Cara mengeluarkan seseorang dari google doc

Google menyediakan penggunanya layanan online, Google Documents, yang memungkinkan mereka membuat, berbagi, dan menyimpan berbagai dokumen. Dokumen-dokumen yang sedang online membuatnya sehingga upaya kolaboratif sedikit lebih mulus dan efisien antara banyak peserta. Anda dapat memberikan akses ke pengguna mana pun dengan email, Gmail atau lainnya, untuk mengambil bagian dalam dokumen tertentu. Mereka yang diundang dapat melakukan beberapa hal berbeda tergantung pada izin akses yang diberikan.

Lihat juga artikel kami Cara Membagi Google Documents menjadi Kolom

Sunting - Memberikan izin ini memberi penerima kemampuan untuk membuat perubahan pada dokumen. Pengguna yang dapat mengedit juga dapat berkomentar dan melihat dokumen.

Komentar - Mereka yang memiliki izin ini dapat meninggalkan komentar pada dokumen, tetapi tidak dapat mengedit dokumen itu sendiri.

View - Pengguna yang dapat melihat hanya diberikan akses untuk tujuan pengamatan. Mereka tidak dapat mengedit atau meninggalkan komentar.

Terkadang, mereka yang telah Anda berikan akses dengan izin Edit, dapat menyebabkan masalah yang tidak terduga dalam dokumen atau memutuskan untuk meninggalkan proyek karena alasan apa pun. Ketika sesuatu seperti ini terjadi, itu wajar untuk ingin mencabut izin ke dokumen.

Jika Anda ingin menghapus seseorang agar tidak terlibat dalam dokumen bersama Anda, maka artikel ini telah membantu Anda. Saya akan membahas apa yang diperlukan untuk menarik akses pengguna, menolak mereka tautan ke proyek, menghapus proyek dengan pengguna lain yang dilampirkan, serta mencegah pengguna yang terlibat mengunduh, menyalin, dan berbagi dokumen dengan orang lain.

Menghapus Pengguna Dari Google Documents yang Dibagikan

tautan langsung

• Menghapus Pengguna Dari Google Documents yang Dibagikan
  • • Hentikan berbagi dengan pengguna yang diundang:
    • Hentikan berbagi tautan:
  • Cegah File Yang Dibagikan Dari Dibagikan Dengan Orang Lain
  • Melarang Pengunduhan & Pencetakan File Bersama
    • Untuk mencegah hal ini terjadi:
  • Menghapus File Bersama Saat Anda Pemilik (Atau Tidak)
    • Untuk menendang diri Anda dari Google Doc:

Ada dua cara untuk berbagi Google Doc dengan pengguna daring lainnya; undangan email atau tautan langsung. Cara seseorang diundang akan menjadi penting untuk cara Anda mem-bootnya.

Hentikan berbagi dengan pengguna yang diundang:

1. Buka Google Documents atau Google Drive di peramban internet Anda. Google Chrome lebih disukai karena alasan yang jelas tetapi browser apa pun harus melakukannya.
2. Pilih dan sorot file atau folder di Google Drive yang Anda bagikan. Untuk Google Documents, Anda harus membuka file yang dibagikan secara langsung.
3. Ikon Bagikan akan berbeda tergantung pada bagaimana Anda memutuskan untuk memilih file atau folder.
   • Di Google Drive, ikon Bagikan tampak seperti siluet manusia dengan tanda + di sebelahnya dan terletak di ujung kanan menu tarik-turun "Drive Saya" di bagian atas.
     

     
   • Dengan Google Doc terbuka, Anda dapat menemukan tombol Share biru di dekat kanan atas layar.
     

     

4. Dari jendela sembulan "Bagikan dengan orang lain", cari dan klik Advanced di kanan bawah.
   

   
5. Temukan pengguna yang ingin Anda hapus izin berbagi dari dalam bagian "Siapa yang memiliki akses".
6. Di sebelah orang yang ingin Anda kecualikan dari dokumen, arahkan kursor ke atas dan klik Hapus .
7. Finalisasi proses dengan mengklik Simpan perubahan .

Hentikan berbagi tautan:

1. Sekali lagi, buka dan masuk ke Google Drive atau Google Docs di browser web pilihan Anda.
2. Pilih atau buka file atau folder yang dibagikan.
3. Buka jendela "Bagikan dengan orang lain" dengan mengklik ikon Bagikan atau biru tombol Bagikan.
4. Klik tarik-turun "Siapa saja dengan tautan" untuk menarik daftar.
   

   
5. Jika Anda ingin menolak akses melalui tautan ke semua orang selain yang Anda pilih secara khusus, pilih "OFF - hanya orang tertentu yang dapat mengakses" dan kemudian klik selesai.
   • Untuk sedikit lebih dalam, Klik Lebih Banyak di bagian bawah.
   • Jika Anda baru-baru ini meletakkan tautan di web untuk konsumsi publik, itu berarti tautan itu dapat ditemukan melalui pencarian Google. Di jendela ini, Anda dapat mengubahnya untuk mengizinkan hanya mereka yang memiliki tautan atau yang secara khusus diizinkan menjadi satu-satunya pengguna yang dapat mengakses dokumen.
     

     
   • Untuk membatasi akses ke yang memiliki tautan, pilih "Aktif - Siapa pun yang memiliki tautan". Anda kemudian dapat mengubah izin akses ke "Can view", Can comment ", atau" Can edit ".
   • Untuk membatasi akses hanya kepada mereka yang telah diundang, pilih "Tidak Aktif - Orang tertentu".
   • Klik Simpan ketika selesai.

Mematikan tautan Anda sehingga hanya Anda dan orang-orang yang emailnya telah dibagikan dengan Google Doc, yang dapat melihat dokumen tersebut.

Cegah File Yang Dibagikan Dari Dibagikan Dengan Orang Lain

Siapa pun yang memiliki akses Edit dapat memilih untuk berbagi file dengan siapa pun yang mereka inginkan. Jika Anda lebih suka menjadi satu-satunya yang dapat membagikan file (sebagai pemilik):

1. Dari jendela "Bagikan dengan orang lain", klik Tingkat Lanjut di sudut kanan bawah.
2. Di bawah bagian "Siapa yang memiliki akses", Anda akan menemukan kotak centang bertanda "Mencegah editor mengubah akses dan menambah orang baru".
   

   

3. Tempatkan centang di kotak dan klik Simpan perubahan .
4. Klik Selesai .

Jika Anda mencoba mencegah hal ini terjadi pada folder, itu hanya akan berlaku untuk folder dan bukan konten di dalamnya. Anda harus menerapkan perubahan ini untuk setiap file yang Anda ingin memiliki pengaturan ini.

Melarang Pengunduhan & Pencetakan File Bersama

Anda dapat membuatnya sehingga tidak seorang pun, di luar yang memiliki izin Edit, dapat mengunduh atau mencetak file bersama Anda. Google memungkinkan pengguna yang memiliki akses ke file bersama Anda kemampuan untuk membagikannya dengan orang lain, menambah atau menghapus pengguna lain, dan menyalin, mencetak, atau mengunduh file. Ini adalah pengaturan standarnya.

Untuk mencegah hal ini terjadi:

1. Dari jendela "Bagikan dengan orang lain", klik Tingkat Lanjut di sudut kanan bawah.
2. Di bawah bagian "Siapa yang memiliki akses", Anda akan menemukan kotak centang bertanda "Nonaktifkan opsi untuk mengunduh, mencetak, dan menyalin untuk komentator dan pemirsa".
   

   

3. Tempatkan centang di kotak dan klik Simpan perubahan .
4. Klik Selesai .

Ini tidak akan mencegah komentator dan pemirsa menggunakan program screenshot untuk menyalin apa yang terlihat pada dokumen. Satu-satunya cara untuk melakukan ini adalah menghapus ketersediaan dokumen untuk pengguna tersebut.

Menghapus File Bersama Saat Anda Pemilik (Atau Tidak)

Mungkin ada kemungkinan Anda tidak lagi ingin bertanggung jawab atas Google Doc dan ingin mencuci tangan semuanya. Ketahuilah bahwa jika Anda bukan pemiliknya, semua pengguna yang saat ini memiliki akses ke file akan tetap memiliki akses setelah Anda pergi. Jika Anda adalah pemiliknya, semua pengguna yang saat ini memiliki akses ke file akan tetap dapat membukanya selama belum dihapus secara permanen.

Untuk menendang diri Anda dari Google Doc:

1. Buka Google Documents atau Google Drive di browser web Anda.
2. Jika di Google Drive, Anda dapat menghapus folder atau file dengan menyorotnya dan mengklik ikon Trashbin ke arah kanan atas layar. Anda juga dapat mengklik kanan file atau folder dan memilih Hapus dari menu.
3. Jika di Google Docs, klik kiri ikon More (triple dots) yang terletak di kiri bawah dokumen yang ingin Anda hapus. Dari menu, pilih Hapus .

Ini akan menempatkan file atau folder ke tempat sampah Anda. File atau folder tersebut masih belum dihapus secara permanen, meskipun sampah Anda akan secara otomatis dibersihkan setiap 30 hari. Bahkan jika Doc dihapus secara permanen, Anda akan memiliki 25 hari untuk mengklaimnya kembali jika perlu.

Jika Anda berencana untuk menghapus Google Doc secara permanen, yang terbaik adalah memberikan kepemilikan kepada kolaborator lain. Itu kecuali Anda ingin menghilang selamanya.