Baik Anda ingin menyatukan spreadsheet keuangan cepat, atau Anda ingin bekerja bersama dengan rekan kerja pada dokumen seperti Excel, Google Sheets adalah alternatif yang hebat, berbasis web, dan gratis untuk Excel, aplikasi yang digunakan oleh jutaan orang di seluruh negara untuk memuat data ke dalam dokumen, melihat dan membagikannya, dan menggunakan matematika untuk melacak konten tertentu dengan spreadsheet. Sementara Google Sheets terutama dibuat untuk digunakan dengan angka, untuk melacak informasi spesifik berbasis data, kata-kata adalah bagian penting dari spreadsheet apa pun. Anda membutuhkan kata benda untuk menghitung, memverifikasi, dan melacak apa yang diwakili oleh setiap titik data. Label, bulan, hari, produk - semuanya membutuhkan kata benda khusus untuk melacak konten dalam daftar.
Lihat juga artikel kami Cara Menggabungkan Sel di Google Sheets
Google Documents, seperti kebanyakan pengolah kata, memungkinkan Anda untuk dengan mudah memeriksa daftar kata dalam dokumen apa pun, memberi Anda hitungan untuk seluruh dokumen dan konten yang telah Anda soroti menggunakan mouse Anda. Sangat mudah untuk mengetahui berapa lama dokumen Google Doc dalam hal panjang kata, tetapi sayangnya, pada pandangan pertama, jumlah kata tradisi itu juga tidak ada dalam aplikasi. Jika Anda mencari cara untuk mencari tahu berapa banyak kata yang ada di spreadsheet Google Sheets Anda, kami punya solusi mudah yang dapat diketahui dan digunakan siapa saja. Mari lihat.
Menghitung Teks per Sel dalam Lembar
Lembar tidak sepenuhnya tanpa kemampuan untuk menghitung kata dalam dokumen. Meskipun tidak ada alat penghitungan kata resmi, seperti yang Anda temukan di Google Documents, Sheets memang menampilkan hitungan teks dalam kolom, baris, dan sel tertentu. Untuk mempratinjau Anda ini, klik pada sel, apakah itu memiliki rumus atau hanya label di dalamnya. Anda akan melihat di kotak pratinjau di bagian atas halaman apa yang ditulis masing-masing sel, yang membuatnya mudah untuk mengubah konten pada halaman. Di foto pratinjau kami di bawah, kami memiliki spreadsheet dengan daftar printer. Dokumen ini memiliki 78 baris yang berisi campuran kata dan nomor model. Dengan setiap nomor model, Google Sheets tidak akan menghitung ini sebagai kata-kata, hanya memperhatikan "Xerox, " "Copystar, " dll.
Untuk menghitung setiap kata dalam sel, kami menggunakan rumus Google Sheets tertentu: ' = COUNTA (SPLIT (A2, "")) '. Seperti terlihat pada tangkapan layar di atas, menggunakan rumus ini secara otomatis memberikan hitungan kata dalam sel tertentu. COUNT menghitung secara otomatis kata-kata dalam sel, SPLIT menghitung semua yang dipisahkan oleh spasi sebagai titik data individu (sehingga, misalnya, konten Anda dapat dihitung meskipun hanya berupa angka sebagai kata) dan bagian terakhir ( terlihat di sini sebagai A2) menghitung sel yang ingin Anda lihat. Seperti biasa di Google Sheets, setiap sel tertentu memungkinkan Anda melacak data dengan mudah menggunakan format lokasi berbasis grid (yaitu, A2 menemukan sel kedua di kolom A), jadi pastikan Anda tahu sel mana yang Anda lihat . Berikut cara menggunakan rumus ini:
- Sorot sel kosong tempat Anda ingin menampilkan hasil Anda.
- Rekatkan rumus di atas ke dalam bilah rumus di atas tajuk kolom.
- Ubah huruf kolom dan nomor sel awal dan akhir.
- Klik di sel tampilan Anda atau tekan Enter untuk menerapkan rumus.
Setelah mengikuti instruksi ini, Sheets akan secara otomatis memberi Anda hasil untuk jumlah kata Anda di sel tertentu. Anda juga dapat menggunakan alat ArrayFormula dalam Lembar bersamaan dengan ' = ARRAYFORMULA (jumlah (counta (split ( rentang , " ")))) ' untuk memberi Anda jumlah konten yang lebih luas, tanpa harus menyeret rumus dari sel ke sel, dengan contoh rumus jadi adalah ' = ARRAYFORMULA (jumlah (counta (split (A16: A19, "")))) '
Menghitung Teks per Kolom dalam Lembar
Anda bisa menggunakan metode sel untuk menghitung setiap sel tertentu untuk menerima jumlah kata total, tetapi seperti yang dapat Anda bayangkan untuk dokumen yang lebih besar, ini akan memakan waktu lebih lama dari yang Anda inginkan. Agar dapat memberikan jumlah kata untuk dokumen Anda dengan benar menggunakan metode yang jauh lebih cepat, Anda dapat menghitung teks Anda dalam Lembar dengan menggunakan setiap kolom, bukan setiap sel. Karena teks sering dipecah menjadi kolom, dengan baris yang sering menggunakan angka sebagai penanda data, sebenarnya cukup mudah untuk menghitung jumlah kata dengan cepat saat menggunakan rumus kolom, yang tercantum di sini:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUTE (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), "/", "")))) '
Ya, ini formula yang jauh lebih lama, tetapi metode penggunaannya sesederhana yang Anda harapkan dari Google Sheets, sama seperti yang kami posting di atas. Pada contoh foto kami di bawah ini, teks dimulai pada kotak A2, tetapi kami akan menggunakan B2 untuk menempelkan formula kami dan melacak info kami. Begini cara kerjanya:
- Sorot sel B2 di Lembar Anda.
- Rekatkan rumus di atas ke dalam bilah rumus di atas tajuk kolom.
- Ubah huruf kolom dan nomor sel awal dan akhir.
- Klik pada B2 untuk menerapkan formula.
Anda harus ingat untuk memodifikasi rumus di atas untuk memastikan angka berlaku pada sel yang Anda cari untuk dihitung. Dalam rumus contoh kami, kolom berjalan dari A2 ke A78; Anda harus mengganti nomor itu untuk menghitung dengan benar konten kolom Anda. Perhatikan juga bahwa kolom Anda akan diuraikan dalam warna merah, untuk menunjukkan di mana formula Anda berlaku. Hasil akhir dari kerja keras Anda akan ditampilkan di sel B2, mudah ditampilkan dan diuraikan untuk Anda manfaatkan untuk mendapatkan gagasan tentang jumlah kata Anda. Dengan setiap kolom dihitung, Anda dapat menggunakan angka-angka ini (seperti yang terlihat di bawah) untuk menambahkan bersama dan mendapatkan gagasan tentang jumlah kata Anda, dengan cepat dan mudah.
***
Baik itu untuk memberikan konteks pada tabel, untuk menggambarkan apa yang Anda lihat, judul kolom, atau hanya untuk memberikan gambaran tentang apa yang diwakili oleh data Anda, Anda akan selalu memiliki sejumlah kata dalam dokumen Google Sheets Anda. Meskipun sangat disayangkan bahwa konten Anda tidak dapat secara otomatis dihitung, karena dapat di dalam Google Documents, tidaklah terlalu sulit untuk menggunakan alat formula dalam Google Sheets untuk dengan cepat dan mudah menambahkan konten ke dokumen Anda dan menambahkan jumlah kata tertentu. Dengan hanya aplikasi cepat formula, Anda dapat mengakses data yang Anda inginkan, kapan pun Anda inginkan.
Punya cara lain untuk melakukan penghitungan kata di Google Sheets? Beri tahu kami di bawah jika ya - dan jangan takut untuk terus meminta Google menambahkan alat penghitungan kata yang tepat di Google Sheets!
