Google Sheets membuat berkolaborasi dengan rekan kerja di spreadshe dengan mudah dengan opsi berbagi yang mudah. Sayangnya, ketika beberapa orang mudah menggunakan spreadsheet yang sama, juga mudah bagi pengguna untuk secara sengaja atau tidak sengaja mengubah formula kritis yang menjadi andalan spreadsheet, membuat seluruh lembar menjadi kacau balau. Berita baiknya adalah bahwa Google Sheets memberi Anda banyak kendali atas izin untuk pengguna.
Mengunci sel rumus adalah cara terbaik untuk melindungi formula Google Sheet Anda dari perubahan yang tidak sah. Jika Anda pengguna Excel, Anda mungkin juga tertarik pada Cara Mengunci Formula di Excel.
Mengunci sel rumus akan memastikan bahwa tidak ada pengguna spreadsheet yang Anda bagikan spreadsheet lembar Google dapat mengedit fungsinya.
Mengunci sel spreadsheet di Google Sheets tidak dilakukan dengan cara yang persis sama seperti yang dilakukan di Excel. Perlindungan formula Google Sheets tidak memerlukan kata sandi. Dengan demikian, Anda tidak perlu memasukkan kata sandi untuk membuka kunci perlindungan sel untuk mengedit spreadsheet Anda sendiri.
Namun, Google Sheets tidak memberi Anda cukup banyak opsi konfigurasi penguncian seperti yang Excel lakukan tetapi fitur Google Sheets untuk mengunci formula lebih dari cukup untuk sebagian besar kasus penggunaan. Dan alat lembar dan rentang Terlindungi Google Sheets mengunci rentang sel dari semua pengeditan.
Kunci Lembar Penuh
Jika Anda hanya ingin pengguna lain dapat melihat, tetapi tidak memodifikasi, selembar, pendekatan paling sederhana adalah hanya untuk mengunci seluruh lembar. Pertama, buka spreadsheet yang berisi sel rumus yang perlu Anda kunci. Untuk melindungi semua sel dalam spreadsheet, klik panah menunjuk ke bawah pada tab sheet di sebelah nama sheet di kiri bawah spreadsheet dan pilih Protect sheet, yang akan membuka kotak dialog Protected sheet and rentang seperti yang ditunjukkan dalam contoh di bawah ini
Atau, Anda juga dapat memilih lembar Proteksi dari menu tarik Alat . Itu akan membuka kotak dialog Spread sheet dan rentang seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
di kotak dialog Sheet dan rentang terlindungi, ikuti langkah-langkah ini:
- Tekan tombol Atur Izin untuk membuka izin pengeditan lebih lanjut
- Klik Batasi yang dapat mengedit tombol radio rentang ini
- Kemudian pilih Hanya Anda dari menu tarik-turun.
- Tekan tombol Selesai untuk mengunci spreadsheet
Itu akan mengunci semua sel sheet untuk siapa pun Anda membaginya. Jika seseorang mencoba mengubah formula, pesan kesalahan akan terbuka menyatakan, “ Anda mencoba mengedit sel atau objek yang dilindungi. ”
Kunci Rentang Sel yang Dipilih
Jika Anda hanya perlu mengunci satu, atau lebih, sel rumus dalam spreadsheet, ikuti petunjuk ini:
- Buka kotak dialog Lembar Terlindungi dan rentang
- Pilih tab Rentang
- lalu klik opsi Pilih rentang data yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini
- Klik kiri mouse dan seret kursor ke sel rumus yang perlu Anda kunci
- Klik OK lalu Setel tombol izin sama seperti yang Anda lakukan untuk melindungi seluruh lembar
Memberikan Izin kepada pengguna Google Sheets lainnya
Jika Anda hanya ingin mengizinkan pengguna tertentu untuk mengedit sel, itu mudah dilakukan:
- Buka menu pull-down Tools
- Pilih Protect Sheet
- Klik Tetapkan izin
- Pilih Kustom dari Batasi yang dapat mengedit rentang ini
- Kemudian masukkan alamat email pengguna Google Sheets lain yang Anda bagikan spreadsheet dalam kotak dialog Tambahkan editor .
- Tekan Selesai untuk menyimpan perubahan.
Menyalin izin dari rentang lain juga merupakan opsi yang dapat Anda pilih pada menu tarik-turun yang dapat mengedit rentang ini.
Opsi itu menyediakan pintasan praktis untuk memasukkan izin yang sama di beberapa rentang sel. Alih-alih harus mengetik atau menempelkan seluruh daftar untuk setiap rentang, Anda dapat menyalin izin yang sama dari rentang yang dilindungi lainnya yang sudah termasuk dalam spreadsheet dengan memilih opsi Salin izin .
Tampilkan peringatan saat mengedit rentang ini adalah opsi izin-pengeditan lain yang dapat Anda pilih. Memilih pengaturan itu menerapkan pemberitahuan ke rentang sel yang dipilih yang menyatakan, “ Anda mencoba mengedit bagian dari sheet ini yang tidak boleh diubah secara tidak sengaja. ”
Pemberitahuan itu terbuka ketika pengguna spreadsheet lainnya mengedit salah satu sel yang dilindungi. Namun, opsi itu tidak benar-benar mengunci sel karena mereka masih dapat mengedit rumus - itu hanya memperingatkan pengguna untuk berhati-hati terhadap pengeditan yang mereka buat.
Anda juga dapat mengecualikan beberapa sel dari terkunci. Misalnya, Anda mungkin memiliki selembar di mana Anda ingin pengguna dapat memasukkan data dalam beberapa sel, tetapi tidak mengubah apa pun di lembar itu. Ini juga mudah. Kunci seluruh lembar, tetapi pilih opsi Kecuali sel tertentu . Pilih rentang sel untuk tetap tidak terkunci. Klik Tambahkan rentang lain untuk memilih beberapa rentang sel.
Kotak dialog lembar dan rentang terlindungi (bilah sisi) mencantumkan semua rentang sel yang dilindungi seperti yang ditunjukkan pada foto langsung di bawah ini. Untuk membuka kunci sel, pilih rentang sel yang terdaftar di sana. Klik opsi Hapus rentang atau perlindungan Lembar, lalu tekan Hapus .
Jadi itulah cara Anda memastikan rumus di Google Spreadsheets lembar tidak bisa dihapus atau dimodifikasi oleh pengguna yang tidak sah. Anda juga dapat menikmati artikel ini tentang Cara Mendapatkan Nilai Mutlak di Google Sheets.
Apakah Anda memiliki tips atau trik untuk melindungi Google Sheets? Berikan komentar di bawah ini.
