anda, ke bidang alamat pengirim.
Untuk label pengiriman, Anda harus memilih ukuran lembar label Anda (yaitu, "Standar Avery"), dan Anda kemudian dapat menggunakan tab Label untuk menyesuaikan pesanan cetak, font, warna, dan gambar yang disertakan.
Ketika Anda telah mengkonfigurasi amplop atau label surat, pastikan kertas atau lembar label yang benar dimuat ke dalam printer Anda dan cukup klik Cetak untuk memulai pekerjaan cetak. Perangkat lunak pihak ketiga seperti EasyEnvelopes memberi Anda lebih banyak opsi dalam hal mencetak amplop pada Mac Anda, seperti kemampuan untuk menggunakan barcode USPS, tetapi jika Anda hanya memerlukan satu atau dua amplop dalam keadaan darurat, aplikasi Kontak OS X dapat memperoleh pekerjaan itu. Selesai.
