Google Forms adalah layanan yang sepenuhnya gratis yang memungkinkan Anda membuat jajak pendapat, kuis, survei, kuesioner, dan banyak lagi secara online. Semua data dikumpulkan dan disimpan dalam spreadsheet Google sederhana.
Jadi, jika Anda ingin menambahkan formulir yang berbeda di situs web Anda, seperti formulir "Hubungi Saya", atau jika Anda ingin mengatur dan memposting jajak pendapat online kompleks yang dapat diambil orang, Formulir Google adalah alat yang tepat untuk pekerjaan itu.
Yang paling penting, Formulir Google dapat memberi tahu Anda ketika orang-orang mengirimkan informasi mereka ke formulir online Anda, dengan segera mengirimi Anda email.
Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mengkonfigurasi Google Forms agar data ini dikirimkan langsung ke kotak masuk Anda.
Cara Menerima Data Formulir Google yang Dikirimkan di Kotak Masuk Anda
tautan langsung
- Cara Menerima Data Formulir Google yang Dikirimkan di Kotak Masuk Anda
- Google Scripts Way
- 1. Buat Formulir Baru di Google Drive
- 2. Masukkan Kode
- 3. Setel Pemicu
- Alternatif Yang Kurang Geeky
- 1. Unduh Add-On Formulir Google
- 2. Masukkan Detail Anda
- 3. Kustomisasi Pemberitahuan E-Mail Anda
- Google Scripts Way
- Pilih Metode dan Mulai Menerima Data Formulir Google di E-Mail Anda
Ada dua metode yang memungkinkan Anda menerima data Google Forms dalam email Anda. Metode pertama mengharuskan Anda menggunakan Google Script. Google Script adalah bahasa scripting yang digunakan untuk mengembangkan aplikasi tingkat rendah di platform yang disebut G Suite.
Meskipun ada beberapa pemrograman ringan yang terlibat dalam metode ini, Anda tidak harus memahami dan tahu cara memprogram untuk menerima data formulir di kotak masuk Anda.
Anda cukup menggunakan templat yang ada, memodifikasi satu atau dua hal, dan voila - Anda akan mengatur semua yang Anda butuhkan agar metode ini berfungsi. Untuk beberapa pengguna, metode ini bisa jadi lebih rumit, sehingga nantinya akan ada alternatif yang lebih mudah di artikel. Telusuri keduanya dan pilih yang lebih mudah bagi Anda.
Google Scripts Way
Sekarang mari kita mulai bisnis. Langkah-langkah berikut akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara menambahkan kemampuan email ke dalam Formulir Google apa pun secara harfiah dengan menggunakan Google Script.
1. Buat Formulir Baru di Google Drive
Langkah pertama adalah membuat formulir baru di Google Drive. Jika Anda sudah memiliki formulir Google yang sudah ada, Anda dapat menggunakannya juga.
Setelah mengatur formulir Google, Anda harus membuka Google Spreadsheet yang terkait. Ini adalah spreadsheet yang mengumpulkan semua respons di formulir Google Anda. Anda bisa melakukannya dengan memilih "Lihat Tanggapan" yang ditemukan di editor formulir Anda.
2. Masukkan Kode
Buka Alat dan pilih Editor Skrip. Ketika Editor Skrip terbuka, kemungkinan besar Anda akan melihat beberapa kode di dalamnya. Pilih kode itu dan hapus.
Sekarang, Anda harus memasukkan kode:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
Ingat bahwa setiap huruf dihitung saat Anda pemrograman, jadi pastikan Anda telah memasukkan semuanya dengan benar.
Sekarang, saatnya untuk mengubah dan mengubah kode sedikit saja. Anda akan melihat "XYZ" di baris ketiga kode. Di situlah Anda harus memasukkan alamat surel Anda sendiri atau surel tempat Anda ingin menerima data. Ingatlah untuk memasukkan alamat email Anda dalam tanda kutip.
Kemudian, tekan Ctrl dan S bersamaan untuk menyimpan kode.
3. Setel Pemicu
Di versi yang lebih lama dari Editor Skrip, ada tab Pemicu di sebelah Bagikan. Di versi terbaru, Anda harus pergi ke Edit dan pilih Pemicu Proyek Saat Ini. Dari sana, cukup klik pada Add Trigger dan atur parameternya.
Setelah itu klik "Simpan" dan kemudian "Otorisasi".
Alternatif Yang Kurang Geeky
Jika Anda lebih suka tidak merusak kode, ada metode yang lebih mudah yang memungkinkan Anda untuk mencapai hal yang sama. Agar ini berfungsi, Anda harus menggunakan add-on Formulir Google.
Langkah-langkah berikut akan menunjukkan caranya:
1. Unduh Add-On Formulir Google
Anda dapat mengunduh dan menginstal add-on Pemberitahuan Email untuk Formulir dengan mengklik di sini. Setelah Anda menginstalnya, klik ikon add-on di Forms Editor Anda.
Lalu, pilih Notifikasi Email untuk Formulir dan pilih "Buat Aturan Baru".
2. Masukkan Detail Anda
Jendela baru akan terbuka di dalam Forms Editor Anda. Di sana, Anda harus memasukkan nama lengkap Anda serta alamat email (satu atau lebih) yang akan menerima email.
Setelah itu, klik "Lanjutkan".
3. Kustomisasi Pemberitahuan E-Mail Anda
Di jendela berikutnya, Anda akan dapat mengonfigurasi seperti apa notifikasi email Anda nantinya. Pilihannya cukup sederhana dan mudah.
Anda juga memiliki opsi untuk mengatur kondisi tertentu untuk notifikasi email Anda. Namun, itu tidak perlu agar metode ini berfungsi, jadi Anda dapat membiarkannya apa adanya.
Untuk menyelesaikan, klik Buat Aturan.
Pilih Metode dan Mulai Menerima Data Formulir Google di E-Mail Anda
Ini adalah dua metode yang dapat Anda gunakan untuk secara otomatis menerima respons Google Forms baru ke alamat email Anda. Sekarang, yang tersisa hanyalah menguji keduanya dan memilih yang lebih cocok untuk Anda.
