Aplikasi Pratinjau OS X adalah cara yang bagus untuk melihat PDF pada Mac Anda, ke titik di mana banyak pengguna lebih menyukainya daripada perangkat lunak yang lebih kuat seperti Adobe Acrobat. Dan menggunakan Pratinjau untuk melihat PDF juga sederhana, dengan antarmuka intuitif sehingga cukup mudah untuk mengubah preferensi tampilan Anda, menggabungkan dokumen, dan bahkan mengatur ulang halaman yang ada. Tetapi bagaimana jika Anda ingin mengekstrak halaman dari PDF dan menyimpannya sebagai dokumen terpisah? Tidak begitu jelas bagaimana melakukan itu di Pratinjau, tetapi untuk itulah kami ada di sini. Jadi baca terus untuk melihat bagaimana Anda dapat mengekstrak satu atau lebih halaman dari PDF yang ada dan menyimpannya sebagai dokumen baru.
Untuk tutorial ini, kami menggunakan contoh PDF dari Panduan Media Buffalo Sabres 2014-2015. Ini adalah dokumen 361 halaman yang sangat besar, dan kami ingin mengekstraksi hanya satu halaman - halaman 235, yang berisi daftar catatan karir Sabre - sehingga kami dapat mengirim email kepada seseorang tanpa harus mengirim mereka seluruh dokumen.
Ada dua metode untuk mengekstraksi satu atau lebih halaman dari dokumen PDF di Pratinjau. Yang pertama, sesuatu yang kita sebut “Metode Seret dan Jatuhkan, ” cepat dan kotor, tetapi tidak memberi Anda banyak kontrol atas bagaimana file disimpan atau dimodifikasi. Yang kedua, mari kita beri label tidak resmi "Metode Dokumen Baru, " sedikit lebih rinci, tetapi memungkinkan Anda memodifikasi bagaimana dan di mana file baru disimpan, bersama dengan beberapa opsi potensial penting lainnya. Kami akan mulai dengan metode Dokumen Baru terlebih dahulu sehingga Anda dapat memahami apa yang terjadi dengan proses ini, tetapi jika Anda sedang terburu-buru, langsung saja ke bagian kedua, di bawah ini.
Metode Dokumen Baru
Untuk kedua metode mengekstraksi satu atau lebih halaman dari PDF, langkah pertama kami adalah mengubah ke tampilan Thumbnail di Preview, yang memungkinkan kami memilih satu halaman. Ini adalah tampilan yang sama yang berguna untuk menghapus atau mengatur ulang halaman dalam dokumen PDF. Dengan Pratinjau dipilih, buka Bilah Menu OS X dan pilih Lihat> Gambar kecil . Anda juga dapat beralih ke tampilan Thumbnail dengan menggunakan pintasan keyboard Option-Command-2 .
Anda akan melihat slide sidebar di sebelah kiri dokumen PDF Anda yang menunjukkan setiap halaman secara individual dari atas ke bawah. Temukan halaman yang ingin Anda ekstrak dan klik pada thumbnail untuk memilihnya. Pratinjau akan melompat ke halaman itu dan menampilkannya di kanan jendela (jika Anda belum menavigasi ke halaman sebelumnya) dan gambar mini halaman akan dikelilingi oleh kotak abu-abu di bilah samping Thumbnail.
Dalam contoh kami, kami hanya mengekstraksi satu halaman dari PDF. Jika Anda ingin mengekstraksi banyak halaman dan menempatkan semuanya dalam satu dokumen baru, tahan tombol Shift dan pilih beberapa halaman berurutan dari sidebar thumbnail, atau tahan tombol Command untuk memilih beberapa halaman yang tidak berurutan.
Dengan memilih halaman kami, kami perlu menyalinnya ke clipboard, baik dengan memilih Edit> Copy dari Menu Bar, atau dengan menggunakan pintasan keyboard Command-C . Selanjutnya, kami akan memberi tahu Pratinjau untuk membuat dokumen PDF baru dari halaman yang baru saja kami salin, yang dapat diselesaikan dengan memilih File> New Dari Clipboard di Bilah Menu atau dengan menggunakan pintasan keyboard Command-N .
Jendela Pratinjau baru akan muncul berisi halaman yang Anda salin sebelumnya. Dari sini, Anda dapat mengatur ulang halaman jika diinginkan, atau bahkan menghapus halaman yang disalin secara tidak sengaja dari dokumen asli. Saat Anda siap, buka File> Simpan dan simpan file PDF baru di lokasi yang Anda inginkan.
Metode Seret dan Jatuhkan
Sekarang setelah Anda memahami proses ekstraksi, inilah metode “Seret dan Lepas” yang lebih cepat, meskipun ada beberapa peringatan.
Pertama, ulangi langkah-langkah di atas untuk mengubah Pratinjau ke tampilan gambar kecil, lalu pilih satu atau beberapa halaman dari bilah samping gambar kecil. Sekarang, cukup klik pada salah satu halaman yang dipilih dan seret kursor Anda di luar batas aplikasi Pratinjau. Anda akan melihat lingkaran hijau dengan ikon 'plus' muncul di bawah kursor Anda, bersama dengan pratinjau samar dari halaman yang Anda pilih.
Sambil terus menahan tombol mouse atau trackpad, gerakkan kursor Anda di atas ruang kosong di Desktop Anda, atau ke lokasi di Finder, dan letakkan file. Satu PDF akan muncul berisi halaman yang Anda ekstrak. File akan memiliki nama PDF asli dengan "(diseret") ditambahkan padanya. Dari sini, Anda dapat lebih lanjut memodifikasi file, mengarsipkannya, atau mengirimkannya dalam perjalanan ke teman dan kolega.
Seret & Jatuhkan vs. Dokumen Baru
Setelah mempelajari kedua cara untuk mengekstrak halaman dari dokumen PDF, pada awalnya tampak bahwa metode "Seret dan Jatuhkan" jauh lebih cepat (dan memang begitu). Jadi mengapa orang menggunakan metode "Dokumen Baru"?
Alasan bahwa metode Dokumen Baru mengekstraksi halaman dari PDF mungkin lebih disukai daripada metode Seret dan Jatuhkan yang lebih cepat adalah karena yang pertama memungkinkan Anda untuk memodifikasi nama file PDF baru, menambahkan tag OS X Finder, menerapkan Filter Quartz, atau mengenkripsi file. file, semua selama proses ekstraksi. Anda bahkan dapat mengubah format output menjadi selain PDF, seperti file JPEG atau TIFF.
Tentu saja, Anda dapat membuat semua perubahan ini jika Anda menggunakan metode Seret dan Jatuhkan, tetapi Anda harus membuka file secara terpisah setelah mengekstraksi, membuat perubahan, dan kemudian menyimpannya kembali, yang semuanya dapat meniadakan waktu yang disimpan selama ekstraksi yang sebenarnya. Oleh karena itu, jika Anda hanya memerlukan salinan cepat dari beberapa halaman dari PDF, metode Drag and Drop adalah cara yang harus dilakukan. Tetapi jika Anda perlu melakukan perubahan (nama file, format, tag, dll.), Mungkin lebih mudah menggunakan metode terperinci.
Namun, perhatikan bahwa kedua metode yang dijelaskan di sini tidak benar-benar mengubah dokumen PDF asli. Halaman apa pun yang Anda salin ke dokumen baru, atau seret dan lepas ke desktop Anda, masih tetap ada di file asli.
