Perlu mengambil beberapa file besar atau folder penuh foto dari anggota keluarga atau kolega secara jarak jauh? Mentransfer file besar atau banyak melalui Internet tidak selalu mudah, terutama jika orang yang Anda coba untuk mendapatkannya belum menggunakan layanan seperti Dropbox atau Google Drive.
Untungnya, jika Anda memiliki akun Dropbox sendiri, Anda dapat menggunakan fitur yang disebut Permintaan File untuk meminta file dari pengguna non-Dropbox dengan cara yang sangat ramah penerima dan mudah dipahami. Begini cara kerjanya!
Meminta File melalui Dropbox
Untuk meminta file dari orang lain melalui akun Dropbox Anda, pertama-tama Anda harus masuk ke akun Anda di situs web Dropbox. Anda dapat menavigasi langsung ke sana dan masuk ke akun Anda atau, jika Anda memasang aplikasi Dropbox, Anda dapat melompat ke situs web dengan mengklik ikon bola dunia kecil dari jendela Dropbox di bilah menu atau baki sistem.
Setelah Anda masuk ke akun Anda di situs web Dropbox, klik Permintaan File di bilah samping. Ketika Anda melakukannya, Anda akan melihat ikon tambah besar di sebelah kanan. Mengkliknya akan memungkinkan Anda untuk, meminta file. Kejutan besar, bukan?
Klik ikon plus untuk membuat permintaan file baru dan berikan nama yang terkait dengan apa yang Anda minta. Ini akan ditampilkan kepada orang atau orang yang Anda kirimi permintaan, jadi pastikan itu cukup deskriptif tentang apa yang Anda cari. Jika ini adalah pertama kalinya Anda menggunakan fitur ini, itu juga akan membuat folder baru untuk Anda di dalam Dropbox yang disebut "Permintaan file." Setiap permintaan yang Anda buat kemudian akan disarangkan dalam subfolder bernama di dalamnya, seperti yang Anda lihat ditunjukkan dengan warna merah di bawah ini:
Dan inilah tampilan folder selanjutnya di hierarki Dropbox saya:
Saya suka menggunakan opsi yang terakhir, karena membuat email yang diformat dengan baik untuk penerima Anda:
Menanggapi Permintaan File Dropbox
Terlepas dari apakah Anda mengirim tautan kepada penerima Anda atau mengirim Dropbox melalui email kepada mereka, tautan itu akan berakhir di tempat yang sama ketika mereka mengklik tautan tersebut atau mengikuti instruksi dalam email tersebut. Artinya, jendela browser baru akan diluncurkan dan memerintahkan penerima untuk mengunggah file yang diminta.
Jika penerima Anda kebetulan juga memiliki akun Dropbox, mereka akan dapat dengan cepat menautkan ke file di Dropbox mereka yang ada. Namun, baik untuk pengguna Dropbox maupun non-pengguna, penerima juga dapat mengeklik Pilih dari komputer untuk mengunggah file yang diminta.
Jika penerima Anda memilih itu di Mac, kotak dialog yang familier akan muncul baginya untuk memilih file yang akan dikirim:
Kecepatan proses pengunggahan akan tergantung pada ukuran file dan bandwidth pengunggahan koneksi Internet penerima Anda. Namun, setelah diunggah, file akan disinkronkan langsung ke Dropbox Anda dan Anda akan menerima email atau pemberitahuan dari Dropbox bahwa file yang diminta telah dikirimkan.
Berguna, bukan? Saya menemukan bahwa ini sangat berguna untuk menerima file dari orang-orang yang mungkin terintimidasi oleh gagasan mendaftar untuk akun Dropbox mereka sendiri, dan ini juga merupakan cara yang bagus untuk mengingatkan seseorang bahwa Anda telah meminta barang-barang untuk dikirimkan kepada Anda. Dan jika Anda memerlukan info lebih lanjut tentang fitur ini dan cara kerjanya, pastikan untuk memeriksa halaman dukungan Dropbox di dalamnya.
