Ketika Anda menyalin dan menempelkan teks di macOS, secara default Anda benar-benar menempel dua hal: teks itu sendiri dan pemformatannya. Tetapi sementara format teks kadang-kadang bisa menjadi penting, pengguna sering kali jauh lebih tertarik pada kata-kata itu sendiri daripada bagaimana tampilannya.
Berita baiknya adalah Anda dapat memisahkan teks dari pemformatannya - font, ukuran, warna, dll. - meskipun cara Anda melakukan ini sedikit berbeda antara sebagian besar aplikasi macOS dan Microsoft Word untuk Mac yang masih ada di mana-mana. Inilah cara menempelkan tanpa memformat bekerja di macOS secara umum, dan di Word untuk Mac pada khususnya.
Tempel dan Cocokkan Gaya di macOS
Pertama, mari kita lihat menyisipkan tanpa memformat dalam macOS secara umum, yang mencakup aplikasi Apple sendiri serta aplikasi pihak ketiga yang menempel pada pedoman antarmuka pengguna Apple. Perintah yang Anda cari adalah sepupu dari perintah Tempel standar yang disebut Tempel dan Cocokkan Gaya.
Biasanya ditemukan di bawah menu Edit, perintah Tempel dan Cocokkan Gaya akan menghapus apa pun yang Anda salin dari formatnya dan tempel teks sumber menggunakan format dokumen yang ada.
Misalnya, katakanlah Anda ingin mengirim informasi seseorang dari halaman web dengan menyalin teks dari halaman itu dan menempelkannya ke pesan email. Pada tangkapan layar di bawah, saya menyalin isi artikel yang saya tulis dan menempelkannya melalui perintah Tempel normal ke email:
Seperti yang Anda lihat di atas, ukuran font, tautan, warna, dan sebagainya dari artikel asli semuanya dipertahankan. Ini bisa menarik, tetapi dalam banyak kasus itu berlebihan dan tidak perlu. Ada saat-saat ketika format teks asli berguna, tetapi dalam hal ini dan banyak kasus lain, saya lebih tertarik pada kata-kata yang sebenarnya daripada bagaimana tampilannya.
Namun, jika saya menggunakan Edit> Tempel dan Cocokkan Gaya (pintasan keyboard default Shift-Command-V ), saya hanya akan berakhir dengan teks, diformat sesuai dengan pengaturan saat ini di dokumen atau aplikasi tujuan saya. Ini memberikan tampilan yang jauh lebih bersih, meskipun satu kelemahannya adalah ia memang menghapus semua pemformatan asli, termasuk tautan.
Ini juga berfungsi di seluruh Mac Anda, sehingga Anda dapat mencobanya di TextEdit, Pages, dan seterusnya!
Tempel dan Cocokkan Pemformatan dalam Microsoft Word
Sayangnya demi konsistensi, Microsoft Word untuk Mac melakukan hal-hal yang sedikit berbeda. Hasil akhirnya pada dasarnya sama, tetapi nama dan prosesnya berbeda.
Dalam kasus Microsoft, perintah yang kita inginkan disebut Paste and Match Formatting dan pintasan keyboard adalah Option-Shift-Command-V .
Anda akan menggunakan perintah dengan cara yang sama seperti Tempel dan Cocokkan Gaya di aplikasi macOS lainnya. Cukup salin teks yang Anda inginkan, tempatkan kursor Anda ke dokumen Word tujuan Anda, dan gunakan perintah Tempel dan Cocokkan Format atau pintas untuk menempelkan teks saja, cocok dengan format saat ini dari tujuan. Perbedaan utama, setidaknya bagi mereka yang lebih suka jalan pintas keyboard, adalah dengan hanya mengingat tombol Opsi tambahan dalam perintah.
Namun, Word memiliki fitur pemformatan teks tambahan yang bisa sangat berguna. Jika Anda sudah menempelkan teks melalui perintah Tempel default, Anda dapat menghapus pemformatannya secara surut . Untuk melakukannya, cukup sorot teks yang diformat dalam dokumen Word Anda dan gunakan pintasan keyboard Control-Spacebar .
Pintasan keyboard yang bagus ini memiliki efek yang sama dengan mengklik clipboard kecil yang muncul setelah Anda menempelkan teks ke Word dan kemudian memilih Keep Text Only . Untuk itu, ikon clipboard memiliki beberapa opsi tempel berguna lainnya; Match Destination Formattinging adalah setara dengan melakukan Paste dan Match Formatting hal yang saya sebutkan di atas.
Dan akhirnya, ada satu hal lagi yang perlu diketahui tentang bagaimana Word menangani paste. Ada banyak opsi yang dapat Anda ubah dalam Word> Preferensi> Edit, termasuk mematikan clipboard sepenuhnya (dijelaskan di sini di halaman dukungan Microsoft). Jika Anda terbiasa dengan pintasan keyboard yang kita diskusikan, maka Anda dapat menonaktifkan clipboard itu jika Anda tidak ingin melihat ikonnya yang menjengkelkan lagi!
