Email adalah metode pertukaran pesan melalui Internet antara individu yang menggunakan perangkat elektronik. Sementara email awalnya diformat dalam teks biasa (ASCII), email telah menjadi lebih canggih selama bertahun-tahun untuk memasukkan format yang lebih rumit, termasuk HTML dan CSS.
Kadang-kadang, Anda mungkin perlu mengubah tanggal dan waktu pesan dikirim. Anda dapat secara manual menyesuaikan tanggal email mana pun untuk mencerminkan kapan email itu pertama kali dikirim. Itu memang memerlukan melakukannya "dengan tangan, " dan klien email harus digunakan untuk ekspor / impor yang tepat.
Contoh yang akan kami gunakan untuk tutorial ini adalah sesuatu yang umum: meneruskan email Anda dari satu alamat ke alamat lain, yang mengubah waktu dari yang ada pada pesan asli. Anda mungkin ingin menyesuaikan pesan untuk mencerminkan waktu pengirim sebenarnya mengirim pesan asli.
Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Outlook Express 6 lama dan versi terbaru Mozilla Thunderbird memungkinkan penyalinan seret-keluar / masuk email dari klien ke desktop. Untuk contoh ini, kami akan menggunakan Windows Live Mail.
Berikut adalah tampilan pesan yang diteruskan di kotak masuk Windows Live Mail:
Yang ingin saya lakukan di sini adalah mengubah ini sehingga mencerminkan tanggal pengiriman asli. Untuk mendapatkan informasi ini, pertama buka email yang dimaksud:
Tanggal pengiriman asli adalah 28 September 2010, jam 5:55 sore. Informasi ini mungkin tidak ditampilkan dengan cara yang sama di klien email Anda. Namun, itu akan ditampilkan dengan cara yang sama.
Selanjutnya, seret email ke luar klien email dan ke Desktop untuk membuat salinan email
Kemudian klik kanan dan pilih Edit dengan Notepad ++ atau editor teks lainnya.
Catatan: Kami sangat menyarankan Anda menginstal editor teks Notepad ++ karena akan membuat proses ini jauh lebih nyaman untuk diselesaikan. Notepad ++ itu memasukkan entri menu konteks klik kanan sehingga Anda dapat mengedit file dengan cepat dan mudah. Jika tidak, Anda harus meluncurkan Notepad Windows secara manual dan manual di lokasi file EML yang ingin Anda edit di Desktop Anda.
Di Notepad ++, cari baris yang dimulai dengan Date:
Anda akan menemukan cap tanggal dan waktu dari email dalam format ini: Singkatan Hari Kerja, Hari Bulan, Bulan Singkatan, Tahun, Waktu penerimaan 24 jam, Zona Waktu .
Dari informasi waktu / tanggal yang saya temukan di email itu sendiri, perlu diubah menjadi 28 September 2010, @ 5:55 sore, Waktu Standar Timur. Ini akan ditulis sebagai:
Sel, 28 Sep 2010 17:55:00 -0400
Anda dapat menemukan hari kerja asli dengan menggunakan Kalender Windows Anda (klik dua kali jamnya, sesuaikan tanggal dengan waktu pengirim aslinya mengirim email kepada Anda).
Anda juga dapat menggunakan kalender alternatif seperti Kalender Google atau Yahoo! Kalender jika Anda mau.
Selanjutnya, hapus bagian "Fw:" dari baris subjek):
Satu-satunya tajuk lain yang diperlukan adalah Diterima, dan jika Anda melihat Diterima , ubah tanggal dan waktu untuk itu juga:
Catatan penting: " Diterima " mungkin ada atau tidak ada di dalam email, tetapi jika ya, Anda harus mengubahnya agar cocok dengan "Tanggal", jika tidak, Windows Live Mail akan membaca Diterima terlebih dahulu dan mengabaikan Tanggal sepenuhnya.
Setelah modifikasi selesai, kemudian simpan file dan keluar dari editor teks.
Terakhir, cukup seret file email dari desktop kembali ke kotak masuk klien email Anda.
Jika Anda melihat email dengan tanggal dan waktu yang Anda maksudkan maka Anda telah berhasil menyelesaikan proses mengubah data dan cap waktu email Anda. Sudah selesai dilakukan dengan baik. Dibutuhkan sedikit latihan untuk memahami mengubah tanggal dan waktu email dengan cepat.
Catatan akhir
Perhatikan jenis tajuk tanggal lainnya
Saat memodifikasi tanggal surel secara manual seperti dijelaskan di atas, Anda harus memindai seluruh pesan secara menyeluruh sambil menyuntingnya untuk memastikan Anda telah mengubah semua surel yang diterima tanggal dan waktu.
Microsoft menggunakan " Diterima ", tetapi klien lain mungkin memiliki header tanggal dan cap waktu yang berbeda. Carilah penyebutan tanggal di header email dan Anda akan melihat header stempel waktu yang sesuai dengan cepat.
Bagaimana jika email memiliki lampiran file?
Karena tajuk email selalu dapat ditemukan di bagian paling atas dari surel, lampiran tidak akan memengaruhi kemampuan Anda untuk mengubah tanggal dan cap waktu surel. Namun, ini bahkan lebih menjadi alasan untuk menggunakan Notepad ++ karena dapat menangani file teks besar dengan mudah.
Selama Anda tidak menyentuh apa pun di bagian pesan di mana lampiran itu (itu akan terlihat seperti kode pemrograman), itu akan tetap tidak terpengaruh ketika Anda mengimpor pesan kembali ke klien email. Jadi ikuti saja proses normal yang dijelaskan di atas, berikan perhatian ekstra agar Anda tidak salah mengubah apa pun yang terkait dengan lampiran.
Apakah mengedit file email secara manual merusaknya?
Selama Anda menggunakan editor teks yang sangat cocok untuk pekerjaan ini (sekali lagi, Notepad ++ untuk menyelamatkan di sini), Anda tidak akan merusak pesan email itu sendiri. Notepad ++ mengedit file email ini tanpa merusaknya.
Bisakah saya mengubah beberapa hal selain tanggal penerimaan?
Anda dapat mengubah apa pun di header email yang Anda inginkan. Yang paling mungkin ingin Anda ubah adalah "Dari", "Ke", "Tanggal" (jelas) dan "Subjek".
Ingatlah bahwa seperti dengan "Tanggal" dan "Diterima", Anda mungkin juga harus berurusan dengan header tambahan tergantung pada klien email mana yang mengirim pesan itu semula.
Apakah ada cara untuk mengubah banyak email secara massal?
Tidak. Sayangnya, Anda harus mengikuti proses di atas untuk setiap pesan email yang ingin Anda ubah tanggal dan waktu,
Jika akun email adalah Hotmail atau Gmail melalui IMAP, apakah tanggal baru akan segera tercermin setelah saya mengimpor pesan yang dimodifikasi ke klien email?
Iya. Baik Hotmail dan Gmail akan membaca tajuk tanggal yang dimodifikasi dengan tepat, memungkinkan Anda untuk mengikuti proses ini untuk Hotmail, Gmail, dan sebagian besar layanan Penyedia Kotak Masuk lainnya yang memungkinkan untuk membaca email Anda dengan protokol IMAP.
Bisakah saya menggunakan metode ini untuk memodifikasi email yang dikirim oleh saya di masa lalu?
Jika Anda ditempatkan dalam situasi di mana Anda meneruskan semua email yang Anda kirim ke alamat email baru Anda dan ingin mengubah kembali email ke data asli dan waktu tanpa informasi yang diteruskan, Anda dapat mengikuti proses yang dijelaskan.
Folder "terkirim" diperlakukan sama seperti lokasi folder email lainnya, sehingga Anda dapat menarik email dari folder itu dan membuat modifikasi yang sama dengan yang Anda lakukan pada email yang telah Anda terima. Gunakan proses yang sama seperti yang dijelaskan di atas untuk email di folder terkirim Anda.
Bisakah saya menggunakan metode ini untuk mengirim email "masa depan"?
Tidak. Impor email sama sekali berbeda dari klien email yang mengirimnya. Klien surat akan selalu mencantumkan tanggal dan waktu mencap email dengan tanggal dan waktu pasti pengiriman email. Tidak sampai email diteruskan bahwa cap waktu dan tanggal ini akan diubah.
Setelah saya puas dengan email yang dimodifikasi yang saya impor ke klien saya, apakah aman untuk menghapus yang lama?
Iya. Pesan yang Anda impor akan diperlakukan sebagai terpisah, sehingga tidak akan memengaruhi pesan yang dimodifikasi yang Anda impor. Kami merekomendasikan bahwa alih-alih menghapus email lama, Anda malah memindahkannya ke folder cadangan untuk berjaga-jaga kalau-kalau ada kesalahan dalam proses dan Anda harus memulai dari awal.
