Rantai email adalah cara yang berguna untuk melacak percakapan atau mimpi buruk kebingungan yang menghalanginya. Kemungkinannya adalah, jika Anda bekerja untuk perusahaan atau perusahaan besar, itu yang terakhir. Jika Anda terlibat dengan klub atau grup, itu yang pertama. Apa pun itu, Anda dapat meneruskan hanya satu bagian dari rantai email di Gmail dan Outlook sehingga Anda dapat mengatasi poin tertentu tanpa semua kebingungan. Tutorial ini akan menunjukkan caranya.
Lihat juga artikel kami Cara Melampirkan Email ke Email di Gmail
Utas email sangat menjengkelkan saat dilihat di telepon. Baik Gmail dan Outlook melakukan pekerjaan yang kredibel menekan mereka dan menyoroti bagian terakhir dari percakapan tetapi email masih bisa berantakan berantakan yang membutuhkan waktu lebih lama dari yang seharusnya terurai.
Jika Anda ingin memperluas pada titik atau alamat sesuatu yang spesifik, dimungkinkan untuk meneruskan satu email dalam rantai email. Ini membantu Anda menyampaikan maksud Anda dan memastikan semua orang yang membacanya dapat mengikuti apa yang terjadi. Ini adalah trik yang berguna untuk diketahui, di mana pun atau bagaimanapun Anda menggunakan email.
Karena Gmail dan Outlook sangat populer dan saya menggunakannya sendiri, saya akan menggunakannya sebagai contoh. Penyedia email lain atau klien email kemungkinan akan memiliki fitur serupa.
Meneruskan satu bagian dari rantai email di Gmail
Gmail melakukan pekerjaan yang cukup baik dalam menjinakkan utas email dengan mengompresnya. Saat Anda membaca email, Anda akan melihat dua utas terakhir dalam rantai bersama dengan pembagi dengan nomor dalam lingkaran. Angka itu menunjukkan jumlah balasan dalam rantai. Anda dapat mengklik pembagi untuk membuka rantai dan hanya akan melihat header untuk masing-masing. Hal ini membuat menavigasi rantai email lebih mudah tetapi masih merepotkan.
Untuk meneruskan satu email saja dalam sebuah rantai, Anda dapat mencoba ini:
- Buka rantai email di dalam Gmail.
- Pilih email tertentu yang ingin Anda teruskan dan buka.
- Pilih ikon menu tiga titik di sebelah kanan email tertentu.
- Pilih Maju dan lengkapi bidang Ke.
- Tambahkan teks Anda ke badan email yang Anda butuhkan dan tekan Kirim.
Jika Anda ingin membalas email tertentu dalam utas, Anda dapat melakukan hal di atas, tetapi pilih panah hitam kecil alih-alih tiga titik. Ini secara otomatis mengatur balasan untuk Anda.
Ini juga berfungsi dengan aplikasi Gmail, dengan percakapan dibagi dengan penghitung dan dua pesan terakhir ditampilkan di hapus. Anda dapat membuka masing-masing email yang ingin Anda teruskan dan tekan menu tiga titik dan teruskan dari sana.
Meneruskan satu bagian dari rantai email di Outlook
Outlook adalah aplikasi email lain yang sangat populer yang banyak digunakan dalam bisnis. Karena perusahaan adalah yang paling bersalah dari rantai email yang panjang, maka saya tidak boleh menyertakannya di sini. Jika Anda menggunakan Outlook, Anda harus mengatur pengelompokan percakapan sebelum Anda bisa meneruskan satu pesan.
Di Outlook desktop atau Office 365, coba ini:
- Buka Pengaturan dalam jendela Outlook utama.
- Pilih Reading dan aktifkan Caret Browsing.
- Pilih masing-masing surat untuk meneruskan dan menghapus sisanya.
- Tambahkan penerima dan tekan Kirim.
Menghapus sisa surat adalah opsional tetapi menjaga keadaan tetap rapi. Ini memastikan email yang Anda teruskan tidak hilang dalam rantai dan cukup menonjol untuk dibaca dan dipahami dengan cepat.
Anda dapat melakukan hal serupa di Outlook untuk web:
- Buka kotak masuk Outlook Anda.
- Pilih ikon Pengaturan gigi di kanan atas.
- Pilih Semua Pengaturan Outlook di bagian bawah slider.
- Pilih Tampilkan Email sebagai Pesan Individual dari Organisasi Pesan.
- Pilih Simpan di bagian atas jendela pengaturan.
Setelah ditetapkan, Anda harus dapat memilih masing-masing email dari Kotak Masuk Anda dan meneruskannya seperti yang biasanya Anda teruskan. Itu tidak akan memasukkan unsur-unsur lain dari rantai email sehingga harus mudah dimengerti dan diikuti.
Anda memiliki opsi penerusan serupa di aplikasi Outlook tetapi saya tidak memiliki rantai email untuk diuji.
Saya yakin Yahoo, Thunderbird dan klien dan penyedia email lainnya memiliki opsi yang sama tetapi Gmail dan Outlook adalah dua yang paling saya gunakan dan paling berpengalaman. Jika Anda tahu cara meneruskan email individual dalam rantai di aplikasi lain, silakan beri tahu kami tentangnya di bawah ini. Ini tidak hanya akan membantu pembaca TechJunkie, tetapi juga membantu meningkatkan pengetahuan saya sendiri!
