Mudah memposisikan ulang data Anda di Microsoft Excel menggunakan fitur Sisipkan Baris Baris (dan Kolom). Dengan menumpuk baris tambahan di atas baris saat ini di spreadsheet, Anda dapat mendorong data saat ini lebih jauh ke bawah daftar sambil membuat baris baru untuk informasi tambahan. Ini adalah salah satu metode yang lebih sederhana yang dapat Anda lakukan ketika menggeser sel ke bawah.
Lihat juga artikel kami Cara Menghitung Hari Antara Dua Tanggal di Excel
Ada juga metode seret, yang cenderung menyebabkan lebih banyak masalah daripada yang menyelesaikannya. Ini adalah metode yang terlalu rentan terhadap kesalahan selain sangat tidak nyaman dibandingkan dengan hanya menambahkan beberapa baris.
Lalu ada kemampuan untuk hanya memotong dan menempelkan beberapa sel Excel, memposisikannya kembali ke tempat yang lebih pas. Mungkin metode yang lebih efisien untuk lembar kerja yang kurang sibuk di mana Anda memiliki lebih sedikit informasi untuk bergerak.
Jika Anda ingin memposisikan ulang pekerjaan Anda untuk menambahkan informasi tambahan atau hanya menempatkannya di tengah halaman, artikel ini akan membantu Anda melalui prosesnya.
Memindahkan Sel ke Bawah di Excel
Menggeser baris penuh sel ke bawah adalah metode yang lebih mudah untuk sebagian besar situasi. Untuk menggeser baris sel ke bawah di Excel, yang harus Anda lakukan hanyalah menambahkan beberapa baris tambahan di atasnya. Untuk melakukannya:
- Luncurkan Excel dan buka spreadsheet Anda dengan mengklik tab "File" dan pilih Open dari menu.
- Setelah lembar Anda ada di depan Anda, klik sel mana saja di baris tertinggi yang ingin Anda geser ke bawah.
- Misalnya, sorot baris B jika Anda ingin semuanya di bawah baris B dipindahkan.
- Seharusnya sudah menjadi tab default, tetapi jika tidak, pastikan Anda saat ini ada di tab "Beranda".
- Temukan bagian "Sel" dan klik "Sisipkan".
- Dari drop-down, pilih Insert Sheet Rows .
Baris baru seharusnya sudah ditambahkan. Pastikan telah ditambahkan ke tempat yang Anda inginkan. Jika tidak, tekan ikon Undo di bagian kiri atas jendela dan coba lagi. Anda dapat terus mereplikasi langkah 4 dan 5 jika Anda perlu data dipindahkan lebih jauh. Anda juga dapat menyorot beberapa baris agar semuanya bergerak turun berdasarkan jumlah baris yang dipilih.
Untuk menambahkan beberapa baris sekaligus di Excel:
- Seret mouse Anda untuk menyorot semua sel yang ingin Anda pindahkan yang saat ini menyentuh.
- Mulai dari sel di baris yang duduk di atas sel yang Anda ingin sel ditambahkan dan seret ke bawah di bawah setiap baris yang tidak ingin Anda pindahkan.
- Kembali ke opsi "masukkan" di bagian "Sel" pada tab "Beranda".
- Pilih Sisipkan Baris Lembar untuk menggeser pekerjaan Anda ke bawah dengan beberapa baris.
Bergeser Dengan Sel Tunggal
Bagaimana jika Anda tidak perlu seluruh baris bergeser dan sebaliknya hanya ingin satu sel dipindahkan? Apakah ini mungkin? Tentu saja. Ini juga sangat sederhana, sama seperti memindahkan seluruh baris ke bawah.
Ya, Anda bisa memotong dan menempelkan satu sel ke sel lain yang lebih jauh di bawah lembaran, tetapi itu tidak selalu mendorong sel ke bawah secara seragam. Untuk menggeser satu sel ke bawah:
- Klik kiri sel yang ingin Anda pindahkan untuk menyorotnya.
- Selanjutnya, klik kanan sel itu untuk menarik menu.
- Dari menu, pilih Sisipkan …
- Ini akan meminta jendela "Sisipkan" untuk muncul.
- Dari jendela ini, pilih Geser sel ke bawah, lalu klik OK .
Sel yang disorot sekarang akan digeser ke bawah, termasuk sel-sel lainnya di kolom itu, sehingga sisa baris tidak tersentuh. Untuk lebih jelasnya, hanya sel yang disorot dan yang di bawahnya akan dipindahkan ke bawah. Semua sel lain di atas sel yang disorot akan tetap seperti semula.
Menggeser Sel Atas Dengan Menghapus Baris
Anda juga memiliki kekuatan untuk memindahkan sel ke atas di Excel dengan menghapus beberapa baris. Yang harus diperhatikan adalah sel yang berisi data. Jika sel yang Anda rencanakan untuk dihapus berisi data, data itu akan hilang. Satu-satunya cara yang mungkin untuk memulihkan data yang hilang adalah melalui fitur Undo atau dengan membuat cadangan materi apa pun sebelum menghapus sel.
Untuk menghapus sel:
- Sorot baris yang ingin Anda hapus.
- Seret mouse Anda untuk menyorot beberapa baris.
- Anda juga dapat menyorot baris awal, tahan tombol Shift, dan klik pada baris terakhir yang ingin Anda hapus untuk memilih semua baris dalam area yang disorot.
- Selanjutnya, klik tab "Beranda" pada menu pita.
- Itu harus sudah dipilih secara default.
- Klik "Sisipkan, " yang dapat ditemukan di bagian "Sel".
- Pilih Hapus Baris Lembar untuk menghapus semua baris yang dipilih.
Cara lain untuk melakukan ini:
- Sorot baris yang ingin Anda hapus.
- Klik kanan pada salah satu baris yang disorot untuk membuka menu.
- Pilih Hapus … dari menu.
- Dari jendela baru, pilih Seluruh baris dan kemudian tekan OK .
Sekarang baris dihapus dan semua baris di bawah yang dipilih telah bergeser ke atas.
Mirip dengan bagaimana Anda bisa memindahkan sel tunggal ke bawah, Anda secara teknis dapat melakukan hal yang sama untuk memindahkan sel ke atas. Namun, Anda harus menghapus sel di atas dalam proses.
Yang Anda lakukan adalah:
- Sorot sel yang ingin Anda naikkan.
- Klik kanan sel itu.
- Dari menu, pilih Hapus …
- Di jendela "Hapus", pilih Geser sel ke atas dan kemudian klik OK .
Itu semua yang ada untuk itu. Pertahankan dan Anda akan menjadi ahli pengalihan sel dalam waktu singkat.
