Tentu, Microsoft Excel adalah ruang yang sangat baik bagi siapa pun untuk menyimpan informasi. Itu punya warisan dan dibangun ke dalam kantor Microsoft, kompatibel dengan semua jenis perangkat lunak yang berbeda. Namun, banyak yang lupa bahwa Google memiliki alternatif online sendiri yang disebut Google Sheets.
Lihat juga artikel kami Cara Menautkan Data ke Tab Lain di Google Sheets
Sheets mendukung hingga 20 ribu baris dan dapat digunakan oleh banyak pengguna sekaligus. Ini ideal untuk analisis, tugas posting, model, dan banyak lagi. Apa pun yang dapat dilakukan Microsoft Excel, Google Sheets dapat dilakukan secara online dengan orang lain dan dengan beberapa fitur yang disederhanakan dari Google Suite.
Namun, meskipun kolaborasi biasanya merupakan hal yang baik, kolaborasi ini juga memiliki kelemahan. Misalnya, Anda mungkin bekerja keras pada ruang tertentu dalam dokumen Google Lembar Anda yang dibagikan, dan seseorang secara tidak sengaja masuk dan mengacaukan beberapa informasi. Secara umum, ini tidak disengaja, tetapi kemungkinan ini terjadi sangat nyata. Bagaimana seseorang mencegah hal ini?
Mengunci Sel Data
Untuk menghentikan gangguan data, anggota peringkat tinggi dapat mengamankan sel-sel data. Cukup sederhana juga.
Mulailah dengan membuka lembar sel yang sedang dikerjakan semua orang. Lalu, buka bilah tugas dan pilih "Data" dan pergi ke "Nama dan lindungi kisaran." Dari sana, Anda dapat memberi nama rentang sel yang dipilih. Anda tidak ingin membuatnya terlalu lama, karena Anda harus memasukkannya nanti. Setelah puas dengan penamaan, klik pada kotak centang "Lindungi" dan tekan "Selesai." Jika Anda ingin, nanti, Anda dapat menyorot beberapa rentang sel untuk melindungi.
Setelah itu, Anda akan melihat kotak yang memungkinkan Anda memilih berbagai izin pengguna untuk mereka yang memiliki akses ke dokumen. Dari sini, Anda dapat memilih anggota mana yang dapat mengedit rentang sel yang dilindungi jika ada sama sekali. Jika mereka tidak memiliki izin, mencoba mengeditnya akan memberikan pesan kesalahan kepada pengguna. Juga, setiap sel yang dilindungi akan memiliki kotak kotak-kotak di halaman utama.
Untungnya, jika latar belakang itu mengganggu sebagian pengguna, Anda dapat mengubahnya dengan membuka tab "Lihat" dan menghapus centang pada kotak untuk "Rentang yang Diproteksi." Meskipun ini tidak menghilangkan kunci, itu membantu pengguna membaca informasi lebih mudah.
Sekarang, setiap kali Anda menggunakan Google Sheets, terutama saat menggunakan platform dengan kolaborator, ingat fitur kunci sel. Faktanya, ini bahkan berguna selama pekerjaan solo - mengunci akan mencegah Anda secara tidak sengaja mengubah sel Anda sendiri dan menyingkirkan kerja keras Anda.
Mengedit Sel Terkunci
Meskipun sel-sel yang dikunci diperlukan, ada kalanya Anda ingin kembali dan mengubah informasi. Untuk saat-saat seperti ini, Anda dapat mengatur "tampilkan peringatan saat mengedit rentang ini" sebagai opsi. Dengan begitu, ketika seseorang mencoba mengeditnya, mereka diberi pop-up ekstra untuk mencegah perubahan yang tidak disengaja. Kolaborator tingkat yang lebih tinggi masih dapat terlibat dengan pekerjaan, sementara yang tingkat yang lebih rendah dapat masuk dan mengubah informasi jika mereka benar-benar membutuhkan.
Spreadsheet adalah cara hebat untuk melindungi informasi. Namun, Anda harus berhati-hati dengan data tersebut untuk menjaga pekerjaan Anda tetap di tempatnya. Dengan panduan ini, Anda dapat memastikan data Anda aman saat berkolaborasi dengan orang lain.
