Beberapa pengguna Gmail mungkin perlu menyimpan salinan cadangan sekunder dari email mereka yang paling penting. Namun, Gmail tidak menyertakan opsi bawaan untuk mengekspor email yang dipilih sebagai file teks (TXT), atau format file lainnya. Ini memungkinkan Anda mengarsipkan pesan, tetapi jika Anda benar-benar perlu menemukan pesan itu lagi nanti, arsip akan macet dan tidak berguna dengan cepat. Meskipun demikian, Anda masih dapat menyimpan pesan Gmail sebagai dokumen teks dengan beberapa solusi. Ini adalah cara Anda dapat mengekspor email Gmail ke format file teks (TXT).
Lihat juga artikel kami Cara Menggunakan Gabungan Surat dengan Gmail
Salin dan Tempel Email Gmail ke Notepad
Salah satu cara yang lebih jelas untuk mengekspor email ke format TXT adalah dengan menyalin dan menempelkannya. Ini adalah cara cepat dan mudah untuk menyimpan email sebagai dokumen teks, dan ini bukti yang sangat bodoh, karena Anda mungkin telah menyalin dan menempelkan teks jutaan kali sekarang. Pertama, buka pesan Gmail, lalu pilih semua teksnya dengan kursor. Tekan tombol pintas Ctrl + C untuk menyalin email ke papan klip Windows.
Selanjutnya, klik tombol Cortana pada taskbar Windows 10 untuk membuka aplikasi itu. Masukkan 'Notepad' di kotak pencarian, lalu pilih untuk membuka Notepad. Tekan tombol pintas Ctrl + V untuk menempelkan email ke Notepad. Klik File dan kemudian klik Simpan , masukkan judul untuk dokumen TXT, dan tekan tombol Simpan .
Buka Email di Google Documents
Akun Google+ dengan Google Drive dan Documents memungkinkan Anda menyimpan pesan Gmail sebagai dokumen TXT tanpa menyalin dan menempelkannya. Anda dapat menyimpan email Gmail sebagai dokumen PDF dan membukanya di Google Documents. Kemudian Anda dapat mengunduh email dari Documents sebagai file TXT. Ini adalah bagaimana Anda dapat mengunduh pesan Gmail dari Documents.
- Pertama, siapkan Akun Google di halaman ini, jika perlu.
- Buka email Gmail yang ingin Anda simpan sebagai file teks.
- Tekan tombol Cetak semua di kanan atas email.
- Tombol Cetak semua akan membuka jendela Cetak yang ditunjukkan langsung di bawah. Klik tombol Ubah untuk membuka jendela Pilih tujuan .
- Pilih opsi Simpan ke Google Drive , dan tekan tombol Simpan .
- Buka penyimpanan cloud Google Drive Anda. Sekarang ini akan termasuk salinan PDF dari email yang disimpan.
- Klik kanan-atas surel PDF dan pilih Buka dengan , lalu pilih Google Documents . Itu akan membuka teks email di Google Documents seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
- Sekarang Anda dapat mengklik File dan kemudian Unduh sebagai dan pilih Teks Biasa (.TXT) . Itu akan menyimpan email Gmail ke folder unduhan default Anda sebagai dokumen teks (TXT). Dari sana, Anda dapat memindahkannya ke folder apa pun yang Anda inginkan, sama seperti yang Anda lakukan dengan file lain.
Simpan Email Gmail sebagai PDF dan ubah menjadi Dokumen Teks
Atau, Anda dapat mengonversi email Gmail Gmail tersimpan ke dokumen TXT. Ada banyak paket perangkat lunak pihak ketiga dan aplikasi web yang dengannya Anda dapat mengonversi PDF ke TXT. Ini adalah bagaimana Anda dapat mengonversi Gmail PDF ke dokumen teks dengan aplikasi web PDF ke TXT.
- Buka email di Gmail yang perlu Anda simpan sebagai dokumen teks.
- Tekan tombol Cetak semua untuk membuka jendela Cetak lagi.
- Klik tombol Ubah , lalu pilih opsi Simpan sebagai PDF .
- Tekan tombol Simpan untuk membuka jendela Simpan Sebagai .
- Kemudian pilih folder untuk menyimpan PDF, dan tekan tombol Simpan .
- Selanjutnya, buka aplikasi web ini di situs Online2PDF di browser Anda.
- Tekan tombol Pilih pada halaman PDF ke TXT. Kemudian pilih PDF email yang baru saja disimpan.
- Tekan tombol Convert untuk mengonversi dokumen PDF ke format TXT. Salinan teks email akan secara otomatis disimpan ke folder unduhan default Anda.
Buka Email Gmail di Perangkat Lunak Klien Email
Anda dapat membuka email dari berbagai akun webmail dalam paket perangkat lunak klien email yang terpisah. Beberapa perangkat lunak klien juga memungkinkan Anda untuk mengekspor, atau menyimpan, email sebagai file TXT. Dengan demikian, Anda dapat membuka pesan Gmail Anda di perangkat lunak klien email dan kemudian mengekspornya dari sana sebagai dokumen teks. Ini adalah bagaimana Anda dapat mengekspor pesan Gmail ke format file teks biasa dengan klien email Thunderbird freeware.
- Pertama, tekan tombol Unduh Gratis di halaman ini untuk menyimpan penginstal Thunderbird ke Windows. Buka panduan pengaturan Thunderbird untuk menambahkan perangkat lunak klien email ke Windows.
- Selanjutnya, buka Gmail, klik tombol Pengaturan dan pilih Pengaturan .
- Klik Penerusan dan POP / IMAP dan pilih opsi Aktifkan IMAP .
- Tekan tombol Simpan perubahan .
- Buka Thunderbird dan masukkan detail akun email Gmail Anda di jendela Pengaturan Akun Mail.
- Pilih pengaturan IMAP (opsi folder) pada jendela pengaturan akun. Kemudian masukkan secara manual rincian nama server server Gmail Anda.
- Ketika Anda telah memasukkan semua detail yang diperlukan, Anda dapat menekan tombol Buat Akun . Kemudian Anda dapat membuka email Gmail Anda di Thunderbird.
- Klik tombol Unduh Sekarang di halaman situs web ini untuk menambahkan add-on ImportExportTools ke Thunderbird.
- Klik Alat, lalu Pengaya, lalu Instal di Thunderbird. Kemudian pilih ImportExportTools XPI untuk menginstal add-on, dan restart Thunderbird.
- Setelah itu, Anda dapat mengklik kanan kotak masuk Thunderbird dan pilih ImportExportTools diikuti oleh Ekspor semua pesan di folder dan pilih format teks biasa untuk mengekspor email Gmail Anda di Thunderbird sebagai file TXT.
Jadi ada berbagai cara Anda dapat mengekspor email Gmail Anda sebagai file TXT dengan memanfaatkan Google Drive, Documents, PDF ke TXT converter, Thunderbird, dan perangkat lunak klien lainnya. Beberapa opsi ini sedikit lebih padat karya daripada yang lain, tetapi selalu baik untuk memiliki kesempatan untuk memilih. Kemudian Anda dapat mencadangkan email Gmail Anda yang lebih penting dan bahkan menambahkan pintasannya ke desktop Windows. Jika Anda hanya perlu menyimpan pesan sebagai pengingat atau tanda terima, semacam itu, mungkin akan lebih mudah jika Anda hanya menggunakan metode salin dan tempel.
