Google Sheets adalah versi online gratis Excel yang sangat berguna untuk berbagi, mengedit dengan cepat, dan pekerjaan spreadsheet ringan. Lembar bekerja sama seperti di Excel dan terlihat sangat mirip. Ini adalah kabar baik bagi siapa pun yang lebih terbiasa dengan Excel dan memahami Google Sheets tidak akan butuh waktu lama. Misalnya, jika Anda ingin membuat daftar dropdown di Google Sheets dan sudah tahu bagaimana melakukannya di Excel, prosesnya hampir sama.
Lihat juga artikel kami Cara Menghapus Semua Baris dan Kolom Kosong di Google Sheets
Salah satu alat spreadsheet yang lebih kuat adalah kotak dropdown. Anda dapat mengubah spreadsheet sederhana menjadi kuesioner interaktif, formulir umpan balik pelanggan atau apa pun yang Anda suka dengan kotak dropdown karena mereka memungkinkan input dinamis dari siapa pun yang Anda izinkan akses.
Buat daftar dropdown di Google Sheets
Buat Lembar yang berisi data apa pun yang Anda perlukan untuk dimasukkan. Kemudian:
- Sorot sel yang ingin Anda sertakan dalam daftar dropdown dengan menyeret mouse atau menggunakan tombol Shift atau Ctrl.
- Klik tab Data dan kemudian Validasi, atau klik kanan sel yang dipilih dan klik Validasi data.
- Dalam rentang sel, tambahkan koordinat sel di mana Anda ingin dropdown Anda muncul.
- Pilih Buat daftar dari rentang dan kemudian kotak sel kecil di sebelahnya.
- Pilih secara manual data yang ingin Anda tampilkan di dalam daftar dropdown di sini dan klik OK.
- Tambahkan teks Bantuan dan informasi kesalahan jika Anda suka dan klik Simpan.
- Daftar dropdown akan muncul di sel yang Anda masukkan di langkah 3.
Seperti yang Anda lihat, membuat daftar dropdown di Google Sheets jauh lebih mudah daripada di Excel!
Jika Anda membuat pelanggan yang menghadap Lembar, mungkin berguna untuk membuat lembar kedua yang berisi data yang ingin Anda sertakan dalam daftar turun bawah. Ini menjaga lembar utama bersih dan rapi dan memisahkan pengguna dari data sebanyak mungkin.
- Buat pelanggan Anda menghadap Lembar 1 dan Lembar 2 lainnya untuk data.
- Sorot sel yang ingin Anda sertakan dalam daftar dropdown dengan menyeret mouse atau menggunakan tombol shift atau Ctrl pada Sheet 2.
- Klik tab Data dan kemudian Validasi, atau klik kanan sel yang dipilih dan klik Validasi data.
- Dalam rentang sel, tambahkan koordinat sel pada Sheet 1 di mana Anda ingin dropdown Anda muncul. Ini mungkin akan berada di sebelah pertanyaan yang membutuhkan respons.
- Pilih Buat daftar dari rentang dan kemudian kotak sel kecil di sebelahnya.
- Pilih secara manual data yang ingin Anda tampilkan di dalam daftar dropdown di sini dan klik OK.
- Tambahkan teks Bantuan dan informasi kesalahan jika Anda suka dan klik Simpan.
- Daftar dropdown akan muncul di sel pada Sheet 1 yang Anda masukkan pada langkah 3.
- Lindungi Sheet 2 dengan memilih Data dan kemudian Protect sheet.
- Isi formulir di sebelah kanan dengan memberinya nama, pilih Sheet 2 dengan memilih Sheet bukannya Range dan Sheet 2 dari kotak dropdown. Kemudian Tetapkan izin dan klik Simpan.
Bantuan lebih lanjut untuk Google Spread dapat ditemukan di situs web bantuan editor Documents di sini.
