Hotmail memungkinkan pencadangan penuh tanpa kendala melalui klien Windows Live Mail menggunakan protokol DeltaSync. Gmail memungkinkan untuk cadangan penuh melalui akses IMAP yang tersedia secara bebas.
Y! Mail tidak memiliki salah satu opsi itu.
Cadangan lengkap tidak hanya mencakup kotak masuk Anda, tetapi juga folder "Terkirim" dan folder lain yang Anda miliki. Bahkan jika Anda memiliki Yahoo! Akun Mail Plus, satu-satunya hal yang dapat Anda unduh adalah kotak masuk dan tidak ada yang lain.
Dengan itu, ini adalah bagaimana melakukan Yahoo! Cadangan surat. Proses bagaimana hal itu dilakukan lama dan membosankan, tetapi jika Anda sama sekali peduli dengan surat Anda, ini lebih baik daripada tidak sama sekali.
Yang perlu diperhatikan: Instruksi ini sama apakah Anda menggunakan Windows 2000, XP, Vista atau 7.
1. Unduh dan pasang FreePOP
(Pengguna Yahoo! Mail Plus dapat melewati langkah ini karena kemungkinan besar Anda sudah mengatur akses POP Anda dan menggunakannya secara teratur.)
Pertanyaan cepat dijawab: Mengapa tidak YPOP? Karena terlalu sering mencoba untuk terhubung. Ini berfungsi, tetapi tidak sebagus FreePOP.
FreePOP cukup mudah untuk diatur. Unduh programnya, lalu instal dan jalankan. Anda akan melihat ikon hijau kecil yang menunjukkan itu berjalan di taskbar di sebelah jam.
Setelah itu, jalankan FreePOPs Updater…
… dan biarkan itu memperbarui apa pun yang diperlukan. Ini akan termasuk Y kecil! Pembaruan email yang perlu dimiliki.
Ingatlah bahwa FreePOP harus dijalankan agar langkah selanjutnya dapat berfungsi. Jika Anda melihat ikon hijau kecil di bilah tugas, itu berjalan.
2. Konfigurasikan klien email untuk mengunduh Y! Surat
Untuk contoh ini saya akan menggunakan klien Windows Live Mail.
Di bawah: Klik "Tambah akun email" dari kiri.
Di bawah ini: Masukkan akun Yahoo! Alamat surat, Yahoo! Kata sandi email, dan nama Anda. Kemudian periksa "Secara manual mengkonfigurasi pengaturan server untuk akun email."
Bawah: Tetapkan server surat masuk Anda sebagai POP3. Atur server yang masuk sebagai localhost (FreePOPs bertindak sebagai localhost.) Atur port server yang masuk ke 2000 (FreePOPs memerlukan ini.) Atur metode otentikasi menjadi teks yang jelas. Tetapkan ID login sebagai Yahoo! Alamat email.
Di mana orang paling bingung adalah dengan server keluar. Ini adalah server surat yang digunakan untuk mengirim surat dan tidak menerima. FreePOP tidak memiliki kemampuan untuk mengirim surat; hanya dapat menerima. Karena itu untuk mengirim surat, jika Anda ingin melakukannya dari klien surat, Anda harus menggunakan server surat keluar ISP Anda. Informasi ini akan dicantumkan di situs web ISP Anda. Adapun apakah itu memerlukan otentikasi untuk digunakan, itu tergantung pada bagaimana ISP mengkonfigurasinya untuk akses. Beberapa membutuhkannya sementara yang lain tidak. Jika memang memerlukan nama pengguna / kata sandi terpisah untuk menggunakan server surat keluar, Anda ingin memeriksa “Server keluar saya memerlukan otentikasi” seperti terlihat di bawah ini.
Bawah: Setelah selesai, Windows Live Mail akan segera mulai mengunduh email.
WL Mail dikonfigurasi secara default untuk akun POP baru untuk sengaja meninggalkan salinan surat di server. Ini bagus, karena tidak akan menghapus surat dari Yahoo! Sistem surat.
Setelah semua surat dari kotak masuk diunduh, lanjutkan ke langkah berikutnya.
3. Mencadangkan email dari folder lain di Yahoo! Akun surat
Ini adalah bagian yang "menyenangkan" (seperti yang menjengkelkan dan membosankan).
Di sisi klien lokal, pertama-tama kita membuat folder untuk sementara menyimpan konten kotak masuk.
Klik kanan teks header, biasanya berjudul "Yahoo (YOUR-YAHOO-ID)" dan pilih untuk membuat folder baru, seperti ini:
Beri judul folder "cadangan kotak masuk." Setelah itu, klik Kotak masuk dan sorot semua email dengan menekan CTRL + A, lalu seret ke folder "cadangan kotak masuk" yang baru saja Anda buat.
Ini akan terlihat seperti ini ketika selesai:
Pergi ke Yahoo! Kirim dan lakukan hal yang persis sama. Buat folder yang disebut "cadangan kotak masuk, " kemudian sorot semua yang ada di kotak masuk dan seret ke sana. Ini akan terlihat seperti ini ketika selesai:
Sekarang kami telah membuat cadangan kotak masuk di kedua lokal dan web, kami dapat membuat cadangan Y lain! Folder surat.
Untuk contoh ini, kami akan mencadangkan folder "Terkirim".
Di Yahoo! Mail, klik folder "Terkirim", sorot semua email di sana, lalu seret ke Yahoo! Kotak masuk surat, seperti ini:
Lakukan Kirim / Terima secara lokal dengan klien email Anda untuk mendapatkan email ini. Ini akan masuk ke kotak masuk lokal dan terlihat seperti ini ketika selesai:
Sorot semua email ini dan seret ke folder "Item Terkirim" secara lokal. Pada titik ini, sekarang mereka didukung dan di lokasi yang tepat.
Buka folder “cadangan kotak masuk” Anda secara lokal, dan seret kembali surat-surat itu ke kotak masuk.
Sekarang saatnya Anda melakukan pencadangan resmi. Gunakan utilitas seperti Pencadangan Surat KLS untuk mencadangkan semua email di klien sebelum melanjutkan.
Di Yahoo! Mail, seret surat "Terkirim" yang Anda seret ke kotak masuk kembali ke folder "Terkirim", lalu seret surat "cadangan kotak masuk" kembali ke kotak masuk.
Lakukan langkah-langkah ini untuk setiap folder yang ingin Anda backup di Yahoo! Surat.
Pertanyaan cepat dijawab
Mengapa saya harus membuat cadangan surat lokal sebelum saya mengembalikan apa pun ke kotak masuk di Yahoo! Surat?
Jika tidak, Anda akan mendapatkan email rangkap, dan itu menjengkelkan untuk dihadapi. Inilah sebabnya mengapa Anda membuat cadangan salinan lokal Anda sebelum memindahkan apa pun kembali ke kotak masuk di Yahoo! Sisi surat.
Apakah stempel waktu akan disimpan pada setiap email yang diunduh?
Iya.
Mengapa saya harus terus berpindah-pindah mail ke Y! inbox hanya untuk mengunduhnya melalui POP?
Karena Yahoo! memungkinkan surat untuk diunduh melalui POP dari kotak masuk saja.
Bisakah saya memindahkan surat dari lokal ke Yahoo! Surat?
Tidak Anda hanya bisa mendapatkan email dari Yahoo! untuk lokal dan bukan sebaliknya. Itulah cara kerja POP. Satu-satunya cara untuk mendapatkan surat dari lokal ke Yahoo! Akun email adalah untuk meneruskannya. Ya, ini menyebalkan, tapi itu satu-satunya cara.
Jika saya mengirim email melalui klien, apakah ini akan disinkronkan ke Yahoo! Folder Mail "Terkirim"?
Tidak Jika Anda menginginkan kemampuan itu, Anda harus menggunakan YPOP, tertaut di atas. Ini memiliki kemampuan untuk menyalin email yang dikirim ke Y Anda! Folder "Terkirim" Mail pada setiap pengiriman. Namun saya tidak merekomendasikan penggunaan itu karena faktanya sudah habis. Ini terbukti sangat membuat frustasi dalam waktu singkat.
Jika saya membuat folder di klien, apakah mereka akan disinkronkan dengan Yahoo! Surat?
Tidak
Menjadi FreePOP yang mendukung banyak surat berbeda selain Yahoo! Mail, dapatkah saya menggunakannya untuk membuat cadangan akun yang berbeda, seperti surat mail.com, surat aim.com, dan sebagainya?
Benar. Dengan menggunakan metode di atas, Anda dapat membuat cadangan surat dengan cara yang sama persis dengan satu atau lebih penyedia ini.
