Saat Anda menempelkan teks dari PDF, halaman web, atau aplikasi ke dalam dokumen Microsoft Word, perilaku default adalah menempelkan teks dengan format aslinya, atau sumber, . Ini memastikan bahwa teks yang disisipkan lebih akurat mencerminkan font, ukuran, dan warna yang digunakan di lokasi aslinya. Sayangnya, ini juga berarti bahwa dokumen Word Anda dapat terlihat berantakan, terutama jika Anda menempelkan teks dari sumber yang berbeda.
Meskipun mempertahankan tampilan asli dari teks yang Anda tempel bisa menjadi penting dalam beberapa situasi, itu adalah taruhan yang aman bahwa sebagian besar pengguna Word hanya ingin menempelkan teks itu sendiri, tanpa pemformatan khusus. Dalam skenario ini, kata-kata yang sebenarnya akan berakhir di dokumen Word Anda, tetapi mereka akan mengambil format yang sudah ada di dokumen Anda, yang mengarah ke tampilan yang jauh lebih bersih.
Anda dapat menempelkan hanya teks dari teks yang disalin dengan mengklik kanan pada dokumen Word Anda dan memilih ikon "Keep Text Only" (digambarkan sebagai clipboard dengan huruf "A" di sudut). Atau, segera setelah menempelkan teks dengan pemformatan sumbernya, Anda dapat menekan tombol Kontrol pada keyboard Anda untuk memunculkan menu pemformatan dengan opsi “Keep Text Only” yang sama.
Simpan Teks Saja Secara Default di Microsoft Word
Dua metode di atas baik-baik saja jika Anda hanya sesekali ingin menghapus pemformatan sumber teks yang disisipkan. Tetapi jika Anda hampir selalu ingin menghapus pemformatan sumber, buang waktu untuk mengulanginya dengan setiap pasta. Untungnya, ada cara untuk mengonfigurasi Word untuk menggunakan opsi "Keep Text Only" secara default.
Untuk mengaturnya, luncurkan Microsoft Word dan buka atau buat dokumen baru. Selanjutnya, klik File di bilah alat pita, lalu pilih Opsi dari bilah sisi di sebelah kiri. Ini akan membuka jendela Opsi Word.
Dari jendela Word Options, pilih Advanced dari daftar di sebelah kiri dan kemudian gulir ke bawah di sisi kanan jendela sampai Anda melihat bagian berlabel Cut, copy, dan paste . Empat opsi pertama di sini memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi perilaku default saat menempelkan teks di Word. Sebagian besar pengguna akan tertarik pada opsi Menempel dari program lain , meskipun Anda ingin mempertimbangkan opsi lain jika Anda sering menempelkan di antara atau di dalam dokumen Word yang ada.
Dalam kasus kami, kami fokus pada opsi Menempel dari program lain , jadi pilih kotak drop-down di sebelah kanannya dan pilih Keep Text Only . Klik OK untuk menyimpan perubahan Anda dan kemudian kembali ke dokumen Anda. Sekarang, salin beberapa teks yang diformat dan tempel menggunakan Control-V ke dokumen Word Anda. Dengan perubahan yang baru saja kami buat, hanya teks yang akan muncul dan itu akan cocok dengan pemformatan dokumen Anda yang ada.
Dengan opsi ini diaktifkan, itu tidak berarti bahwa Anda tidak dapat menjaga pemformatan sumber saat Anda perlu. Cukup klik kanan dan pilih "Keep Source Formatting" dari opsi tempel.
Mengkonfigurasi Microsoft Word untuk menempelkan hanya teks tanpa memformat secara default, dan kemudian memiliki opsi untuk menjaga pemformatan sumber sesekali, tampaknya menjadi opsi yang jauh lebih berguna dan diinginkan untuk pengguna Word. Kami tidak yakin mengapa Microsoft menggunakan pengaturan yang berlawanan sebagai default, tetapi sangat berguna untuk dapat mengubahnya.
