Jika Anda seperti saya, Kotak Masuk Anda adalah mimpi buruk. Itu berantakan dengan ribuan email yang belum dibaca. Biasanya cukup mudah untuk membersihkannya. Menghabiskan sekitar 15 menit hanya dengan menekan tombol hapus pada sekitar 50 email sekaligus biasanya berhasil. Tapi, maka Anda dipanggil untuk rapat atau makan siang dengan seorang rekan. Anda kembali, dan kemudian ada ratusan email lagi yang harus dilalui.
Tak perlu dikatakan lagi, menjaga email Anda adalah tugas yang mustahil. Ini tidak akan pernah teratur seperti yang Anda inginkan selama Anda terus melakukan hal-hal secara manual. Tapi, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana membuat Gmail jauh lebih mudah dikelola dengan beberapa fitur bawaan, plugin, dan banyak lagi!
Prioritas Pertama
Sebagai permulaan, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki pengaturan Kotak Masuk Prioritas. Kotak Prioritas adalah alat yang sangat berguna, terutama bagi mereka yang menerima ratusan email sehari. Fitur ini akan mengurutkan email Anda berdasarkan dari pengirim dan baris subjek. Jika itu menentukan email itu penting, itu akan meletakkannya di kotak masuk utama Anda. Jika ada email yang tidak dianggap penting, itu akan memasukkannya ke dalam beberapa kategori lain sehingga Anda hanya bisa fokus pada apa yang perlu perhatian segera. Tidak ada lagi memancing melalui tumpukan email penawaran harian!
Satu hal yang perlu diingat tentang Gmail adalah bahwa ada juga tiga format berbeda yang dapat Anda lihat dalam – Nyaman, Nyaman, dan Ringkas. Anda dapat beralih di antara mereka dengan mengeklik ikon roda gigi di kanan atas di Kotak Masuk Anda. Bermain-mainlah dengan mereka dan cari tahu mana yang menurut Anda membuat Kotak Masuk Anda lebih mudah dikelola.
Plugin
Kotak Prioritas adalah cara terbaik untuk membuat Gmail lebih mudah dikelola. Saya belum kehilangan email penting setelah mengaktifkan fitur ini. Namun, masih ada beberapa cara lain untuk menjadikan Gmail lebih baik melalui plugin.
Salah satu plugin yang ingin Anda pasang adalah Boomerang, gratis untuk Google Chrome dan Mozilla Firefox. Boomerang akan membiarkan Anda melakukan banyak hal yang rapi, termasuk menjadwalkan email untuk nanti, mengembalikan email ke Kotak Masuk Anda jika Anda belum menerima balasan dalam beberapa hari, dan banyak lagi. Itu membuat banyak hal lebih mudah dan lebih nyaman.
Plugin lain yang ingin Anda pertahankan adalah Sidekick. Kami menulis tip tentang ini beberapa bulan yang lalu, tetapi pada dasarnya Sidekick memungkinkan Anda melihat siapa yang membuka email yang Anda kirim. Ini membuat Gmail lebih mudah dikelola sehingga tidak perlu menebak-nebak dengan bos, kolega, klien, anggota keluarga, dan sebagainya.
Catatan untuk Gmail juga merupakan plugin yang rapi. Pernah berharap Anda bisa mengetik catatan tempel dan melampirkannya di email atau utas email? Nah, sekarang Anda bisa dengan Notes untuk Gmail! Anda dapat menempelkan catatan tempel hampir di mana saja dengan Notes untuk Gmail. Ucapkan selamat tinggal pada lupa bahwa klien Anda perlu mengirim email!
Ada banyak plugin bagus untuk Gmail, tetapi yang terakhir akan kami bahas adalah Gmelius. Ini adalah ekstensi browser untuk Chrome, Firefox, dan bahkan Opera. Gmelius akan memberi Anda pengalaman Gmail yang sama sekali baru dengan membersihkan antarmuka, menyingkirkan iklan-iklan yang mengganggu itu, dan bahkan memberi Anda kemampuan untuk memblokir pelacak email. Salah satu fitur favorit pribadi saya dari plugin ini adalah bahwa Gmelius akan mengganti tombol Spam dengan tombol Berhenti Berlangganan satu kali ketika mendeteksi milis. Itu membuat menyingkirkan newsletter promosi itu oh begitu mudah!
Penutupan
Sebagai kata terakhir, hal nomor satu yang membuat kita semua frustrasi dengan kotak masuk kita adalah kekacauan. Dalam kebanyakan kasus, Anda tidak menerima kekacauan di inbox utama Anda. Anda menerima email penting dari kolega, bos, teman, dan keluarga di sini. Yang mengatakan, saya mendorong Anda untuk masuk ke kotak masuk Anda, mencari tahu apa yang Anda tidak perlu berlangganan lagi, dan kemudian berhenti berlangganan dari daftar itu. Itulah hal nomor satu yang akan membuat kotak masuk Anda lebih mudah dikelola: membereskan semua sampah yang tidak perlu. Lagi pula, berapa banyak email promosi yang benar-benar Anda buka, apalagi membeli apa yang mereka tawarkan?
Atau, mungkin email Anda sangat berantakan dengan ribuan promosi dan sampah lain yang bahkan tidak ingin Anda lalui. Dalam hal ini, dan jika Anda bisa, yang terbaik adalah memulai dari awal dengan email baru, dan tidak pernah mendaftar untuk banyak promosi lagi!
Bagaimana Anda membuat email lebih mudah dikelola? Apakah Anda menyingkirkan kekacauan, atau mungkin ada plugin yang menangani semuanya untuk Anda? Pastikan Anda memberi tahu kami di bagian komentar di bawah atau bergabung dengan kami di Forum PCMech!
