Jika Anda belum pernah mendengar Zimbra Desktop sebelumnya, ini adalah perangkat lunak gratis yang merupakan campuran antara cloud dan lokal. Pada dasarnya ini adalah antarmuka webmail yang dipasang secara lokal di komputer Anda yang menyinkronkan semua email dan kontak Anda di web. Zimbra Desktop bekerja dengan Yahoo! Mail dan Gmail dengan mudah, tetapi untuk artikel khusus ini saya berkonsentrasi pada Y! Surat.
Catatan tambahan sebelum melanjutkan: Zimbra dapat melakukan Hotmail, tetapi Anda jauh lebih baik menggunakan klien Microsoft Windows Live Mail resmi karena sinkronisasi semua (email, kalender, kontak, tugas dan banyak lagi) dengan mudah menggunakan protokol DeltaSync milik Microsoft.
Mencadangkan Yahoo! Mail keluar dari Zimbra Desktop di lingkungan Windows adalah tugas yang mudah. Anda pertama kali mengklik Opsi dan kemudian tab Impor / Ekspor . Dari sana Anda gulir ke bawah dan pilih yang ingin Anda buat cadangannya:
Tidakkah Anda berharap semua akun webmail semudah ini membuat cadangan di mana Anda dapat memilih dengan tepat apa yang Anda inginkan, mengebor hingga folder tertentu yang dikombinasikan dengan filter pencarian? Ya, Zimbra luar biasa.
Jika Anda ingin melakukan pencadangan penuh yang mencakup semuanya, lakukan pencadangan Anda seperti yang ditunjukkan di atas.
Jika Anda ingin melakukan pencadangan yang tidak lain adalah surat, hapus centang Kontak, Kalender, Tugas, Dokumen, dan Tas Kerja. Setelah itu beri tanda centang di Hanya ekspor file konten, kecualikan meta data .
File yang akan Anda terima adalah arsip TGZ. Anda tidak harus melakukan apa pun selain menyimpan ke CD atau DVD - kecuali jika Anda ingin mengimpornya ke Zimbra jika data Anda rusak.
Jika Anda ingin membuka TGZ dan melihat isinya, Anda memerlukan utilitas arsip seperti 7-Zip atau WinRAR di lingkungan Windows.
Apa yang akan Anda temukan di TGZ adalah semua email Anda sebagai file EML individual. Ini akan mencakup semua folder. Folder apa pun yang memiliki lebih dari 500 email di dalamnya akan dibagi menjadi beberapa folder tambahan bernomor. Misalnya, jika folder Terkirim Anda memiliki beberapa ribu email di dalamnya, Anda akan melihat Terkirim diikuti oleh Terkirim! 1 , Terkirim! 2 , Terkirim! 3 dan seterusnya.
Ini akan terlihat seperti ini di program arsip Anda:
Ini sangat normal. Normal untuk Yahoo !, yaitu.
Di mana Zimbra Desktop menyimpan email secara lokal?
Lokasi di lingkungan Windows 7 adalah:
: UsersAppDataLocalZimbrazdesktopstore
Anda akan melihat beberapa folder bernomor di sana yang masuk beberapa level, dan bahwa semua email Anda adalah file MSG.
File-file MSG ini sebenarnya identik dengan EML, jadi jika Anda ingin mengambilnya untuk alasan apa pun dan memasukkannya ke klien e-mail, salin MSG, ganti nama ke ekstensi EML dan ini sudah selesai.
Catatan penting: Jauh lebih mudah hanya dengan mengunduh TGZ seperti yang ditunjukkan di atas karena semua yang ada di dalamnya sudah merupakan EML, nama file adalah baris subjek email, dan semuanya sudah dipisahkan ke dalam folder yang tepat. Bermain-main dengan folder toko secara lokal adalah mimpi buruk karena semua folder dan nama file hanyalah angka.
