Excel adalah aplikasi spreadsheet yang memiliki banyak fungsi yang dapat Anda tambahkan ke sheet. Excel 2016 juga telah meningkatkan opsi kolaborasi untuk berbagi lembar dengan penerima lain. Mereka yang sering berbagi spreadsheet kadang-kadang mungkin perlu mengunci sel rumus (atau fungsi). Mengunci sel fungsi akan memastikan bahwa pengguna spreadsheet lainnya tidak dapat menghapus atau mengedit rumus.
Lihat juga artikel kami Cara Menghapus Semua Hyperlink di Lembar Excel
Versi lengkap Excel menyertakan opsi kunci dan perlindungan untuk spreadsheet. Saat Anda memilih untuk mengunci sel fungsi yang ditentukan, tidak seorang pun, termasuk Anda, dapat mengeditnya. Anda dapat membuka kunci sel untuk mengedit dengan memasukkan kata sandi lembar Anda. Jadi, jika Anda tidak membutuhkan siapa pun untuk mengedit fungsi spreadsheet yang dibagikan, biasanya lebih baik untuk mengunci sel sebelumnya.
Buka Kunci Semua Sel di dalam Lembar Kerja
Hal pertama yang perlu diperhatikan adalah bahwa opsi Terkunci Excel dipilih secara default. Namun, ini sama sekali tidak berpengaruh sampai Anda memilih untuk melindungi spreadsheet. Pengaturan Terkunci dipilih untuk semua sel, jadi melindungi spreadsheet akan mengunci semua sel di dalamnya apakah mereka menyertakan fungsi atau tidak. Mereka yang hanya perlu mengunci fungsi pertama-tama harus membuka kunci spreadsheet, dan kemudian pilih hanya sel rumus.
Untuk membuka kunci spreadsheet, pilih semua selnya dengan menekan tombol pintas Ctrl + A. Atau, Anda dapat mengklik tombol Pilih Semua di kiri atas spreadsheet. Itu akan memilih semua sel dalam lembar seperti pada snapshot di bawah ini.
Selanjutnya, tekan tombol pintas Ctrl + 1 untuk membuka jendela Format Cells. Jendela itu termasuk tab Perlindungan di mana Anda dapat memilih opsi Terkunci . Klik tab Perlindungan dan hapus centang pada kotak centang Terkunci yang dipilih. Tekan tombol OK untuk keluar dari jendela.
Kunci Rumus Spreadsheet
Sekarang Anda telah membuka kunci spreadsheet, Anda dapat memilih untuk mengunci hanya sel-sel fungsi di dalamnya. Pilih semua fungsi dan sel rumus di lembar dengan menekan tombol Temukan & Pilih pada tab Beranda. Pilih Go To Special untuk membuka jendela yang ditunjukkan langsung di bawah ini. Klik tombol radio Rumus untuk memilih semua opsi jenis rumus, dan tekan tombol OK .
Atau, Anda dapat secara manual memilih sel fungsi dengan kursor. Untuk memilih banyak sel, tekan dan tahan tombol Ctrl. Atau tahan tombol kiri mouse dan seret kursor ke beberapa sel.
Sekarang tekan Ctrl + 1 pintasan keyboard untuk membuka jendela Format Cells lagi. Pilih opsi Terkunci pada tab Perlindungan. Klik OK untuk menutup jendela Format Sel.
Tidak ada yang terkunci sampai Anda menerapkan perlindungan spreadsheet. Untuk melindungi lembar, klik tab Tinjau. Tekan tombol Protect Sheet pada tab itu untuk membuka jendela kata sandi.
Pertama, masukkan kata sandi untuk sheet di kotak teks window Protect Sheet. Opsi Pilih sel terkunci dan Pilih sel terbuka kunci dipilih secara default sehingga pengguna Excel hanya bisa memilih, tetapi tidak mengedit, sel fungsi. Anda dapat memilih opsi lebih lanjut di sana sehingga pengguna spreadsheet masih dapat menerapkan perubahan pemformatan atau menambahkan hyperlink ke sel rumus.
Ketika Anda menekan tombol OK pada jendela Protect Sheet, kotak dialog Konfirmasi Kata Sandi terbuka. Masukkan kembali kata sandi yang persis sama di kotak teks jendela itu, dan tekan tombol OK . Jika kata sandi kedua tidak cocok, kata sandi Anda yang asli mungkin sudah termasuk salah ketik. Periksa juga apakah Anda belum menekan tombol Caps Lock, yang akan menggunakan huruf besar semua teks.
Sekarang Anda telah mengunci sel rumus, Anda harus membuka kunci mereka untuk mengedit fungsi. Anda bisa membuka kunci sel dengan memilih tab Tinjau, yang menyertakan opsi Lembar Tidak Terlindungi . Tekan tombol Unprotect Sheet untuk membuka kotak teks kata sandi. Masukkan kata sandi buka kunci di kotak teks.
Kunci Sel Spreadsheet dengan Kutools untuk Excel
Jika Anda masih membutuhkan opsi kunci lainnya, lihat Kutools untuk Excel. Kutools adalah add-on untuk Excel yang menambahkan lebih dari 200 opsi tambahan ke aplikasi. Anda juga bisa mengunci sel dengan utilitas Desain Lembar Kerja Kutools untuk Excel. Add-on Kutools tersedia dengan harga $ 39, dan Anda dapat mencoba versi percobaan lengkap selama beberapa bulan.
Dengan Kutools diinstal, Anda bisa membuka tab Enterprise baru dalam Excel. Tekan tombol Desain Lembar Kerja pada tab Perusahaan untuk membuka opsi penguncian add-on. Kemudian Anda dapat memilih opsi Rumus Sorotan untuk menyorot sel yang menyertakan fungsi. Pilih sel yang disorot pada spreadsheet, dan tekan tombol Pilihan untuk mengunci formula. Tekan tombol Protect Sheet pada tab Design untuk memasukkan kata sandi.
Itulah cara Anda dapat mengunci sel rumus di lembar bentang Excel dengan opsi bawaan aplikasi dan add-on Kutools. Mengunci sel akan memastikan fungsinya tetap utuh saat berbagi spreadsheet. Lihat halaman YouTube ini untuk memainkan screencast Excel yang memberikan detail lebih lanjut untuk mengunci sel spreadsheet.
