Anda mungkin mendapatkan banyak email di kotak masuk Anda secara teratur. Beberapa dari mereka adalah buletin dan promosi, yang dapat segera dihapus. Tapi pasti ada setidaknya beberapa email yang membutuhkan perhatian segera Anda.
Untuk memastikan Anda tidak ketinggalan pesan penting, Anda perlu menyesuaikan beberapa pengaturan untuk membuatnya menonjol dari pesan lain yang tidak terlalu penting. Artikel ini memberi Anda semua tips dan trik yang perlu Anda lakukan.
Aktifkan Pemberitahuan Email
tautan langsung
- Aktifkan Pemberitahuan Email
- Daftar VIP
- iPhone
- Samsung
- Aplikasi Gmail
- Langkah 1
- Langkah 2
- Langkah 3
- Perbaikan cepat
- Satu untuk Jalan
Menghidupkan pemberitahuan email memungkinkan Anda untuk melihat pratinjau instan dari pesan Anda. Dengan begitu, Anda dapat dengan cepat menentukan apakah email itu penting dan mengetuknya untuk segera membalas.
Pada smartphone Android dan iOS, Anda harus masuk ke Pengaturan, pilih Notifikasi, dan pilih klien email. Anda juga dapat memilih jenis peringatan seperti Lock Screen, Notification Center, atau Banner.
Ada opsi untuk mengaktifkan dan menonaktifkan suara, memilih pratinjau yang berbeda, dan pemberitahuan grup. Apa pun itu, penting untuk tetap mengaktifkan tombol Izinkan Pemberitahuan.
Daftar VIP
Berguna seperti mereka, notifikasi masih tidak memilih surel yang penting, tetapi daftar VIP lakukan. Bagian berikut memberi Anda langkah-langkah untuk memanfaatkan daftar VIP di iPhone dan ponsel cerdas Samsung.
iPhone
Aplikasi Apple Mail asli adalah tempat Anda membuat daftar VIP. Setelah Anda melabeli surat sebagai VIP, bunyi lonceng khusus mati, sehingga Anda tahu surel itu penting. Inilah yang perlu Anda lakukan:
- Buka aplikasi Mail, navigasikan ke VIP, dan ketuk untuk membuka.
- Tekan "Tambah VIP" dan pilih kontak dari daftar Anda.
- Pastikan untuk memilih suara khusus untuk email VIP dari menu Pemberitahuan.
Atau, Anda dapat menjelajahi kotak masuk dan memberi label pengirim sebagai VIP. Temukan emailnya, ketuk alamat pengirim, dan tekan “Tambah ke VIP”.
Samsung
Seperti iPhone, smartphone Samsung dilengkapi dengan aplikasi email asli yang dapat Anda gunakan untuk mengonfigurasi daftar VIP Anda. Prosesnya sangat mirip dengan yang dijelaskan sebelumnya, tetapi mari kita lihat langkah-langkah yang perlu Anda ambil:
- Pergilah ke aplikasi Email, tekan ikon "hamburger", dan pilih VIP.
- Ketuk ikon "plus" untuk menambahkan email baru atau memilih satu dari kontak Anda.
- Jangan lupa untuk menyesuaikan notifikasi VIP untuk mendapatkan peringatan khusus.
Aplikasi Gmail
Jika Anda menggunakan aplikasi Gmail, Anda dapat mengatur filter khusus untuk membintangi otomatis dan memberi label otomatis pada semua email penting. Namun, opsi ini tidak tersedia di aplikasi, jadi Anda perlu mengakses Gmail melalui browser di desktop atau laptop Anda.
Langkah 1
Pilih email yang ingin Anda beri label dan klik pada menu Lainnya (tiga titik vertikal). Pilih "Saring pesan seperti ini" untuk mengakses formulir dengan lebih banyak opsi.
Langkah 2
Klik opsi "Buat filter", centang kotak di samping "Bintangkan", dan buka menu tarik-turun di samping "Terapkan label".
Di sini Anda dapat menggunakan salah satu label yang ada atau membuat yang baru. Ada beberapa pengaturan lain yang mungkin ingin Anda periksa juga.
Misalnya, Anda juga dapat mencentang "Selalu tandai sebagai penting" untuk secara otomatis menandai semua pesan baru dari alamat ini sebagai penting dan "Terapkan juga filter ke percakapan yang cocok XX" untuk menerapkan label secara retroaktif dan menambahkan tanda bintang pada semua pesan yang dikirim dari ini alamat. Juga tidak ada salahnya untuk mengategorikan email sebagai Utama dari menu dropdown. Setelah selesai, klik Buat filter.
Langkah 3
Sekarang, Anda dapat kembali ke ponsel Anda untuk menyelesaikan proses. Ketuk ikon "hamburger" di dalam aplikasi Gmail dan pilih Pengaturan. Pilih akun email Anda dan pastikan notifikasi menyala.
Ketuk pada pengaturan Label dan sinkronkan label baru yang Anda buat jika diminta. Pada perangkat Android, Anda juga dapat menyesuaikan peringatan dari pengaturan Label.
Dan voila - Anda memiliki label dan pemberitahuan khusus yang ditetapkan untuk semua email yang berasal dari penerima penting.
Perbaikan cepat
Membuat label khusus adalah solusi jangka panjang yang membutuhkan waktu. Untuk memastikan email menonjol saat Anda bepergian, cukup tandai sebagai penting atau beri bintang.
Buka email masuk, dan ketuk panah besar tepat di sebelah baris subjek untuk menandai pesan itu penting. Jelas, menekan ikon bintang membintangi email.
Daripada harus melalui ratusan pesan untuk menemukannya, Anda sekarang dapat dengan mudah mengakses email-email ini dari folder Berbintang dan Penting di Kotak Masuk Anda.
Satu untuk Jalan
Seperti yang Anda lihat, ada banyak opsi untuk membuat email penting menonjol. Terlebih lagi, Anda tidak perlu paham teknologi untuk melakukan langkah-langkah yang diuraikan. Saat melakukannya, Anda juga dapat menyaring kotak masuk untuk menghapus beberapa email promosi dan buletin yang membuat kekacauan.
Semua klien seluler menyertakan opsi untuk memblokir email dari penerima tertentu atau bahkan menandainya sebagai spam. Plus, tidak ada batasan jumlah label yang dapat Anda buat di Gmail. Tetapkan lonceng yang berbeda untuk masing-masing dan Anda akan tahu email mana yang penting tanpa melihat layar.
