Dengan banyak pengaya, templat, dan integrasi tanpa batas dengan Microsoft Excel, Google Sheets telah menjadi alat yang sangat diperlukan bagi siswa, profesional, dan bahkan hanya orang yang ingin mengatur koleksi musik mereka dengan lebih baik. Mungkin Anda sudah menggunakannya untuk sementara waktu sekarang dan siap untuk meningkatkan game Anda dari Data Dabbler ke Sheet Master. Jika demikian, ada dua trik sederhana yang digunakan pro yang akan membawa spreadsheet Anda ke tingkat berikutnya. Keduanya melibatkan penghubungan sel ke data lain, dan cukup mudah diterapkan.
Lihat juga artikel kami Cara Mengubah Lebar Kolom di Google Sheets
Yang pertama adalah menautkan data ke tab lain, yang kedua adalah menarik data dari lembar lain atau buku kerja. Mari kita berjalan melalui prosedur.
Tautkan ke tab lain di Google Sheets
Langkah-langkah untuk menautkan sel ke tab lain mudah dan langsung:
Pertama, pilih sel di lembar kerja Anda. Itu bisa berupa sel kosong, atau sel yang sudah memiliki data. Dari menu Sisipkan, pilih Tautan. Pada tangkapan layar di bawah, saya memilih sel di bagian atas dengan data "Data 2014."
Kotak dialog akan muncul dengan beberapa opsi. Ini akan menanyakan apakah Anda ingin menautkan ke "Lembar di spreadsheet ini" (itu tab lain), atau "Pilih rentang sel untuk ditautkan." Dan Google menjadi Google, mungkin juga mencoba menjadi pintar dan menebak beberapa sumber lain yang Anda mungkin ingin ditautkan. Anda akan melihat pada tangkapan layar di bawah ini, di bagian paling bawah, Google bertanya apakah saya ingin menautkan ke census.gov karena melihat dari sanalah saya mengambil data ini. Tetapi untuk tujuan kita, mari kita mulai dengan hanya menautkan ke "Sheet2" karena kita sudah di Sheet1.
Anda akan melihat sel yang Anda pilih akan menjadi hyperlink. Sekarang setiap kali Anda mengklik sel itu, sebuah sembulan akan muncul dengan URL. Klik URL itu dan itu akan membawa Anda ke Sheet2, atau lembar apa pun yang Anda pilih!
Sekarang mari kita coba opsi lain, memilih rentang sel. Ketika kami memilih opsi ini, dialog lain akan muncul yang mengatakan "Data apa?" (Pro tip: Anda dapat mengklik dan seret kotak dialog ini untuk memindahkannya.)
Sekarang Anda dapat secara manual memasukkan rentang sel yang ingin Anda tautkan, atau Anda dapat mengklik dan menarik rentang sel. Pada tangkapan layar di bawah, saya telah memilih semua data di baris 8.
Sekarang setiap kali saya mengklik sel yang terpengaruh, sebuah tautan popup akan muncul, dan ketika saya mengklik tautan itu, semua data di baris 8 akan dipilih. Ini bisa sangat berguna jika spreadsheet Anda memiliki sekumpulan data yang harus selalu Anda pilih.
Tautan ke buku kerja lain di Google Sheets
Menautkan ke buku kerja di Google Sheets adalah teknik canggih lain, dan Anda bisa menganggapnya hampir seperti kebalikan dari menyisipkan tautan ke tab atau rentang sel lain. Alih-alih membuat tautan yang akan membawa kami ke tempat lain, kami malah membuat tautan yang akan menarik data dari tempat lain. Sayangnya, metode ini membutuhkan sedikit pengkodean manual, tetapi jangan khawatir - ini sebenarnya cukup sederhana.
Menautkan ke buku kerja lain membutuhkan penggunaan fungsi IMPORTRANGE. Ketika Anda menggunakan fungsi ini, Anda secara manual memberi tahu Google Sheets untuk mencari beberapa data di tempat lain dan mengambilnya. Jika mau, Anda dapat mengaktifkan fungsi ini dengan memilih menu Sisipkan, lalu menavigasi ke Function / Google / IMPORTRANGE. Ini secara otomatis akan memasukkan awal kode yang Anda butuhkan. Tetapi mungkin bahkan lebih sederhana untuk melakukannya secara manual. Mulailah dengan tanda sama dengan - yang memberi tahu Google Sheets bahwa Anda akan memasukkan suatu fungsi, bukan hanya data. Kemudian ketik IMPORTRANGE.
Hal berikutnya yang perlu diketahui Google Sheets adalah dari mana Anda menarik datanya, dan ini terjadi dalam dua bagian. Bagian pertama adalah lembar kerja, dan yang berikutnya adalah sel aktual, atau rentang sel. Kedua informasi ini masing-masing terkandung dalam tanda kutip, dan semuanya ditempatkan dalam tanda kurung. Jadi dalam kasus saya, saya ingin mengimpor data dari sel di Sheet2 ke sel di Sheet1.
Mari kita pilih URL lembar kerja kami. Jika mau, Anda bisa memilih URL lembar kerja lain. Kemudian, kami akan melewati URL itu ke dalam fabrikasi IMPORTRANGE kami, dan mengikuti dengan sel yang ingin kami ambil, yang dalam kasus saya adalah sel G: 21. Semuanya akan terlihat seperti ini:
= IMPORTRANGE (“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994“, “sheet2! G21“)
Anda akan melihat bahwa kami memiliki tanda sama dengan diikuti oleh IMPORTRANGE, dan kemudian URL, sheet, dan nomor sel keduanya dalam tanda kutip, dan semuanya tertutup dalam tanda kurung. Saya telah memberi kode warna pada tiga bagian berbeda untuk membantu Anda mengidentifikasi setiap elemen. Ini akan terlihat seperti apa di browser Anda:
Setelah Anda memasuki fungsi, Anda mungkin akan melihat tanda seru merah di sel. Saat Anda mengklik sel, Anda akan melihat pesan kesalahan yang memberi tahu Anda bahwa lembar kerja harus ditautkan, dan tombol sembulan akan muncul menanyakan apakah Anda ingin menautkannya. Setelah Anda mengizinkan lembar untuk ditautkan, Anda akan baik untuk pergi, dan sel akan mengambil data dari lembar lainnya.
Jika mau, Anda juga dapat memilih rentang sel yang dipisahkan oleh titik dua, seperti ini: "sheet2! G10: G21". Ini memberitahu Google Sheets untuk mengambil semua data dari kolom G yang berkisar antara baris 10 dan 21. Tetapi jika Anda melakukan ini, pastikan sel tempat Anda mengimpor data ini memiliki ruang yang cukup. Dalam contoh saya di atas, sudah ada data dalam sel di bawah sel yang saya pilih, C2, jadi Google Sheets tidak akan mengizinkan saya mengimpor rentang itu.
Punya cara lain untuk menautkan Google Sheets atau workbook satu sama lain? Beritahu kami tentang mereka di bawah ini jika Anda melakukannya!
