Jika Anda menggunakan Google suite aplikasi kantor online, Anda mungkin akrab dengan Google Slides, versi Google dari Microsoft PowerPoint. Slide tidak memiliki serangkaian fitur PowerPoint yang luas, tetapi jauh lebih mudah digunakan, gratis, dan memberi pengguna solusi berbasis cloud untuk kebutuhan presentasi mereka. Menggunakan Slide, Anda dapat membuat presentasi yang menarik dengan cepat dan mudah tanpa memiliki kurva belajar yang besar, dan yang Anda butuhkan hanyalah akun di Google Documents dan akses ke Internet. Slide bahkan akan bekerja pada smartphone atau tablet, meskipun tentu saja lebih mudah untuk bekerja dari mesin desktop atau laptop menggunakan browser.
Lihat juga artikel kami Cara Memasukkan Video YouTube ke Google Slide
Slide memang memiliki beberapa kekurangan. Fitur-fitur yang diterima oleh pengguna PowerPoint seringkali tidak tersedia di Slides. Sebagai contoh, di PowerPoint pengguna dapat dengan mudah mengimpor file PDF untuk menjadi bagian dari dek presentasi mereka - tidak ada konversi atau terjemahan yang diperlukan, Anda cukup menekan Insert-> Object dan pilih PDF Anda, dan presto, itu adalah bagian dari presentasi Anda. Ketika pengguna Slides ingin menyertakan PDF, mereka menabrak dinding bata: Slide memiliki menu Sisipkan tetapi tidak dapat menangani objek eksternal yang sewenang-wenang seperti file PDF. Namun, ada solusi yang akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan ke dalam presentasi Slide Anda. Ini tidak semudah metode PowerPoint, tetapi tidak terlalu buruk., Saya akan menyajikan tutorial sederhana tentang cara memasukkan PDF ke Google Slides.
Metode dasarnya sederhana. Anda tidak bisa langsung memasukkan PDF langsung ke Google Slides, tetapi Anda bisa memasukkan file gambar, dan Anda bisa menautkan file gambar itu ke sumber daya online. Jadi yang perlu Anda lakukan adalah membuat file gambar dari PDF Anda dan memasukkan file gambar itu ke dalam dokumen Slides. Jika Anda ingin file gambar dari PDF untuk ditautkan ke dokumen PDF asli, Anda dapat memastikan bahwa PDF tersedia secara online (menggunakan repositori file online) dan menautkan satu atau lebih gambar dari dokumen Slides Anda ke salinan online dari PDF. Ini bukan yang paling elegan dari solusi tetapi menyelesaikan pekerjaan.
Sebenarnya ada tiga pendekatan di sini. Metode pertama adalah mengambil tangkapan layar dari setiap halaman dalam PDF. Ini mungkin merepotkan, tergantung pada ukuran PDF. Atau, Anda bisa mengambil screenshot halaman sampul PDF dan menautkannya, dan kemudian selama presentasi Anda, Anda (atau orang yang melihat presentasi) dapat mengklik halaman sampul dan mengunjungi PDF online. Namun, hal ini membuat mereka keluar dari alur presentasi Anda. Itu panggilan penghakiman. Pendekatan ketiga adalah mengubah PDF menjadi serangkaian file JPG. Ada paket perangkat lunak komersial yang memungkinkan Anda melakukan ini dengan sederhana dan mudah di desktop Anda, atau Anda dapat menggunakan layanan web.
Baru-baru ini saya telah menemukan cara keempat untuk memasukkan PDF ke dalam dokumen Slides, dan itu adalah dengan mengubah PDF menjadi dokumen Powerpoint, mengunggah dokumen Powerpoint ke Drive Anda, dan kemudian membukanya sebagai dokumen Slides. Saya akan menjelaskan proses lengkap ini juga.
Masukkan PDF ke Google Slide, Halaman demi Halaman
- Jika Anda menggunakan Windows, buka Snipping Tool. Jika di Mac, buka Grab.
- Gunakan Snipping Tool atau Grab untuk mengambil tangkapan layar dari setiap halaman PDF dan menyimpannya sebagai gambar .JPG.
- Buka presentasi di Google Slide dan pilih di mana Anda ingin menambahkan PDF.
- Pilih Sisipkan-> Gambar.
- Pilih .JPG yang ingin Anda unggah dan seret ke jendela baru.
- Ulangi langkah 4 dan 5 untuk setiap file gambar yang ingin Anda gunakan.
Masukkan PDF ke Google Slides sebagai Satu Gambar Dengan Tautan
- Jika Anda menggunakan Windows, buka Snipping Tool. Jika di Mac, buka Grab.
- Gunakan Snipping Tool atau Grab untuk mengambil tangkapan layar dari halaman pertama PDF, atau gambar representatif, dan menyimpannya sebagai gambar .JPG.
- Buka presentasi di Google Slide dan pilih di mana Anda ingin menambahkan PDF.
- Pilih Sisipkan-> Gambar.
- Pilih gambar dalam dokumen Slides.
- Pilih Sisipkan lalu Tautkan.
- Tambahkan URL tempat PDF dapat diakses.
Selama file PDF dapat diakses oleh orang-orang yang Anda tuju, itu akan tersedia baik pada saat presentasi dan sesudahnya jika Anda mengirim tayangan slide.
Konversi PDF menjadi JPG
Mungkin pendekatan yang paling sederhana, terutama jika file PDF tidak mungkin berubah, adalah dengan hanya mengkonversi file PDF menjadi serangkaian JPG, yang kemudian dapat Anda impor langsung ke presentasi Slide Anda. Ada banyak program dan layanan web yang tersedia untuk melakukan konversi untuk Anda. Salah satu layanan gratis langsung dan terkemuka adalah PDFCandy. Yang Anda butuhkan adalah file PDF yang disimpan di drive lokal Anda, Google Drive, atau Dropbox Anda.
- Pergi ke situs web PDFCandy.
- Klik tombol “Add Files” dan pilih file yang ingin Anda konversi.
- Tentukan apakah Anda ingin resolusi rendah, sedang, atau tinggi.
- Klik "Konversi"
- Klik "Unduh File"
- JPG akan muncul di browser Anda; klik kanan padanya dan simpan file ke drive lokal Anda.
Perhatikan bahwa PDFCandy memiliki banyak alat bermanfaat lain yang tersedia.
Masukkan PDF ke dalam presentasi PowerPoint
Jika Anda memutuskan bahwa metode ini terlalu kasar atau terlalu merepotkan, Anda selalu dapat menggunakan PowerPoint. Walaupun membutuhkan biaya, sebagian besar komputer baru dilengkapi dengan salinan Office meskipun hanya berupa percobaan. Berikut cara memasukkan PDF ke presentasi PowerPoint.
- Buka dokumen PDF Anda dan biarkan terbuka di desktop Anda.
- Buka presentasi PowerPoint Anda dan pilih area yang Anda ingin masukkan PDF.
- Pilih Sisipkan-> Gambar.
- Pilih Screenshot dan ikon PDF Anda di daftar Windows yang Tersedia.
- Pilih Kliping Layar dan seret dan jatuhkan crosshair kursor untuk memilih bagian file yang akan ditampilkan dalam slide. Tekan Escape saat selesai.
Ini berfungsi mirip dengan Google Sheets tetapi menyisipkan seluruh file PDF di belakang gambar. Ini adalah metode yang lebih bisa diterapkan karena Anda tidak perlu membuat file PDF tersedia secara terpisah; itu diintegrasikan ke dalam dokumen PowerPoint Anda.
Anda juga bisa menyisipkan PDF ke presentasi PowerPoint sebagai objek. Kali ini Anda perlu memastikan file PDF tidak terbuka di komputer Anda.
- Buka presentasi PowerPoint Anda dan pilih area yang Anda ingin masukkan PDF.
- Pilih Sisipkan-> Objek.
- Pilih Buat dari file dan ramban ke lokasi file.
- Pilih file PDF dan OK.
PDF sekarang harus menjadi bagian dari slide dan akan tetap sebagai objek dalam slide. Klik dua kali gambar file untuk membuka PDF.
Konversikan PDF menjadi Powerpoint dan Buka Powerpoint di Slide
Ini kedengarannya seperti cara yang sangat berbelit-belit untuk melakukan sesuatu tetapi sebenarnya cukup efektif dan mudah untuk dicapai.
Langkah pertama adalah mengambil PDF dan mengubahnya menjadi presentasi Powerpoint. Ada beberapa cara berbeda untuk mencapai ini. Jika Anda memiliki lisensi untuk Adobe Acrobat, Anda dapat langsung mengonversi dokumen sebagai berikut:
- Buka PDF dalam Acrobat.
- Klik Ekspor PDF di panel kanan.
- Pilih PowerPoint sebagai format ekspor.
- Klik Ekspor.
- Beri nama file PowerPoint dan simpan di mana pun Anda inginkan.
Sebagian besar dari kita tidak memiliki Adobe Acrobat, dan harus bergantung pada alat pihak ketiga. Ada berbagai macam alat yang tersedia secara online; dalam contoh ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan SmallPDF.com, konverter online yang sederhana dan dapat diandalkan. Anda dapat berlangganan SmallPDF versi pro jika Anda berencana untuk melakukan banyak konversi, tetapi untuk proyek satu kali Anda dapat menggunakan layanan gratis.
- Seret file PDF ke ikon SmallPDF, atau klik "Pilih File" dan muat melalui sistem file.
- Tunggu konversi berjalan.
- Unduh file PPT yang dikonversi.
Setelah Anda memiliki file PPT yang dikonversi, Anda harus mengunjungi Google Drive dan mengunggah Powerpoint ke direktori Drive Anda.
Kemudian, cukup klik kanan pada file di Google Drive, pilih Open With, dan pilih Slides. Presto, file PDF Anda sekarang menjadi file Slide dan Anda dapat menggunakannya sesuai keinginan dalam Slide. Perhatikan bahwa Anda mungkin kehilangan format rumit, jadi ini adalah proses yang paling cocok untuk file PDF langsung.
Google Slides telah mendapat tempat di toolkit online banyak orang, termasuk milik saya; sederhana, mudah digunakan dan dirancang sesuai kebutuhan pengguna normal dan bukan tipe perusahaan. Namun, tidak ada perangkat lunak yang sempurna, dan ketidakmampuan untuk mengimpor PDF secara langsung adalah kelemahan Slides. Untungnya ada beberapa solusi yang akan memungkinkan Anda (semacam) memasukkan PDF ke Google Slides!
Apakah Anda memiliki teknik atau kiat lain untuk menggunakan PDF di Google Slides? Bagikan kepada kami di bawah ini!
Kami memiliki lebih banyak sumber daya untuk pengguna Google Documents.
Tahukah Anda bahwa Anda dapat menambahkan audio ke presentasi Slide Anda? Lihatlah panduan kami untuk memutar audio di Slide.
Anda dapat melakukan sesuatu yang mirip dengan video - inilah cara menambahkan video YouTube ke Slide.
Google suka mengatur semuanya melalui pendekatan "tumpukan file raksasa", tetapi banyak dari kita lebih suka folder. Berikut cara mengatur Dokumen Anda ke dalam folder.
Google Drive memiliki banyak trik di lengannya - inilah tutorial kami tentang lima trik Google Drive yang hebat yang harus Anda ketahui.
Bekerja dengan gambar di Google Documents? Berikut cara menempatkan gambar di belakang teks Anda di Google Documents.
