Microsoft Excel adalah aplikasi masuk untuk membuat spreadsheet di kantor, sekolah, atau di rumah. Salah satu elemen penting dari bekerja dengan data adalah keamanan dan Excel telah kita bahas. Seperti Word, Access, dan PowerPoint, Excel memberi kami kemampuan untuk mengunci pekerjaan kami dengan kata sandi. Saya pikir mempelajari cara melindungi pekerjaan Anda lebih penting daripada mempelajari rumus, jadi inilah cara menambahkan, menghapus, dan mengelola kata sandi di Microsoft Excel.
Lihat juga artikel kami Cara menggunakan VLOOKUP di Excel
Mengingat bagaimana kita dengan cepat beralih ke dunia yang berpusat pada data, Excel adalah aplikasi yang lebih baik kita tangani. Setelah membuat spreadsheet untuk mengakhiri semua spreadsheet, Anda ingin melindunginya. Di situlah kata sandi masuk. Memungkinkan Anda untuk menghentikan orang-orang mengacaukan pekerjaan Anda atau lebih buruk, mengambil kredit untuk itu.
Saya menggunakan Office 2016 sehingga instruksi akan didasarkan pada itu. Office 365 dan edisi Excel sebelumnya harus serupa tetapi sintaksis menu mungkin sedikit berbeda.
Cara menambahkan kata sandi ke buku kerja di Microsoft Excel
Jika Anda ingin kata sandi melindungi buku kerja di Microsoft Excel, ikuti langkah-langkah ini.
- Pilih File dari menu atas di buku kerja Excel terbuka.
- Pilih Protect Workbook dan kemudian pilih satu opsi. Enkripsi dengan Kata Sandi adalah pilihan default karena melindungi setiap elemen spreadsheet.
- Pilih kata sandi aman di kotak sembulan dan klik OK.
- Konfirmasikan dan klik OK.
- Jendela Info sekarang seharusnya menunjukkan buku kerja dilindungi dengan kata sandi.
Opsi keamanan dalam Excel
Ketika Anda memilih Protect Workbook, Anda akan diberikan beberapa opsi.
Mark As Final - Mengunci buku kerja dan mencegah modifikasi lebih lanjut.
Enkripsi dengan Kata Sandi - Menghentikan buku kerja yang sedang dilihat, dipindahkan, atau diubah tanpa kata sandi.
Protect Sheet saat ini - Melindungi spreadsheet aktif dan mengontrol bagaimana pengguna dapat memindahkan, menambah atau mengubah di dalamnya.
Lindungi Struktur Buku Kerja - Melindungi seluruh buku kerja dan mencegah pengguna membuat perubahan apa pun pada keseluruhannya.
Batasi Akses - Menggunakan izin untuk membatasi siapa yang dapat mengakses atau melihat buku kerja. Kebutuhan Manajemen Hak Informasi berjalan untuk bekerja.
Tambah Tanda Tangan Digital - Menambahkan sertifikat yang memvalidasinya. Berguna untuk mengirim email atau mempresentasikan buku kerja kepada orang lain di luar organisasi Anda.
Cara menambahkan kata sandi ke lembar di Microsoft Excel
Anda juga bisa melindungi lembar kerja individual dari perubahan atau apa pun dengan cara yang sama seperti Anda bisa membuat buku kerja. Ini berguna untuk halaman data mentah atau halaman presentasi yang Anda tidak ingin orang lain mengacaukannya.
- Buka lembar kerja yang ingin Anda lindungi.
- Pilih menu Tinjau dan opsi Lembar Lindungi di pita.
- Tambahkan kata sandi ke jendela sembulan dan pilih pengaturan di bagian Perbolehkan semua pengguna lembar kerja ini ke:. Setiap pilihan yang ditandai akan berada di luar perlindungan kata sandi sehingga pengguna dapat melakukan tugas itu dalam lembar yang dilindungi.
Ada banyak pilihan untuk dipilih dan jika Anda memerlukan bantuan, situs web Office adalah sumber yang bagus.
Cara menghapus kata sandi di Microsoft Excel
Jika Anda tidak lagi perlu melindungi buku kerja Anda, Anda dapat menghapus proteksi kata sandi untuk mengizinkan siapa pun mengakses atau membuat perubahan.
- Pilih File dari menu atas di buku kerja Excel terbuka.
- Pilih Protect Workbook dan pilih Encrypt with Password lagi.
- Hapus kata sandi yang dimasukkan dalam kotak sembulan yang muncul dan klik OK.
Anda juga dapat menghapus kata sandi dari dalam Buku Kerja.
- Buka buku kerja yang ingin Anda buka.
- Pilih Tinjau dan Lindungi Buku Kerja di menu Pita perubahan.
- Hapus kata sandi saat ini dan klik OK.
Apa yang harus dilakukan jika Anda lupa kata sandi Excel Anda?
Kata sandi dikeluarkan di dalam Excel dan Microsoft dapat dimengerti tidak akan mengatakan di mana. Itu berarti saya tidak tahu cara mengelak dari mereka tanpa menggunakan alat pihak ketiga. Bahkan Microsoft sendiri mengatakan mereka tidak dapat membantu dengan kata sandi yang hilang untuk buku kerja.
Jika ini terjadi pada Anda, Anda memiliki satu opsi. Anda dapat menggunakan alat unlocker Excel freeware yang akan menemukan kata sandi dan membuka kunci file untuk Anda. Saya belum pernah mencobanya sehingga tidak bisa membuktikan seberapa baik mereka. Ada beberapa di luar sana, kebanyakan gratis. Google adalah teman Anda di sana.
Ada juga beberapa skrip VBA yang mengatakan mereka bisa membuka buku kerja atau lembar kerja tetapi saya tidak pernah bisa membuatnya bekerja. Jika Anda lebih baik di Visual Basic daripada saya jelas maka Anda mungkin lebih sukses.
Jadi, Anda tahu cara lain untuk mengakses buku kerja atau lembar Excel tanpa menggunakan kata sandi dan itu tidak memerlukan alat pihak ketiga? Beritahu kami di bawah ini jika Anda melakukannya.
