Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet yang kuat, tetapi juga memungkinkan untuk membuat berbagai bagan dan grafik yang mengesankan, yang tertanam dalam file spreadsheet secara default. Meskipun berbagi seluruh file Excel seringkali lebih disukai, kadang-kadang Anda mungkin ingin hanya membagikan atau mengekspor grafik atau bagan. Berikut adalah beberapa cara untuk mengekspor grafik Excel sebagai gambar.
Untuk keperluan artikel ini, kami menggunakan Microsoft Office 2013, versi terbaru untuk Windows pada tanggal publikasi. Namun, perlu diketahui bahwa langkah-langkah yang dijelaskan di sini juga berlaku untuk versi produktivitas yang lebih lama.
Ekspor Bagan Excel Langsung ke Aplikasi Kantor Lainnya
Banyak pengguna yang ingin mengambil bagan atau grafik Excel dari file spreadsheet hanya ingin menggunakan gambar di aplikasi Microsoft Office lain. Contohnya termasuk menanamkannya dalam dokumen Word laporan triwulanan, atau menampilkannya sebagai slide dalam presentasi PowerPoint.
Untuk menyalin gambar bagan dari Excel ke aplikasi Office lain, klik kanan pada ujung bagan di file lembar bentang Excel dan pilih Salin . Memilih grafik dari tepi memastikan bahwa Anda mengambil seluruh grafik; mengklik di dalam bagan dapat secara tidak sengaja memilih hanya elemen tertentu dari bagan.
Sekarang pergilah ke aplikasi Office Anda yang lain dan temukan di mana Anda ingin memasukkan gambar bagan Excel Anda. Di tangkapan layar kami, kami menempelkan bagan ke dokumen Word. Tempatkan kursor Anda di lokasi yang diinginkan dan pergi ke tab Beranda. Klik segitiga di bawah Tempel dan pilih opsi di paling kanan, yang akan menempelkan bagan sebagai gambar.
Ini akan menyisipkan bagan sebagai file gambar, mempertahankan desain dan tampilan bagan persis seperti di Excel. Gambar akan disisipkan dalam ukuran sebenarnya, yang mungkin terlalu besar atau kecil untuk dokumen Anda. Dalam hal itu, Anda bisa memindahkan dan mengubah ukurannya dengan cara yang sama seperti file gambar lain yang dimanipulasi dalam Office.
Atau, Anda bisa menempelkan bagan "hidup, " dalam arti bahwa data dari bagan Excel akan disalin ke dalam dokumen Word atau PowerPoint menggunakan format dari buku kerja Excel sumber atau dokumen Office asli. Dalam hal ini, Anda akan memilih salah satu dari dua opsi pertama dari jendela Tempel, dengan opsi untuk menjaga format sumber (Excel) atau tujuan sesuai keinginan. Perhatikan, bagaimanapun, bahwa beberapa bagan tidak terlihat benar dengan metode ini, bahkan ketika menggunakan opsi "keep source formatting". Karenanya, jika Anda ingin mempertahankan format bagan Excel dengan tepat, Anda mungkin ingin tetap menempelkan bagan tersebut sebagai gambar.
Ekspor Bagan Excel dengan Microsoft Paint
Jika Anda ingin menceraikan bagan Excel dari Office sepenuhnya dan hanya membuat file gambar sederhana, cara termudah adalah menyalin bagan dari Excel ke Microsoft Paint (atau aplikasi pengeditan gambar lainnya, tetapi kami akan tetap menggunakan Paint untuk tutorial ini sebagai ini gratis dan termasuk dalam setiap versi Windows).
Untuk memulai, mulailah dengan menyalin bagan dalam dokumen Excel seperti yang dijelaskan di atas. Namun kali ini, kami akan menempelkan gambar ke dalam Paint alih-alih aplikasi Office lainnya.
Dengan bagan yang disalin, luncurkan Paint dan buat dokumen kosong baru. Kemudian tekan Control-V untuk menempelkan gambar bagan. Atau, Anda dapat menekan tombol Tempel di antarmuka pita.
Jika gambar bagan Anda lebih besar dari ukuran kanvas default di Paint, kanvas akan secara otomatis meluas agar sesuai dengan dimensi grafik saat ditempelkan. Namun, jika kanvas terlalu besar, dan ada banyak ruang putih di kanan dan bawah gambar bagan Anda, Anda bisa mengambil sudut kanvas dan mengubah ukurannya agar sesuai dengan bagan.
Setelah selesai, buka File> Save As dan pilih format gambar di mana Anda ingin menyimpan grafik Anda. Pilihan populer termasuk JPEG atau PNG. Dengan file gambar Anda dibuat, Anda sekarang dapat mendistribusikannya ke kolega, menanamkannya di dokumen atau aplikasi lain, atau hanya menyimpannya untuk tujuan pengarsipan.
Ekspor Semua Bagan Excel dengan Menyimpan Buku Kerja sebagai Halaman Web
Jika Anda memiliki beberapa bagan dalam dokumen Excel, Anda mungkin tidak ingin mengulangi langkah-langkah di atas untuk setiap langkah. Cara cepat untuk mengekspor semua bagan di buku kerja Excel sebagai gambar adalah dengan menyimpan salinan buku kerja sebagai Halaman Web, karena dengan melakukan itu, Excel akan membuat dan mengekspor file gambar untuk Anda.
Kembali ke Excel dan pilih File> Save As . Jika Anda menggunakan Excel 2013, pilih untuk menyimpan dokumen di komputer Anda sebagai lawan solusi online seperti OneDrive.
Di jendela Simpan Sebagai, navigasikan ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan dokumen. Ini bisa menjadi lokasi sementara karena Anda kemungkinan akan menghapus arsip Halaman Web setelah Anda mengambil file gambar bagan. Di bawah "Simpan sebagai tipe" pilih Halaman Web dan di bawah opsi "Simpan", pastikan bahwa Seluruh Buku Kerja diperiksa. Tekan Simpan untuk menyelesaikan proses, mengabaikan pesan apa pun tentang kompatibilitas.
Setelah semua gambar bagan Anda diekspor, jangan ragu untuk menghapus arsip Halaman Web. Selama Anda menggunakan "Simpan Sebagai" seperti yang dijelaskan di atas untuk membuatnya, buku kerja Excel asli Anda akan tetap utuh dan tidak tersentuh oleh proses ini.
