Microsoft Excel telah mendominasi pasar spreadsheet selama bertahun-tahun. Pengguna bisnis dan rumah bergantung pada Excel untuk mengatur dan menganalisis data mereka. Baik untuk daftar periksa, anggaran dan catatan keuangan, grafik, atau jenis dataset lainnya, Excel memudahkan Anda mengatur informasi Anda. Ada alternatif dengan harga lebih murah, dan bahkan dalam beberapa kasus gratis - tetapi jika Anda menginginkan program spreadsheet yang paling kuat yang bisa Anda bayangkan, Anda ingin menggunakan Microsoft Excel.
Lihat juga artikel kami Cara Menghapus Duplikat di Google Sheets
Namun pada tahun 2006, alternatif lain mulai terbentuk. Saat itulah Google meluncurkan Sheets, sebagai bagian dari rangkaian kantor berbasis web untuk teks, spreadsheet, dan presentasi. Proses pengembangan berlanjut selama bertahun-tahun, dan sekarang Sheets - walaupun masih belum cocok untuk Excel - memiliki persentase besar fungsionalitas standar Excel. Sheets tidak membebani biaya ratusan dolar bagi penggunanya untuk membeli - pada kenyataannya, ini sepenuhnya gratis. Meskipun ini bukan produk yang sempurna, siapa pun yang mencari alat spreadsheet tingkat konsumen yang solid benar-benar tidak harus terlihat lebih jauh daripada Google Sheets. Lembar tidak bisa melakukan semua hal yang bisa dilakukan Excel, tetapi kemungkinan Anda sebenarnya tidak membutuhkannya untuk melakukan semua yang bisa dilakukan Excel. Jika Sheets melakukan semua yang Anda perlu lakukan, maka Anda tidak perlu membeli Excel.
Namun, kebenarannya adalah bahwa Sheets masih memiliki banyak keterbatasan dan beberapa hal yang sepele di Excel lebih banyak berfungsi di Sheets. Anda mungkin mengalami masalah di mana Anda secara tidak sengaja menambahkan entri duplikat ke spreadsheet Anda. Lagi pula, semakin banyak data yang Anda tambahkan, semakin besar kemungkinan Anda secara tidak sengaja memasukkan data duplikat ke dalam spreadsheet, yang dapat membuang dataset yang telah Anda kerjakan dengan susah payah untuk disatukan. Itu sudah cukup buruk, tetapi bagian terburuk terjadi nanti ketika Anda mencoba melihat-lihat pekerjaan Anda. Karena spreadsheet dapat berupa dokumen yang panjang, menjadi sulit untuk menemukan dan menghapus duplikat seiring berjalannya waktu, yang mengarah ke kesalahan perhitungan dalam pekerjaan Anda tanpa sumber yang jelas dari mana masalah tersebut berasal.
Untungnya, kami telah menemukan beberapa metode berbeda untuk menyoroti duplikat di dalam Google Sheets. Sangat penting bahwa metode kami tidak secara otomatis menghapus informasi duplikat, karena tidak semua duplikat adalah kesalahan. Tetapi jika itu hanya disorot, maka Anda dapat menentukan mana yang tidak perlu ada di sana sendiri, tanpa harus menyisir seluruh spreadsheet., Saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara berbeda untuk menyorot atau menghapus data duplikat dalam Lembar.
Karena kami ingin Google Sheets menyorot informasi kami secara otomatis kepada kami, kami akan menggunakan formula untuk memberi tahu Sheets untuk mengedepankan dan menyoroti informasi spesifik dan unik. Sebenarnya ada dua cara untuk memaksa Sheets untuk menyoroti informasi yang disalin: yang pertama menyoroti semua informasi yang digandakan untuk konfirmasi manual, sementara yang kedua akan menyalin sel-sel unik ke kolom yang dipilih, memungkinkan Anda untuk memeriksa perbedaan dan menghapus jika perlu.
Metode 1: Sorot duplikat menggunakan warna
Sejauh dapat mengidentifikasi kesalahan dalam spreadsheet Anda, menggunakan highlight warna untuk menyoroti setiap informasi yang telah dimasukkan secara salah adalah cara yang paling jelas dan paling terlihat untuk dilakukan. Dengan menyoroti informasi, mudah untuk mengidentifikasi kesalahan dengan sangat cepat, karena Anda dapat dengan mudah melihat daftar konten yang perlu Anda identifikasi. Kami akan menggunakan sorotan merah pada langkah ini untuk mengidentifikasi konten duplikat kami, karena merah menarik perhatian (terutama dibandingkan dengan skema warna putih dan abu-abu dari Lembar) dan merupakan warna universal untuk pesan kesalahan.
Mulailah dengan membuka file Sheets yang ingin Anda periksa. Anda harus memastikan bahwa informasi Anda diatur dengan baik oleh kolom dan baris, agar dapat dengan mudah memeriksa konten dalam dokumen Anda; tidak perlu membuat pekerjaan Anda sendiri lebih sulit. Sekarang, sorot kolom yang ingin Anda urutkan di bagian atas dokumen dan pilih Format di menu atas dokumen Anda. Pilih "Pemformatan Bersyarat" dari daftar opsi dalam menu ini, dan menu alternatif akan muncul di sisi kanan tampilan. Di menu ini, pilih rentang dengan menggunakan kombinasi huruf dan angka yang sesuai (misalnya, A1 hingga A76).
Setelah Anda memilih konten Anda, ubah "Format sel jika" menjadi "Formula khusus adalah" di menu tarik turun dan ketik atau rekatkan yang berikut tanpa tanda kutip: "= countif (A: A, A1)> 1" ke dalam kotak di bawah menu Anda. Ini akan melengkapi formula untuk konten Anda. Setelah ini diatur, ubah gaya pemformatan untuk menyorot konten Anda dengan latar belakang sel merah, dan klik ikon selesai pada menu Anda. Spreadsheet Anda sekarang akan menyoroti sel-sel duplikat Anda dalam warna merah, dan Anda dapat memindai pilihan untuk duplikat apa pun. Pastikan duplikat yang ada benar, lalu hapus yang tidak. Tutup menu pemformatan dan Anda dapat mengembalikan warna normal ke sel Anda.
Metode 2: Salin hanya sel unik
Sebagai alternatif, jika Anda lebih suka mengurutkan data mentah Anda, menyalin hanya sel-sel unik dan bukan sel-sel duplikat Anda bisa sangat berguna untuk menyortir dan memfilter dengan cepat. Jika Anda yakin bahwa informasi Anda benar dan Anda lebih suka langsung menghapus informasi duplikat yang tidak Anda butuhkan, Anda harus mencoba metode ini.
Seperti langkah terakhir, mulailah dengan membuka dokumen yang ingin Anda urutkan di dalam Google Sheets. Sorot kolom yang ingin Anda edit. Setelah Anda menyorot sel, klik pada sel kosong di bagian atas kolom kosong untuk memastikan bahwa informasi Anda dipindahkan ke sisi bagan. Kolom ini akan digunakan untuk menampilkan hasil pengurutan dan formula Anda di bawah ini. Sekarang, di bagian atas dokumen dalam kotak input rumus, ketik atau rekatkan yang berikut tanpa tanda kutip: “= UNIQUE ()”. Formula ini akan memberi tahu Sheets untuk menyalin dan hanya menampilkan input sel yang unik, dan mengabaikan informasi apa pun yang menyalin atau menggandakan sel lain. Dalam tanda kurung rumus di atas, pastikan untuk mengetikkan koordinat sel menggunakan metode spreadsheet standar (misalnya, mengetik (A1: A75) akan memindai semua informasi dari kolom A baris 1, ke kolom A baris 75). Setelah Anda memasukkan informasi baru, tekan enter untuk memindahkan data baru Anda ke kolom yang Anda tentukan sebelumnya. Setelah ini selesai, Anda dapat memeriksa secara manual atau mengimpor data ke spreadsheet Anda.
Metode 3: Menggunakan Add-On
Kami harus mencatat bahwa ada sejumlah plugin yang tersedia untuk digunakan dengan Google Sheets online melalui Toko Web Chrome, termasuk alat untuk menghapus entri data duplikat secara otomatis dari dokumen. “Hapus Duplikat” adalah alat yang diberi nama tepat yang ditawarkan oleh pengembang yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat menemukan duplikat di seluruh lembar informasi atau dengan mencari hingga dua kolom sekaligus. Anda dapat memindahkan, menghapus, dan menyorot hasil, sama seperti Anda dapat dengan tugas-tugas rumus di atas, meskipun proses ini jauh lebih otomatis dari yang kita lihat sebelumnya, jadi ingatlah itu jika Anda ingin lebih mengontrol prosesnya. Alat ini mencakup dua penyiapan penyihir yang memungkinkan Anda menemukan dan menghapus duplikat atau kualitas unik dari dokumen Anda, membuatnya mudah untuk melacak informasi saat Anda pergi.
Secara keseluruhan, menggunakan alat wizard untuk menemukan informasi Anda mungkin bermanfaat dalam jangka panjang bagi pengguna yang terus mencari duplikat dalam spreadsheet mereka dan akan dimengerti menghabiskan waktu mereka melakukan sesuatu yang lain, tetapi pengguna yang hanya perlu memeriksa sekali atau dua kali setiap beberapa bulan mungkin lebih baik menggunakan alat rumus di atas untuk mengidentifikasi informasi mereka secara manual. Yang mengatakan, Hapus Duplikat memiliki peringkat yang kuat di Toko Web Chrome, dengan ulasan yang kuat dan tim pengembangan aktif yang menanggapi kritik dan keluhan. Secara keseluruhan, ini adalah pilihan yang bagus jika Anda mencari cara yang lebih ramping untuk mengurutkan konten Anda dan menemukan duplikat dalam spreadsheet.
Metode 4: Menggunakan Alat Duplikat Hapus
Ingat saya berbicara di atas tentang bagaimana Google terus meluncurkan fitur baru untuk menambah kekuatan Sheets? Yah, karena artikel ini awalnya ditulis, mereka sebenarnya telah menambahkan alat Hapus Duplikat fitur lengkap ke paket inti. Ini alat yang sangat sederhana untuk digunakan, dan saya akan memandu Anda melewatinya. Mari kita ambil spreadsheet yang khas, dengan daftar permainan papan … dan jika Anda membaca dengan seksama, Anda akan melihat bahwa saya telah memasukkan beberapa duplikat ke dalam daftar.
Untuk menggunakan alat ini, yang perlu kita lakukan adalah memilih area data yang ingin kita duplikat. Perhatikan bahwa kita dapat memilih baris atau kolom secara bebas; jika kami menyertakan kolom Harga, maka fungsi Hapus Duplikat akan melihat Judul dan Harga untuk memutuskan apakah suatu baris merupakan duplikat atau tidak. Setelah area data dipilih, pergi ke Data-> Hapus Duplikat. Terima nilai default dalam dialog, dan voila - deduplikasi dilakukan secara otomatis.
Metode 5: Gunakan PivotTable untuk Menemukan Baris Duplikat
Sheets mengimplementasikan set lengkap fungsi PivotTable, yang merupakan alat yang sangat berguna untuk melihat lebih dekat data. Menggunakan PivotTable tidak akan secara otomatis menghapus baris duplikat; alih-alih, ini akan memberikan rincian baris yang MEMILIKI duplikat, sehingga Anda dapat secara manual melihat data Anda dan melihat apa, jika ada, yang salah. Membuat PivotTable sedikit lebih terlibat daripada metode lain yang saya tunjukkan kepada Anda, tetapi perlu mengetahui cara melakukannya dan saya akan memandu Anda melewatinya.
Pertama, pilih semua data tabel, dan kemudian pergi ke Data-> Pivot Table.
Anda dapat menyesuaikan rentang data di sini jika diinginkan, serta memutuskan ke mana PivotTable harus pergi. Saya akan memasukkannya ke lembar baru dan menerima rentang yang sudah saya berikan. Saat kami menekan "Buat", PivotTable kosong akan terbuka di titik penyisipan … tapi PivotTable kosong tidak ada gunanya bagi kami. Kami harus memberi tahu informasi mana yang harus dianalisis.
Kita akan memilih "Tambah" di sebelah Baris, dan tambahkan baris "Judul". Kemudian di bawah Nilai, kita akan memilih "Tambah" dan pilih "Judul" lagi, lalu menerima fungsi COUNTA sebagai default. (Jika kami mencari data numerik duplikat, kami akan menggunakan COUNT; COUNTA untuk menghitung bidang teks.)
Segera setelah kami membuat pilihan ini, PivotTable secara otomatis memperbarui, dan sekarang kami dapat melihat hasil akhirnya.
Perhatikan bahwa kolom COUNTA memiliki jumlah berapa kali setiap judul muncul. Ada 1 untuk sebagian besar judul, tetapi Axis & Allies dan Castle Risk keduanya menunjukkan 2. Ini berarti bahwa ada dua contoh dari masing-masing judul dalam grafik. Seperti yang Anda lihat, metode PivotTable sedikit lebih terlibat tetapi juga memberi Anda laporan spesifik tentang di mana duplikat Anda dapat ditemukan, yang dapat sangat berguna untuk melakukan analisis data.
***
Spreadsheet seringkali sedikit lebih rumit daripada dokumen serupa yang dibuat di Google Documents atau di Microsoft Word. Karena mereka dibuat untuk menangani data yang terorganisir, penting untuk memastikan bahwa konten Anda akurat setiap saat. Menyimpan sel duplikat dalam file Anda benar-benar dapat menyebabkan beberapa masalah serius dengan data Anda jika Anda tidak berhati-hati, terutama ketika mencoba menyortir informasi keuangan ke dalam spreadsheet yang berguna. Perumusan masalah, mencoba menemukan sel yang salah sendiri bisa menjadi masalah yang hampir mustahil jika spreadsheetnya besar. Untungnya, mengidentifikasi, menghapus, dan menghapus sel-sel data yang identik sangat mudah di Google Sheets, sesuatu yang positif jika Anda terus-menerus berurusan dengan spreadsheet dalam alur kerja Anda sehari-hari. Dan jika Anda mencari sesuatu yang membuatnya sedikit lebih mudah untuk mengurutkan konten Anda, Anda selalu dapat menggunakan add-on seperti Hapus Duplikat untuk memastikan informasi Anda diurutkan dengan baik dan terorganisir dengan baik. Pada tahun 2019, tidak ada alasan untuk menyimpan spreadsheet yang berantakan dan penuh kesalahan, jadi pastikan bahwa data Anda benar dan informasi Anda diverifikasi dengan menggunakan metode yang diuraikan di atas.
Ingin informasi lebih lanjut tentang Google Sheets?
Menemukan duplikat Anda adalah satu hal, tetapi Anda harus memeriksa tutorial kami tentang cara menghitung duplikat di Google Sheets.
Para ahli statistik menggunakan fungsi nilai absolut untuk banyak tujuan, dan kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan nilai absolut di Google Sheets.
Ingin mengamankan spreadsheet Anda? Berikut cara mengunci formula di Google Sheets.
Jika Anda ingin membandingkan data antar kolom, lihat panduan lengkap kami untuk membandingkan kolom di Google Sheets.
Tahukah Anda bahwa Anda dapat menyimpan informasi kalender dan kartu absen di Lembar? Baca saja tutorial kami tentang bekerja dengan informasi tanggal dan waktu di Google Sheets.
