Apakah kotak masuk Gmail Anda lepas kendali? Ingin mengelolanya dan mengoptimalkannya sedikit? Tutorial ini akan memandu Anda melalui cara memesan Gmail berdasarkan ukuran. Ini juga akan menunjukkan kepada Anda beberapa trik rapi untuk mengelola kotak masuk yang sibuk.
Lihat juga artikel kami Cara Menampilkan Lebih Banyak Hasil Per Halaman di Gmail
Gmail adalah salah satu layanan email gratis paling sukses di luar sana. Untuk pengguna rumahan, integrasi dengan Google Drive memudahkan mengelola lampiran dan berbagi media. Untuk bisnis, itu dan dimasukkannya Google Docs, Sheets and Slides menambahkan alternatif Microsoft Office yang kredibel. Saya sering menggunakannya untuk keperluan bisnis dan pribadi dan sementara beberapa hal tidak sebagus Office.
Jika Anda memiliki atau mengelola nama domain, G Suite menawarkan hosting email yang sangat baik, memungkinkan Anda untuk menggunakan antarmuka Gmail untuk mengirim dan menerima email menggunakan nama domain Anda. Semua petunjuk berlaku untuk layanan email gmail.com gratis dan hosting email G Suite.
Cara menggunakan fitur pencarian ukuran Gmail
tautan langsung
- Cara menggunakan fitur pencarian ukuran Gmail
- Cara memesan Google Drive berdasarkan ukuran
- Hapus email lama di Gmail
- Cara Memfilter Pesan Mirip Di Gmail
- Dapatkan kesempatan kedua dengan Undo Send
- Gunakan label Gmail
- Gunakan Bintang
- Jadwalkan email untuk dikirim nanti
Ukuran adalah salah satu dari banyak parameter yang dapat Anda gunakan untuk memesan email Anda tetapi ini adalah salah satu yang lebih efektif. Jika Anda tipe berbagi dan memiliki banyak lampiran, ini bisa berguna. Sama, jika Anda perlu membuat ruang, ini juga berfungsi dengan baik.
- Buka tab utama Gmail (kotak masuk default)
- Temukan surat Pencarian ( bidang pencarian di bagian paling atas Gmail)
- Ketik
size:5MBdi Search mail lalu tekan Enter
Ini akan mengembalikan daftar email yang berukuran lebih dari 5MB. Anda dapat menggunakan operator pencarian untuk membuat kueri ukuran yang lebih tepat, termasuk smaller_than dan bigger_than, bahkan menggabungkan operator untuk menemukan rentang. Misalnya, masukkan yang berikut ini ke dalam kotak email pencarian untuk menemukan email yang berukuran antara 2MB dan 10MB.
larger_than:2MB smaller_than:10MB
Cara memesan Google Drive berdasarkan ukuran
Lampiran Gmail Anda menggunakan alokasi ruang Google Drive Anda sehingga Anda dapat lebih mudah mengelola Google Drive secara langsung. Tampilan Penyimpanan dapat dipesan berdasarkan ukuran dalam urutan menaik atau menurun.
- Buka Google Drive Anda
- Pilih angka di bawah Penyimpanan di panel kiri.
- Pilih Penyimpanan Digunakan di kanan atas layar berikutnya untuk mengurutkan berdasarkan ukuran file dalam urutan naik atau turun.
Anda sekarang dapat mengelola penyimpanan sesuai keinginan Anda, diurutkan dari file terbesar ke file terkecil atau dari file terkecil ke file terbesar.
Hapus email lama di Gmail
Jika memesan Gmail berdasarkan ukuran tidak sesuai untuk Anda, bagaimana kalau memesan berdasarkan tanggal? Ini bisa sangat berguna dalam memilah email yang lebih lama dan menghapusnya. Kita dapat menggunakan filter pencarian untuk ukuran itu.
- Buka Gmail pada tampilan tab Utama default.
- Ketik yang
older:2018/05/09di bidang Email pencarian - Tekan Enter.
Operator yang older akan memfilter semua email yang lebih lama dari 5 Mei 2018. Anda kemudian dapat menghapusnya sesuai kebutuhan. Saya cenderung menghapus sesuatu yang lebih tua dari satu tahun agar semuanya tetap rapi. Jika email itu penting, saya menambahkan label agar tetap aman. Sisanya pakai.
Cara Memfilter Pesan Mirip Di Gmail
Jika Anda ingin memfilter pesan yang mirip dengan email karena Anda menerima banyak email, email serupa dan ingin menanganinya dengan cara yang sama, maka Anda bisa membuka satu contoh email dari set email serupa untuk digunakan sebagai dasar untuk Anda Saring. Anda dapat memfilter berdasarkan sejumlah kriteria dan menetapkan aturan ketika email yang sama tiba. Contohnya adalah jika Anda mendapatkan banyak email dari alamat yang sama dan Anda ingin Gmail secara otomatis menangani email dari alamat ini dengan cara yang sama.
- Buka email DARI pengirim yang ingin Anda filter
- Klik pada tiga titik di kanan atas email yang akan membuka menu pull-down
- Dari menu tarik-turun, pilih Saring Pesan Seperti Ini
- Kotak dialog akan muncul
- Klik pada Buat Filter
- Pilih kotak centang yang menentukan kriteria filter
- Klik Buat Filter
Pemfilteran ini sangat efektif tetapi periksa ulang email apa yang dipilih untuk memastikan filter berfungsi seperti yang diharapkan.
Dapatkan kesempatan kedua dengan Undo Send
Jika Anda pernah mengirim email hanya untuk menyesal nanti atau menyadari bahwa Anda tidak menyertakan lampiran, Anda harus mengaktifkan Batalkan Kirim. Ini seperti tombol jeda yang menyimpan email untuk jangka waktu tertentu. Kemudian jika Anda tenang, ingat Anda tidak memasukkan sesuatu atau ingin menghentikan email yang dikirim, Anda bisa. Asalkan masih dalam batas waktu.
- Buka Gmail dan pilih Pengaturan dari ikon roda gigi di kanan atas
- Pilih tab Umum
- Centang kotak di sebelah Undo Send
- Tetapkan batas waktu : 5, 10, 20 atau 30 detik
- Klik Simpan Perubahan di bagian bawah
Saya akan menyarankan pengaturan ke 30 detik dan meninggalkannya di sana.
Gunakan label Gmail
Label adalah salah satu hal paling keren tentang Gmail. Mereka memungkinkan Anda untuk menetapkan folder ke email tertentu untuk menyorotnya di kotak masuk yang sibuk. Mereka bekerja sedikit seperti Folder di Outlook tetapi berfungsi lebih baik.
- Buka Gmail dan pilih Pengaturan dari ikon roda gigi di kanan atas.
- Pilih tab Label .
- Klik Buat label baru di bagian bawah halaman
Anda akan melihat label baru Anda muncul di panel kiri layar Gmail. Jika tidak segera jelas, klik Lainnya untuk menampilkan semua label semua.
Gunakan Bintang
Bintang-bintang di Gmail seperti '! Penanda penting di Outlook tetapi mereka bisa jadi lebih. Sebagai permulaan, ada banyak bintang yang dapat Anda gunakan di Gmail dan digunakan dengan benar mereka dapat membuat pengurutan email sangat sederhana. Anda dapat menetapkan warna bintang yang berbeda untuk berbagai hal, membuat navigasi Kotak Masuk mudah.
- Buka Gmail dan pilih Pengaturan dari ikon roda gigi di kanan atas.
- Tetap di tab Umum
- Gulir ke bawah ke Bintang
- Klik Simpan perubahan di bagian bawah.
Sekarang Anda dapat mengklik bintang abu-abu di kotak masuk Anda untuk memberinya warna. Klik beberapa kali untuk menelusuri opsi. Saat Anda perlu memfilter untuk email-email itu, ketik 'has: orange-star' di kotak pencarian.
Jadwalkan email untuk dikirim nanti
Penjadwalan email adalah peretasan yang berguna untuk sejumlah alasan. Misalnya, Anda ingin terlihat seperti sedang bekerja sementara Anda benar-benar di pantai. Anda dapat menyelesaikan pekerjaan lebih awal dan menjadwalkan email Anda untuk dikirim secara berkala sepanjang hari agar terlihat seperti Anda sedang bekerja. Itu tidak akan membantu dengan balasan …
- Instal Boomerang untuk Gmail.
- Tulis email Anda seperti biasa.
- Pilih Kirim Nanti di bagian bawah, bukan Kirim.
- Pilih waktu atau tunda dan tekan Kirim.
Anda dapat mengatur penundaan atau menentukan waktu dan tanggal tertentu dengan aplikasi yang rapi ini. Saya menggunakannya sepanjang waktu!
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tips dan trik Gmail, artikel berikutnya yang baik untuk dibaca adalah Cara mengosongkan sampah secara otomatis di Gmail atau Cara memberi label secara otomatis pada email di Gmail.
