Meskipun SMS dan situs media sosial menjadi semakin populer sebagai cara untuk berkomunikasi, ketika datang ke bisnis dan menyelesaikan pekerjaan, email masih menjadi raja dunia komunikasi. Mengetahui cara memaksimalkan email Anda dapat membuat kehidupan kerja Anda jauh lebih produktif, meningkatkan efektivitas Anda, dan memasukkan uang ke dalam saku Anda. Untuk alasan itu, penting untuk mengetahui cara menggunakan email Anda dengan kemampuan sepenuhnya. Dalam artikel tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara meneruskan beberapa email sekaligus menggunakan Gmail.
Lihat juga artikel kami Cara Menjadwalkan Gmail untuk Mengirim Email Kemudian
Siapa pun dapat memiliki akun Gmail, dan lebih dari satu miliar orang menggunakan akun Gmail setiap bulan. Gmail gratis, kuat, mudah digunakan, dan dilengkapi dengan penyimpanan awan gratis 15 GB, yang tidak perlu disinari. Sebagai salah satu platform email gratis paling kaya fitur, Gmail terus dikembangkan oleh Google dan perbaikan sering terjadi dan sering terjadi. Meskipun semua fitur Google telah dikembangkan untuk Gmail, tidak ada opsi penerusan massal di Gmail.
Meneruskan email di masa mendatang berdasarkan kriteria tertentu adalah proses yang mudah. Yang harus Anda lakukan adalah menyiapkan filter dan menginstruksikan filter untuk meneruskan email yang memenuhi syarat (berdasarkan kriteria tertentu) ke alamat email yang berbeda.
Anda kemudian dapat menerapkan filter ini ke email yang ada. Namun, fungsionalitas opsi ini agak jerawatan. (Ini adalah cara sopan untuk mengatakan bahwa kadang-kadang itu tidak berhasil.) Jadi, sementara meneruskan email yang akan Anda dapatkan cukup sederhana, meneruskan email yang sudah Anda dapatkan mungkin memerlukan beberapa pekerjaan tambahan. Catatan: Pada 2019, fitur filter jauh lebih dapat diandalkan daripada sebelumnya dalam hal menemukan email saat ini yang sesuai dengan kriteria filter.
Ini memberi kami tiga pendekatan dasar untuk meneruskan: menyiapkan filter dan berharap itu berfungsi pada email Anda yang ada, meneruskan sendiri email secara manual, atau menggunakan ekstensi browser untuk melakukannya untuk Anda. Artikel panduan ini akan membahas ketiga metode.
Gunakan filter untuk meneruskan banyak email di Gmail
Menggunakan filter tidak ideal karena akan meneruskan kedatangan masa depan ke alamat baru Anda, dan tidak dapat diandalkan meneruskan email yang ada, patut dicoba karena ini adalah pendekatan sederhana yang akan mencakup percakapan email yang ada dan yang akan datang.
Ikuti petunjuk ini untuk mengatur penerusan email menggunakan Filter Gmail:
- Masuk ke akun Gmail Anda
- Klik ikon roda gigi di sisi kanan atas antarmuka Gmail yang akan menampilkan menu pull-down
- Pilih Pengaturan dari menu tarik-turun
- Klik pada tab Filter dan Alamat yang Diblokir
- Klik Buat Filter baru
- Ketik alamat Dari alamat email yang ingin Anda teruskan di bidang Dari kriteria lain, seperti nama, subjek, konten, atau yang memiliki lampiran. Anda juga dapat memfilter dengan kata-kata bahwa email tidak mengandung yang dapat bermanfaat.
- Klik Buat filter
- Pilih opsi yang Anda inginkan, dalam hal ini,
- Kemudian klik tambahkan alamat penerusan untuk menambahkan alamat yang ingin Anda teruskan email
- Centang kotak di sebelah Juga berlaku untuk percakapan yang cocok
Sekarang, Gmail akan meneruskan email, termasuk email yang sudah ada, yang cocok dengan kriteria Anda, ke alamat email yang Anda tentukan.
Meneruskan banyak email secara manual di Gmail
Jika Anda memiliki grup email yang ingin Anda teruskan, tetapi Anda tidak perlu meneruskan lagi (misalnya, jika Anda mengatur arsip pesan sebelumnya), Anda mungkin ingin meneruskan email secara manual, terutama jika ada hanya beberapa dari mereka.
Dulu dimungkinkan untuk memilih beberapa email menggunakan kotak centang di sebelah email yang ingin Anda teruskan, memilih meneruskan dan mengirim semua email sekaligus, tetapi fungsi itu telah dihapus. Sayangnya, Anda harus meneruskan setiap email secara manual.
Untuk meneruskan email secara manual, Anda harus masuk ke setiap email satu per satu dan memilih Teruskan dari kotak abu-abu kecil di kanan atas jendela email. Tidak disarankan jika Anda memiliki lebih dari beberapa pesan untuk diteruskan.
Gunakan ekstensi Chrome untuk meneruskan banyak email di Gmail
Jika Anda tidak keberatan menggunakan ekstensi, ada beberapa di luar sana yang akan mengirim email massal ke Gmail. Karena Gmail dan Chrome berada dalam ekosistem yang sama, yang terbaik adalah menggunakan Chrome saat melakukan ini daripada browser lain. Saya mencoba beberapa ekstensi ketika menyatukan tutorial ini dan hanya menemukan satu yang berfungsi dengan baik. Dari lima atau lebih yang terdaftar di toko web Chrome, hanya Multi Email Forward untuk Gmail yang berfungsi.
Penerusan Multi Email untuk Gmail
Multi Email Forward untuk Gmail adalah ekstensi Chrome melakukan apa yang dikatakannya akan dilakukan. Ini memungkinkan Anda untuk meneruskan banyak email dari dalam Gmail.
Itu mengharuskan Anda untuk membuat akun dengan CloudHQ yang membuat ekstensi dan saya tidak tahu mengapa. Namun, setelah dibuat, ekstensi berfungsi dengan baik setiap saat. Jika Anda menggunakan Gmail untuk bisnis atau banyak untuk penggunaan pribadi, ini bisa menjadi tambahan yang sangat berguna untuk kotak peralatan Gmail Anda.
Memblokir email dari pengirim spam di Gmail
Ketika Anda memasang filter forwarding di akun Gmail Anda, Anda mungkin menemukan bahwa spam (biasanya difilter oleh Google) juga diteruskan juga. Saya menemukan bahwa sejumlah besar email sampah yang biasanya ditugaskan oleh Gmail untuk Spam diteruskan alih-alih dibuang. Saat itulah saya menemukan trik ini untuk memblokir email dari pengirim spam di Gmail.
Ikuti instruksi di atas, tambahkan alamat email pengirim spam di alamat Dari, atur filter untuk menghapus email dari pengirim itu.
Seperti yang saya katakan, hanya beberapa email sampah yang terperangkap dalam filter penerusan ketika saya membuatnya jadi saya hanya perlu menambahkan beberapa alamat email. Ini tidak baik untuk ratusan email spam yang kita dapatkan setiap hari tetapi harus merapikan proses penerusannya sedikit.
Itulah satu-satunya cara yang saya temukan untuk meneruskan banyak email sekaligus di Gmail. Metode filter berfungsi cukup baik tetapi sedikit hit dan miss dengan email yang sudah ada di kotak masuk Anda. Ekstensi Chrome tidak masalah jika Anda tidak keberatan menggunakan ekstensi dan menggunakan Chrome. Mungkin hanya menggunakan Chrome untuk Gmail dan menggunakan browser lain untuk berselancar lainnya untuk menjaga sedikit privasi - terserah Anda.
Apakah Anda tahu ada cara lain yang efektif untuk meneruskan beberapa email sekaligus di Gmail? Tahu ada ekstensi browser lain yang berfungsi? Beritahu kami tentang mereka di bawah ini di komentar!
