Jika Anda perlu menggunakan slide dari dua atau lebih presentasi PowerPoint untuk tugas sekolah atau presentasi kantor Anda, ada beberapa cara untuk melakukannya. Anda dapat memasukkan slide satu per satu, mengimpor seluruh presentasi, atau hanya menggabungkan dua presentasi. Mari kita lihat lebih dekat cara menggabungkan file PowerPoint.
Lihat juga artikel kami Cara Memasukkan PDF ke Presentasi PowerPoint
Gunakan kembali Slide
Menggunakan kembali slide adalah cara termudah untuk memasukkan slide dari satu presentasi ke presentasi lain. Dengan metode ini, Anda akan dapat mengontrol slide apa yang Anda tambahkan dan memilih tempat untuk memasukkannya. Inilah cara kerja metode slide reuse bekerja.
- Luncurkan PowerPoint di komputer Anda.
- Buka dokumen yang ingin Anda tambahkan slide.
- Temukan tempat di mana Anda ingin menambahkan slide atau slide. Kemudian, klik di antara dua slide yang ada.
- Selanjutnya, klik bagian "Sisipkan" dari Menu Utama.
- Setelah itu, klik ikon "Slide Baru" di sisi kiri menu.
- Setelah menu dropdown terbuka, klik opsi di bagian bawah - "Reuse Slides …"
- Kotak dialog "Reuse Slides" akan terbuka. Klik tombol "Browse". Jika Anda mencentang kotak di sebelah “Keep the formating format”, slide yang baru saja dimasukkan akan tetap seperti di presentasi asli. Jika Anda menghapus centang pada kotak, pemformatannya akan disesuaikan dengan yang ada di presentasi utama.
- Jelajahi presentasi dan klik yang Anda ingin tambahkan slide. Klik "OK".
- Anda akan melihat thumbnail dari slide yang tersedia. Telusuri dan pilih yang ingin Anda masukkan ke dalam dokumen utama Anda. Anda dapat mengklik "Sisipkan Semua Slide" untuk mengimpor semua slide dari presentasi eksternal.
- Jika Anda ingin membuang tema presentasi utama Anda demi tema dalam presentasi eksternal, Anda harus memilih opsi "Terapkan Tema ke Semua Slide" ketika memilih slide yang ingin Anda masukkan.
Metode ini sangat bagus jika Anda ingin menambahkan satu atau dua slide ke presentasi utama Anda. Juga, jika Anda ingin menambahkan sedikit demi sedikit dari berbagai presentasi ke presentasi utama Anda, inilah cara yang harus dilakukan. Meskipun Anda bisa menyisipkan semua slide dari presentasi eksternal melalui metode ini, lebih baik untuk mengambil rute Sisipkan Objek untuk itu.
Sisipkan Objek
Metode memasukkan objek adalah pilihan terbaik Anda jika Anda ingin memasukkan semua slide dari presentasi eksternal dan menjaga animasi dan transisi di antara mereka.
Perlu diingat bahwa setelah Anda memasukkan slide ke presentasi baru Anda, mereka tidak akan ditautkan ke file asli. Dengan demikian, setiap perubahan yang Anda buat pada file asli tidak akan memengaruhi slide yang Anda masukkan ke presentasi utama Anda. Sebaliknya, jika Anda mengedit slide dalam presentasi utama Anda, file eksternal dari mana Anda menyalin slide itu akan tetap tidak berubah.
Dengan itu, mari kita lihat cara kerja metode objek insert.
- Luncurkan PowerPoint dan buka presentasi utama.
- Sisipkan slide baru. Hapus kotak teks, karena harus benar-benar kosong.
- Selanjutnya, klik tab "Sisipkan" di Menu Utama.
- Klik ikon "Objek".
- Anda akan melihat kotak dialog "Sisipkan Objek". Di sana, Anda harus memilih opsi "Buat dari file". Anda dapat memasukkan alamat dokumen ke dalam kotak teks dan tekan "Enter" atau klik tombol "Browse".
- Jelajahi presentasi eksternal yang ingin Anda masukkan ke dalam presentasi utama dan klik dua kali.
- Berikutnya, Anda hanya akan melihat slide pertama dari presentasi yang diimpor. Meskipun Anda tidak dapat melihatnya saat ini, slide yang tersisa ada di bawah.
- Regangkan objek yang dimasukkan agar sesuai dengan ukuran slide presentasi utama Anda untuk menghindari perubahan ukuran slide setelah Anda memutar presentasi.
Setelah Anda berhasil memasukkan seluruh objek ke presentasi utama Anda, Anda dapat menyesuaikan dan menyesuaikannya untuk memastikan itu berjalan dengan lancar.
Gabungkan Dokumen
Akhirnya, Anda dapat memilih untuk menggabungkan dua presentasi PowerPoint menjadi satu. Begini cara metode ini bekerja:
- Buka PowerPoint dan buka presentasi utama.
- Klik bagian “Tinjau” dari Menu Utama.
- Selanjutnya, klik tombol "Bandingkan". Anda akan menemukannya di bagian "Bandingkan".
- Jelajahi presentasi yang ingin Anda gabungkan dengan presentasi utama Anda. Pilih dengan mengklik dua kali.
- Setelah penggabungan selesai, Anda akan melihat panel Revisi tepat dari presentasi yang digabungkan.
- Di bagian "Perubahan Presentasi", Anda akan melihat perbedaan antara presentasi dan memilih perubahan mana yang ingin Anda simpan dan yang ingin Anda buang.
- Bagian "Slide Changes" menampilkan perbedaan antara slide individual dari dua presentasi. Pilih pengaturan yang ingin Anda pertahankan untuk versi final.
Pikiran terakhir
Metode yang dijelaskan akan membantu Anda meningkatkan keterampilan PowerPoint Anda ke tingkat selanjutnya. Anda dapat menggabungkan dan menggabungkan presentasi Anda seperti pro hanya dalam hitungan menit.
