Google Documents adalah alternatif daring gratis untuk Microsoft Office. Anda dapat menggunakannya dengan cara yang sama seperti menggunakan Word, Excel, dan alat Office lainnya, tetapi semua dokumen Anda akan disimpan ke Google Drive Anda. Anda dapat mengaksesnya dari perangkat apa saja kapan saja di masa depan. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan Google Documents untuk membuat bagan alur untuk presentasi Anda.
Lihat juga artikel kami Cara Memasukkan Gambar Di Balik Teks di Google Documents
Membuat Diagram Alir di Google Documents
Setidaknya ada dua metode berbeda yang dapat Anda gunakan untuk membuat bagan alur di Google Documents. Yang satu mengharuskan Anda untuk membuat setiap gelembung secara manual, dan yang lainnya dilakukan secara otomatis oleh add-on berbayar yang disebut Lucidchart. Perangkat lunak ini sangat cocok untuk orang-orang yang harus menghasilkan banyak diagram alur setiap hari karena melakukan sebagian besar pekerjaan untuk Anda. Mari kita mulai dengan metode manual terlebih dahulu.
Metode 1 - Buat Grafik Secara Manual
Google Documents dilengkapi dengan aplikasi asli yang disebut Google Drawings. Anda bisa menggunakannya untuk menggambar semua jenis bentuk atau objek, dan itu sempurna untuk membuat diagram alur. Inilah yang perlu Anda lakukan:
- Buka Google Documents, dan buat file kosong baru.
- Pilih tab "Sisipkan" dan kemudian arahkan mouse Anda ke "Gambar, " dan pilih "+ Baru."
- Jendela baru akan muncul. Klik ikon "bentuk" dan pilih objek untuk ditambahkan ke diagram alur Anda.
- Ulangi proses untuk setiap objek individual yang ingin Anda tambahkan ke diagram alur Anda. Anda bisa menyalin-menempelkan bentuk yang Anda gambar untuk memastikan setiap bagian dari bagan alur Anda memiliki ukuran yang sama.
- Saat Anda menyisipkan dan menempatkan semua objek, pilih salah satu garis, kurva, atau panah yang tersedia untuk menghubungkan objek.
- Tambahkan teks ke diagram alir Anda jika perlu. Anda juga dapat menggunakan banyak alat yang tersedia untuk menyesuaikan bagan alur Anda lebih lanjut.
- Klik "Simpan dan Tutup" untuk melihat bagan di dokumen Google Anda.
- Anda dapat mengedit diagram alur kapan saja dengan mengekliknya dua kali.
Seperti yang Anda lihat, mudah membuat bagan alur di Google Documents, tetapi berbagai hal bisa menjadi lebih rumit jika Anda perlu menggambar bagan alur yang rumit dan rumit dengan ratusan elemen.
Kerugian dari Membuat Diagram Alir di Google Drawings
Selain memakan waktu, menggunakan Google Drawings untuk membuat diagram alur memiliki beberapa kelemahan lainnya.
- Anda perlu mengedit setiap bentuk secara individual.
- Jika Anda tidak memposisikannya dengan benar, panah mungkin akan membuat bagan alur Anda terasa tidak dipoles.
- Anda harus mengklik setidaknya tiga kali untuk menggambar garis (yang sering tidak rata).
- Jika Anda tidak puas dengan bentuk yang ditawarkan di perpustakaan, bisa jadi rumit untuk menggunakan bentuk dari sumber lain.
- Tidak ada cara untuk menyimpan diagram alur sebagai dokumen yang berdiri sendiri. Anda bisa menyalinnya ke dokumen lain, tetapi Anda tidak bisa menyimpannya ke Lembar atau slide.
Sekarang, mari kita lihat add-on yang bisa Anda gunakan sebagai gantinya.
Metode 2 - Buat Diagram Alir Menggunakan Lucidchart
Layak untuk membeli Lucidchart jika Anda menghabiskan banyak waktu membuat diagram alur di Google Documents. Ini adalah add-on sederhana yang dapat membantu Anda menyelesaikan banyak hal lebih cepat. Karena Anda dapat menggunakan perintah pemformatan, bagan Anda juga akan terlihat lebih profesional, dan semua elemen akan genap. Berikut ini beberapa keuntungan menggunakan pengaya ini:
- Anda dapat menggambar bentuk dan menghubungkannya dengan garis tanpa kembali ke kotak alat setiap waktu.
- Diagram yang Anda buat disimpan sebagai dokumen mandiri yang dapat Anda gunakan di masa depan, yang menghemat banyak waktu.
- Anda dapat menemukan banyak bentuk dan bagan yang tidak tersedia di Google Documents.
- Ada lebih banyak opsi yang akan membantu Anda membuat bagan Anda unik.
Satu-satunya downside signifikan adalah harga.
Buat Beberapa Bagan Aliran Mengesankan Hari Ini
Tidak masalah jika Anda ingin menggunakan metode pertama atau kedua, Google Documents dapat membantu Anda membuat beberapa diagram alur yang sangat bagus untuk penggunaan profesional atau pribadi. Metode pertama berfungsi dengan baik jika Anda tidak membuat diagram alur sesering itu, tetapi itu sangat memakan waktu, terutama jika Anda perlu membuat grafik besar. Metode kedua dapat membantu Anda menyelesaikan banyak hal dengan lebih cepat, dan juga memberikan hasil yang lebih baik. Tetapi Anda harus membayar untuk menggunakan add-on Lucidchart, jadi terserah Anda untuk memutuskan apakah itu layak investasi.
Sekarang Anda tahu cara menggunakan Google Documents untuk membuat diagram alur. Apakah Anda pernah menggunakan Lucidchart untuk membuat diagram alur, atau apakah Anda lebih suka metode manual? Ceritakan tentang keahlian diagram alir Anda di bagian komentar di bawah.
