PowerPoint adalah aplikasi masuk untuk bisnis yang ingin membuat presentasi profesional. Suka atau benci mereka, presentasi slide masih merupakan cara paling populer untuk berbagi data dengan cara yang sederhana dan menarik. Dengan versi aplikasi yang lebih baru, Anda dapat memasukkan beberapa jenis media ke dalam slide untuk memungkinkan berbagi. Hari ini saya akan membahas cara memasukkan file PDF ke presentasi PowerPoint.
Lihat juga artikel kami Cara Memasukkan Video YouTube ke PowerPoint
File PDF ada di mana-mana karena format file mandiri dan memiliki penerimaan yang hampir universal. Selama aplikasi atau browser Anda berfungsi dengan baik, menggunakan PDF dalam presentasi hanyalah masalah memasukkannya ke slide baik sebagai gambar atau objek. Anda juga dapat menambahkannya sebagai tindakan peragaan slide.
Masukkan file PDF sebagai gambar ke presentasi PowerPoint
Cara paling populer untuk menggunakan media PDF dalam presentasi adalah dengan menggunakannya sebagai gambar. Ini memungkinkan Anda untuk menyajikan data pada halaman tanpa harus menyertakan file PDF sebagai sementara pada slide itu. Anda selalu dapat memasukkannya di bagian akhir sebagai tautan unduhan atau referensi sehingga tidak menghalangi.
- Buka file PDF pada halaman yang ingin Anda tampilkan dalam presentasi Anda. Jangan mengubah ukuran atau memodifikasinya.
- Buka presentasi PowerPoint Anda di halaman yang ingin Anda sisipkan dalam PDF.
- Pilih Sisipkan dan Tangkapan Layar. File PDF harus menjadi opsi pertama dalam jendela dialog insert.
- Klik gambar dan itu akan dimasukkan ke slide. Memindahkan, mengubah ukuran atau memodifikasi sesuai kebutuhan.
Memasukkan PDF sebagai gambar adalah cara cepat untuk menyajikan data datar dalam mode non-interaktif. Ini sangat ideal untuk menyajikan data yang terkandung dalam dokumen lain yang tidak perlu dibagikan atau dimanipulasi.
Jika Anda ingin berbuat lebih banyak dengan PDF di PowerPoint, Anda harus memasukkannya sebagai objek.
Masukkan file PDF sebagai objek ke presentasi PowerPoint
Untuk menyisipkan file PDF sebagai objek ke dalam presentasi PowerPoint, Anda membuatnya tersedia bagi mereka yang berbagi presentasi dengan Anda. Ini menggunakan serangkaian langkah yang sama untuk memasukkan sebagai gambar, tetapi melakukan sesuatu yang berbeda sebagai hasilnya. Perbedaan metode ini adalah Anda tidak boleh membuka file PDF saat melakukannya.
- Buka presentasi PowerPoint Anda di halaman yang ingin Anda sisipkan dalam PDF.
- Pilih Sisipkan dan Objek.
- Pilih Buat dari file dan navigasikan ke file PDF.
- Pilih OK.
Ini akan menyematkan file PDF ke slide yang telah Anda pilih. File dikompresi dan oleh karena itu kualitas file itu sendiri berkurang tetapi sekarang akan terbuka untuk siapa saja yang memilih tautan.
Masukkan file PDF sebagai tindakan Perlihatkan Slide
Jika tak satu pun dari kedua metode itu bekerja untuk kebutuhan Anda, Anda juga bisa menambahkan file PDF ke presentasi PowerPoint sebagai tindakan.
- Buka presentasi PowerPoint Anda di halaman yang ingin Anda sisipkan dalam PDF.
- Pilih Sisipkan dan Tindakan di dalam bagian Tautan.
- Pilih Hyperlink ke: di jendela sembulan dan File lain dalam pilihan.
- Tautkan ke file PDF di sana dan pilih file PDF, lalu OK.
- Pilih Aksi objek di jendela Pengaturan Tindakan dan pilih Buka.
- Pilih OK untuk memasukkan ke dalam slide.
Metode ini akan menyisipkan tautan ke file PDF yang dipicu dengan mengklik mouse di atas gambar. Anda dapat memilih untuk membuka file PDF dengan mouse jika Anda mau, tetapi itu berarti itu akan terjadi setiap kali Anda memindahkan mouse Anda di tautan itu. Tidak ideal jika Anda mempresentasikan kepada audiens bisnis!
Simpan PowerPoint sebagai file PDF
Meskipun kami sedang membahas file PowerPoint dan PDF, tahukah Anda bahwa Anda dapat menyimpan PowerPoint sebagai PDF? Saya juga tidak sampai saya melihatnya saat membuat screenshot untuk tutorial ini. Begini caranya.
- Di PowerPoint, pilih tab File.
- Pilih Ekspor dan Buat Dokumen PDF / XPS.
- Beri nama file.
- Pilih Standar atau Ukuran minimum tergantung pada apa Anda akan menggunakannya.
- Pilih Opsi untuk mengubah format jika perlu.
- Pilih Terbitkan untuk menyimpan file sebagai PDF.
PowerPoint Anda sekarang harus berupa file PDF dan akan mempertahankan banyak bentuk aslinya hanya dalam format yang berbeda. Ideal untuk mengirim email atau berbagi secara online. Berguna ya?
