Dokumen yang dibuat dalam pengolah kata seperti Halaman dapat berisi informasi yang sangat sensitif dan rahasia. Karenanya penting untuk tidak hanya meninggalkan dokumen Halaman yang disimpan di tempat yang mudah diakses.
Anda dapat melindungi dokumen Halaman Anda (bersama dengan file sensitif lainnya) melalui sejumlah cara berbeda, seperti menyimpannya di drive terenkripsi atau di dalam disk image yang dienkripsi, tetapi Apple menawarkan kemampuan untuk melindungi kata sandi dokumen Halaman itu sendiri, selain segala bentuk perlindungan lain yang dapat Anda gunakan.
Jadi, jika Anda menyimpan informasi sensitif seperti nomor jaminan sosial, laporan keuangan, atau rahasia dagang dalam dokumen Anda, berikut cara melindungi kata sandi file Halaman di aplikasi Halaman untuk macOS.
Tambahkan Kata Sandi ke Dokumen Halaman
- Luncurkan Halaman dan buat atau buka dokumen. Dengan dokumen terbuka, pilih File> Set Password dari menu di bagian atas layar.
- Di kotak dialog “Memerlukan kata sandi untuk membuka dokumen ini” yang muncul, ketikkan kata sandi yang ingin Anda gunakan dua kali, lalu tambahkan petunjuk jika Anda mau. Jika Anda mencentang kotak "Ingat kata sandi ini di gantungan kunci saya" yang ditunjukkan di bawah, Anda tidak perlu memasukkan kata sandi setiap kali Anda membuka file - tetapi tidak ada orang lain yang menggunakan Mac Anda! Jadi berhati-hatilah jika tujuan Anda adalah untuk mencegah orang menggunakan Mac Anda dari melihat isi dokumen itu.
- Klik "Setel Kata Sandi" pada kotak, dan Anda sudah selesai! Dengan asumsi Anda tidak menyimpan kata sandi ke gantungan kunci Anda, Anda akan diminta untuk mengetiknya setelah itu ketika Anda ingin mengakses file Anda.
- Setelah kata sandi file Anda terlindungi, Anda dapat membedakannya dari dokumen Halaman lainnya karena ikonnya akan berubah menjadi gambar gembok tertutup.
Membuka Dokumen yang Dilindungi Kata Sandi dengan Touch ID
Jika Anda memiliki Mac yang mendukung ID Sentuh, maka Anda dapat menggunakan sidik jari Anda untuk membuka kunci file alih-alih mengetikkan kata sandi. Jika itu masalahnya, Anda akan mendapatkan kotak khusus untuk memeriksa kapan Anda menambahkan kata sandi ke dokumen Anda.
Ubah Kata Sandi Dokumen Halaman Anda
Mengubah kata sandi (atau menghapusnya) di dokumen Halaman yang dikunci juga mudah. Cukup buka dan buka kunci dokumen, lalu buka File> Ubah Kata Sandi .
Ketika kotak dialog turun, ketik kata sandi lama dan baru untuk melakukan perubahan, atau ketikkan kata sandi lama Anda dan tekan "Hapus Kata Sandi" untuk melakukan hal itu.
Tentu saja, ini tidak akan melindungi informasi rahasia Anda jika seseorang, misalnya, melepaskan jari Anda dan menggunakannya dengan Touch ID … tetapi saya kira jika itu terjadi, Anda akan memiliki masalah yang lebih besar daripada apa pun yang ada dalam dokumen Halaman Anda. Mungkin, pokoknya!
