Google Drive adalah salah satu penyedia penyimpanan cloud terkemuka di mana Anda dapat menyimpan file yang seharusnya ada di HDD Anda. Akun Google Drive gratis memberi Anda penyimpanan 15 GB, yang cukup bagus dibandingkan dengan beberapa alternatif lain. Untuk lebih banyak ruang penyimpanan Google Drive, diperlukan langganan bulanan $ 1, 99. Namun, ada berbagai cara Anda dapat menghemat ruang file untuk memastikan penyimpanan cloud GD Anda terisi lebih lambat.
Lihat juga artikel kami Cara Menggunakan Microsoft OneDrive
Cara Memeriksa Penyimpanan Google Drive
Pertama, periksa berapa banyak penyimpanan Google Drive yang telah Anda gunakan dengan membuka akun GD Anda di browser web. Tekan tombol Upgrade storage di sebelah kiri halaman akun Anda untuk membuka diagram lingkaran dalam foto di bawah ini. Itu menunjukkan Anda berapa banyak penyimpanan cloud yang Anda gunakan dalam persentase.
Kemudian Anda bisa mengklik Lihat Detail di bawah diagram lingkaran. Itu akan membuka jendela kecil di bawah ini yang menunjukkan Anda detail penyimpanan lebih lanjut. Jendela ini menyoroti bahwa penyimpanan cloud dibagi antara Google Drive, Gmail dan Foto. Dengan demikian, email dan gambar Gmail yang disimpan dalam Foto juga menyimpan ruang penyimpanan GD.
Potong Penyimpanan Gambar dan Email
Karena gambar dan email dapat membuang-buang penyimpanan GD, Anda dapat mengosongkan cukup banyak ruang dengan menghapus email Gmail dan mengurangi resolusi foto. Pertama, buka Gmail dan hapus email yang sudah ketinggalan zaman. Masukkan 'has: attachment' di kotak pencarian Gmail untuk mencari dan menghapus email dengan lampiran. Email dalam sampah juga membuang-buang ruang penyimpanan, dan Anda dapat menghapusnya dengan memilih Lainnya > Sampah lalu mengklik Kosongkan Sampah sekarang .
Anda tidak perlu menghapus gambar dalam Foto untuk membebaskan ruang penyimpanan GD. Sebagai gantinya, buka Google Foto dan klik tombol Menu Utama di kiri atas halaman. Pilih Pengaturan untuk membuka opsi yang ditunjukkan dalam foto langsung di bawah.
Di sana Anda dapat memilih opsi Kualitas tinggi (penyimpanan tidak terbatas gratis) . Ini secara efektif memadatkan gambar dari resolusi aslinya, tetapi gambar yang dikompresi tidak mengkonsumsi penyimpanan Google Drive sama sekali. Jadi pilih pengaturan itu, dan unggah semua gambar Anda ke Foto alih-alih secara terpisah ke Google Drive.
Kosongkan Google Drive's Sampah
File yang terhapus terakumulasi di Google Drive's Trash sama seperti Recycle Bin. Jadi mereka masih membuang ruang penyimpanan sampai Anda membersihkan Sampah. Klik Sampah di sebelah kiri halaman akun GD untuk memeriksa apakah ada file di sana.
Sekarang Anda dapat mengklik kanan file di sana dan pilih Hapus selamanya untuk menghapusnya. Atau, tekan tombol Trash dan pilih Empty Trash untuk mengosongkannya sepenuhnya. Jika Anda menekan tombol Tampilan kisi , Anda dapat memeriksa ukuran file dari setiap item yang dihapus di Sampah.
Hapus aplikasi Google Drive
Penyimpanan Google Drive bukan hanya untuk dokumen dan foto yang Anda simpan. Aplikasi tambahan juga membutuhkan ruang penyimpanan GD. Jadi memutuskan koneksi aplikasi adalah cara lain yang baik untuk membebaskan ruang penyimpanan GD.
Pertama, klik tombol Pengaturan di kanan atas halaman Google Drive Anda. Klik Pengaturan dan pilih Kelola Aplikasi untuk membuka jendela yang ditunjukkan pada bidikan di bawah ini. Jendela itu mencantumkan semua aplikasi Google Drive Anda. Untuk menghapus aplikasi, klik tombol Opsi mereka dan pilih Putus dari Drive .
Konversi Dokumen Anda ke Google Format
Hal hebat tentang Google Drive adalah memungkinkan pengguna mengedit file tanpa perlu menyimpannya lagi di Windows. Anda dapat mengedit spreadsheet, presentasi, dan dokumen teks dalam Google Drive, yang mengubahnya menjadi format Documents, Spread, dan Slide. Format tersebut tidak memakan ruang penyimpanan sama sekali!
Untuk mengedit dokumen di Google Drive, Anda dapat mengklik kanan dan memilih Buka dengan . Kemudian pilih format Google untuk itu dari submenu. Misalnya, spreadsheet akan menyertakan opsi Google Sheets . Itu akan memberi Anda salinan kedua dokumen yang tidak memakan ruang penyimpanan, dan Anda dapat menghapus semua file asli untuk menghemat ruang.
Kompres File PDF, Audio dan Video
Mengompresi file adalah salah satu cara terbaik untuk mengosongkan ruang penyimpanan. File PDF, audio dan video dapat mengambil banyak ruang penyimpanan cloud. Dengan demikian, kompres format file PDF, audio dan video sebelum menyimpannya ke Google Drive.
Ada banyak paket perangkat lunak untuk mengompres file. Untuk mengompresi PDF, periksa 4dots Compressor PDF gratis yang tercakup dalam panduan Tech Junkie ini. Anda dapat mengompresi video dengan Format Factory, yang merupakan perangkat lunak sumber terbuka. Atau periksa Pengubah Kualitas MP3 untuk mengurangi ukuran MP3 Anda.
Ada juga banyak alat web yang memampatkan berbagai format file. Misalnya, Anda dapat memampatkan PDF di situs web Smallpdf. Halaman MP3 Smaller ini memungkinkan Anda untuk mengompres MP3 tanpa perangkat lunak tambahan. Halaman itu juga termasuk hyperlink ke VideoSmaller yang kompres video MP4.
Jadi Anda tidak perlu menghapus banyak file di Google Drive untuk membebaskan ruang penyimpanan tambahan. Mengompresi file, mengonversinya ke format Google, memilih pengaturan kualitas tinggi dalam Foto dan menghapus aplikasi dapat menghemat banyak ruang GD.
