Mengirim email sebelum waktunya atau karena kesalahan bisa menjadi pengalaman yang sulit.
Lihat juga artikel kami Cara Meneruskan Email Secara Otomatis di Outlook
Bayangkan mengirimkan snapshot jempol kaki Anda yang baru-baru ini terluka kepada bos Anda dengan bengkak, cacat dan berdenyut (yang seharusnya dikirim ke teman Anda), dengan judul: 'Bung, lihat bocah nakal ini!' Atau bayangkan diri Anda menulis proposal pekerjaan dan kemudian dengan murah hati menaburkan pesan Anda dengan serangkaian kesalahan ketik yang akan membuat Anda terlihat seperti badut yang buta huruf dan kemudian dengan linglung mengklik tombol 'kirim'! Memang hal yang sulit.
Terkadang, komunikasi berbasis e-mail dapat tampak seperti bencana PR mini yang menunggu untuk terjadi. Jika Anda kikuk seperti kami, dan cenderung merusak gambar Anda dalam hitungan detik dengan mengirim e-mail yang dipikirkan dengan buruk, jangan khawatir, karena ada harapan di sana di cakrawala.
Microsoft sendiri yang datang untuk menyelamatkan kami kali ini, dan orang-orang pintar di sana melakukannya dengan menawarkan kami fitur di Outlook (program pembuatan pesan) yang dapat membalikkan pengiriman email, atau setidaknya menundanya !
, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menuai manfaat dari fitur yang terus terang monumental ini dan dengan demikian menyelamatkan wajah Anda dalam banyak situasi yang berpotensi memalukan di masa depan. Kami juga akan menjelaskan cara mengaktifkan fitur itu sendiri. (Tidak persis ilmu nuklir, tetapi masih layak penjelasan.)
Bagaimana Sistem Bekerja?
Pertama-tama, mari kita hadapi gajah di ruangan: Sistem Outlook tidak benar-benar membatalkan pesan yang dikirim sebanyak, juga, menunda pengiriman mereka dalam beberapa menit. Sekarang, pergantian peristiwa ini mungkin membuat Anda berpikir bahwa fitur yang disebutkan di atas cukup loyo, atau memang, sama sekali tidak berguna, tetapi tahan bersama kami di sini untuk beberapa saat.
Pertimbangkan ini.
Bagian yang adil dari email yang dibangun dengan buruk akan dikirim karena inkonsistensi dangkal seperti ketidaksabaran biasa atau kegelisahan mengatur jari yang tidak sabar untuk mengklik tombol 'kirim'. Oleh karena itu, fitur yang menunda pengiriman pesan Anda untuk beberapa saat dapat menjadi aset utama dalam gudang pencegah bencana Anda, jadi untuk berbicara!
Jika Anda terlalu malas untuk memeriksa tata bahasa, tanda baca, atau apakah yang baru saja Anda buat atau tidak masuk akal, fitur 'undo send' Outlook akan memastikan keamanan Anda. Ini seperti salah satu aplikasi yang memanggil pengemudi Taksi untuk mengendarai mobil Anda dan diri Anda sendiri di rumah jika Anda terlalu mabuk untuk melakukannya sendiri.
Pikiran Anda, Anda masih perlu mengklik beberapa tombol untuk melakukan panggilan. Mirip dengan mekanik ini, Outlook pada akhirnya akan mengirim pesan, tidak peduli betapa mengerikannya hal itu terjadi. Karena itu, untuk memanfaatkan fitur ini dengan baik, jangan lupa untuk melakukan pemeriksaan kualitas yang cepat dari isi pesan Anda sebelum dikirim untuk selamanya.
Ketersediaan 'Undo Send'
"Ah, tapi itu Tunda Kirim , kan?" Ya ya, Anda tahu apa yang kami maksudkan. Kami menggunakan dua istilah ini secara bergantian di sini. Masalahnya, semenarik fitur ini mungkin tidak tersedia di semua versi Outlook.
Lebih tepatnya, Anda hanya dapat menggunakan opsi 'undo send' pada versi 2010, 2013, dan 2016 - jadi yang lebih baru. Sedangkan untuk yang lebih tua, tampaknya ada cara untuk menggunakannya, tetapi tampaknya dipenuhi dengan kesulitan, logistik yang sulit, dan kesengsaraan sesekali. Agar versi lama berfungsi, Anda harus memiliki akun Microsoft Exchange.
Pada platform itu, admin harus mengaktifkan fitur ini, tetapi itupun hanya berfungsi untuk orang-orang di dalam organisasi. Untuk membuat keseluruhan pesta lebih menyenangkan, ada opsi lain yang memungkinkan individu dalam tim untuk melarang Anda mengingat pesan yang dikirim langsung kepada mereka. Ini berantakan.
Bagaimanapun, jika Anda memiliki versi yang lebih baru - Anda dapat melakukannya. Jika tidak - keberuntungan yang sulit.
Cara Mengaturnya - Penjelasan Lebih Dalam tentang Prosedur yang Cukup Sederhana
1. Pertama-tama, klik pada tab File untuk meluaskannya. Setelah Anda mendapatkan tampilan lengkap dari informasi akun, klik Aturan dan Lansiran. Ini akan membawa Anda ke bagian di mana Anda dapat mengelola aturan lama dan membuat aturan baru.
2. Klik tombol Aturan Baru dan tunggu wizard untuk memulai. Ini mungkin memakan waktu beberapa saat, tetapi mungkin akan segera dimulai.
3. Setelah wizard aktif, pastikan untuk mengklik Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim, baris yang akan Anda temukan di subbagian 'Mulai dari Aturan Kosong'. Perhatikan bahwa ada juga opsi untuk mengaktifkan fitur ini untuk pesan masuk.
4. Klik Berikutnya dan kemudian Ya untuk menerapkan aturan baru yang Anda buat. Ini akan membawa Anda ke tahap berikutnya untuk menciptakan sarana Anda sendiri untuk menjaga pesan-pesan yang berpotensi tidak benar.
5. Tahap selanjutnya adalah memilih berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk memproses dan membaca sepintas lalu apa yang telah Anda tulis. Dalam munculan berikutnya, wisaya melempar pada Anda, periksa tunda pengiriman beberapa menit. Setelah Anda selesai melakukannya, akan muncul sembulan kecil di mana Anda dapat memasukkan nilai yang Anda suka. (Misalnya 5 atau 10 menit)
6. Setelah Anda menetapkan nilai sesuai dengan keinginan Anda, klik OK dan kemudian tombol Berikutnya untuk menandai dimulainya bab baru dalam program sihir Outlook Anda! (Itu hanya menyebutkan semuanya. Setelah itu, program berakhir untuk semua maksud dan tujuan, sungguh.)
7. Sebagai grand final, gunakan bakat tata nama Anda untuk digunakan dengan baik dan buatlah nama untuk aturan baru Anda. (Pastikan kotak Nyalakan aturan ini dicentang.) Setelah itu, periksa bahwa Anda belum membuat nama aturan Anda terdengar buruk, klik Selesai, dan voila- Anda telah memiliki Outlook baru aturan untuk memanggil Anda sendiri!
Kesimpulan
Semua hal yang dipertimbangkan, penambahan Microsoft yang menunda pesan ke platform Outlook mereka tampaknya merupakan fitur yang ramah pengguna dan manusiawi yang dapat menghemat banyak rasa malu ketika Anda berkomunikasi melalui email. Thumbs up, forsooth! Pada bagian kami, kami harap Anda menemukan artikel ini bermanfaat, dan berharap Anda mendapat banyak pertukaran email bebas kesalahan di masa depan.
