Gmail menawarkan kesempatan kepada pengguna untuk mencari folder tertentu atau keseluruhan kotak masuk mereka untuk mencari email atau lampiran. Namun, fungsi pencarian dasar memiliki keterbatasan kecuali Anda mempelajari daftar panjang operator.
Mengetahui operator memungkinkan Anda untuk memasukkan tag filter spesifik bersama dengan kata kunci Anda untuk mempersempit hasil Anda, tetapi itu mungkin tidak selalu menjadi cara terbaik untuk melakukannya. Berikut adalah metode yang lebih mudah dan lebih cepat yang dapat Anda gunakan jika Anda ingin mendapatkan hasil yang lebih akurat.
Pencarian Lanjutan Gmail
Tidak banyak orang menggunakan fungsi pencarian lanjutan dari antarmuka Gmail. Tentu saja, sangat sedikit orang yang menggunakan pencarian lanjutan Google, jadi sebenarnya tidak terlalu mengejutkan. Namun, di mana mesin pencari Google sedikit lebih mudah dalam hal apa yang dapat Anda lakukan, Gmail tidak datang dengan tutorial terbaik dan juga tidak memiliki antarmuka yang ramah pengguna.
Untuk mengakses fungsi pencarian lanjutan, Anda perlu mengklik panah kecil yang terletak di bilah pencarian dasar Gmail. Dari sana, Anda akan diberikan delapan elemen berbeda atau parameter pencarian yang dapat Anda gunakan. Ini akan memungkinkan Anda untuk memfilter hasil jauh lebih baik daripada menggunakan kata kunci di bilah pencarian.
Anda dapat menggunakan fungsi ini untuk mencari pengirim, penerima, subjek, kata-kata, dll. Yang paling menarik adalah opsi yang memungkinkan Anda mencari email yang tidak mengandung kata-kata tertentu. Ini berarti Anda dapat langsung menyaring email sensitif tertentu jika Anda melakukan pencarian lanjutan ini dengan seseorang yang mengawasi Anda.
Anda juga dapat memasukkan atau mengecualikan obrolan dari daftar. Ini sangat menarik dan bermanfaat. Jika Anda hanya mengandalkan fungsi pencarian dasar dan Anda mencari kotak masuk Anda dengan pengirim, hasilnya akan menampilkan email dan riwayat obrolan Anda dengan pengirim.
Menangani Lampiran
Untuk mulai mencari email dengan lampiran, Anda harus terlebih dahulu mencentang kotak Has Attachment dari antarmuka pencarian lanjutan. Anda juga mungkin ingin memilih parameter pencarian utama ke All Mail, kalau-kalau Anda bukan penggemar mengatur email Anda di folder khusus. Tidak banyak orang melakukan ini, jadi tidak masalah.
Maka Anda harus menetapkan nomor di kotak Ukuran. Anda kemudian dapat mencari email yang berisi lampiran yang lebih besar atau lebih rendah dari nilai yang diberikan. Nilai dapat dinyatakan dalam kilobyte, byte, dan megabita. Anda dapat beralih di antara ketiganya tergantung mana yang lebih masuk akal.
Anda juga dapat menambahkan kerangka waktu sebagai parameter lain jika menurut Anda itu akan membantu. Setelah semua preferensi Anda ditetapkan, Anda dapat mengklik tautan di sudut kanan bawah antarmuka pencarian untuk menyimpan filter untuk digunakan di masa mendatang. Jika Anda tidak berpikir Anda akan membutuhkan ini, cukup klik pada kaca pembesar di sebelah kiri untuk meluncurkan kueri dengan filter baru Anda.
Hasilnya akan muncul hampir secara instan, tergantung pada komputer Anda dan ISP Anda tentu saja.
Sebagai alternatif, Anda juga bisa menggunakan operator di bilah pencarian dasar.
- Ukuran: - ini digunakan untuk mencari pesan atau email yang lebih besar dari ukuran yang ditunjukkan dalam B, KB, atau MB. (mis. Ukuran: 4MB menampilkan email yang melebihi 4MB, termasuk lampiran.)
- Lebih kecil: - operator ini memungkinkan Anda mencari pesan yang lebih kecil dari nilai yang ditunjukkan. (Yaitu Lebih Kecil: 19KB akan menampilkan email yang lebih kecil dari 19KB.)
Dengan cara ini, Anda dapat memisahkan foto dari file video, eBook dari file audio, dan sebagainya. Melakukan hal ini seharusnya memberi Anda ide yang lebih baik tentang di mana harus mencari lampiran terbesar Anda. Anda juga dapat menggunakan folder untuk mengatur email dengan lampiran dengan parameter ukuran tertentu.
Pemikiran Akhir
Sama seperti Google menawarkan pengguna beberapa parameter pencarian untuk permintaan online, begitu juga Gmail. Meskipun kotak pencarian lanjutan di Gmail memiliki antarmuka yang jauh lebih sederhana, ia tetap bekerja dengan baik untuk menyortir email berdasarkan parameter penting.
Satu bidang di mana Gmail masih kurang adalah opsi penyortiran yang sebenarnya. Jika Anda ingin mengatur email berdasarkan ukuran, jenis lampiran, atau fitur lainnya, Anda masih sangat terbatas dalam apa yang dapat Anda capai.
