Google Documents adalah sumber yang bagus untuk perorangan atau usaha kecil yang tidak cukup menggunakan aplikasi kantor untuk menjamin pembelian ke Microsoft Office atau 365. Ini online, gratis dan dapat melakukan hampir semua yang bisa dilakukan Office. Itu juga memungkinkan untuk kolaborasi yang lebih mudah tanpa harus mengatur SharePoint, akun Microsoft spesifik dan semua jenis konfigurasi lainnya.
Saya sering menggunakan Google Documents ketika berkolaborasi dalam proyek. Ini adalah cara sederhana untuk berkontribusi pada karya. Perubahan disimpan secara otomatis dan halaman dimuat secara dinamis. Anda selalu dapat melihat versi terbaru dokumen dan dapat melacak apa yang dilakukan orang lain. Anda juga dapat bekerja dari mana saja, yang ideal untuk freelancer atau bisnis kecil.
Sematkan video YouTube di Google Documents
Seperti yang Anda harapkan, mengingat bahwa Google menjalankan Docs dan memiliki YouTube, menanamkan video YouTube di Google Docs cukup mudah. Itu tidak pernah terjadi. Untuk sementara, itu hanya berfungsi di Chrome dan Internet Explorer dan memberikan kesalahan di Firefox dan Safari. Untungnya, semua gangguan diperbaiki sekarang sehingga Anda mendapatkan pengalaman multimedia lengkap terlepas dari browser yang Anda gunakan.
- Masuk ke Google Documents.
- Klik tombol Biru baru di sebelah kiri dan pilih Doc pilihan Anda.
- Pilih tema dan mulai modifikasi Doc sesuai keinginan Anda.
- Sorot di mana di Doc Anda ingin memasukkan video.
- Klik Sisipkan di menu, lalu Video. Jendela baru akan muncul dengan dua opsi, pencarian Video atau URL.
- Masukkan istilah pencarian atau URL sesuai kebutuhan.
- Sorot video yang ingin Anda masukkan ke dalam Doc dan klik Pilih di bagian bawah jendela.
Video sekarang akan muncul di Doc dalam bingkai yang dapat disesuaikan. Seret, ubah ukuran, dan manuver kotak hingga berada di posisi yang Anda inginkan. Setelah selesai, Doc akan secara otomatis menyimpan dan Anda dapat melanjutkan pekerjaan Anda.
Sematkan video non-YouTube di Google Documents
YouTube mungkin repositori video terbesar di internet, tetapi itu bukan satu-satunya. Anda mungkin juga telah membuat video Anda sendiri dan ingin memasukkannya ke dalam Dokumen Anda tanpa mengunggahnya ke YouTube terlebih dahulu. Kamu bisa melakukannya.
- Simpan video ke komputer lokal Anda dan kemudian unggah ke Google Drive.
- Dapatkan tautan yang dapat dibagikan untuk video dari Google Drive.
- Ambil tangkapan layar dari frame pertama video untuk bertindak sebagai pengganti di dalam Doc.
- Buka Doc pilihan Anda dan klik di mana Anda ingin video itu muncul.
- Klik Sisipkan lalu Gambar dan tempatkan tangkapan layar ke dalam Doc.
- Seret, ubah ukuran, dan manuver tangkapan layar hingga pas.
- Simpan tangkapan layar yang disorot dan pilih Sisipkan dan kemudian Tautkan.
- Tambahkan tautan yang dapat dibagikan dari langkah 2 dan klik Terapkan.
Untuk mengambil tangkapan layar, buat video layar penuh di komputer Anda dan tekan Ctrl + PrtScn (Windows). Ini akan mengambil snapshot layar dan meletakkannya di folder unduhan default Anda. Buka gambar dalam program pengeditan grafik seperti Paint.net dan ubah ukuran sesuai kebutuhan. Simpan di lokasi Google Drive yang sama dengan video untuk digunakan di masa mendatang.
Anda tentu saja dapat mengunduh video YouTube ke komputer Anda, hingga Google Drive dan menautkannya tetapi itu tidak optimal. Bergantung pada bagaimana Anda mengaturnya, terkadang kualitas video dari video yang di-hosting-sendiri dibatasi hingga 360p. Ini bagus untuk sebagian besar presentasi, tetapi jika Anda memerlukan definisi tinggi, Anda lebih baik menggunakan YouTube secara langsung. Jarak tempuh Anda tentu saja bervariasi!
