Formulir Google adalah alat yang sangat baik untuk membuat semua jenis formulir, survei, dan formulir pengiriman pekerjaan. Ini adalah alat gratis dengan banyak formulir pra-desain yang dapat Anda edit sesuai dengan keinginan Anda dan poskan secara online untuk diisi orang lain.
Lihat juga artikel kami Cara Mengunggah File dengan Formulir Google
Namun, kadang-kadang, Anda perlu mengubah template asli agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda. Alih-alih membuat formulir baru dari awal, Anda bisa mengedit formulir yang sudah dikirimkan di mana saja. Artikel ini akan menjelaskan bagaimana Anda bisa melakukannya.
Ubah formulir yang dikirim
Templat Google Form sudah dirancang sebelumnya, tetapi Anda dapat membuat perubahan sendiri sebelum memposting. Anda juga dapat melakukan perubahan setelah posting. Inilah yang harus Anda lakukan:
Metode 1 - Mengatur Tautan Pengeditan
Metode pertama memungkinkan Anda membuat tautan pengeditan yang dapat Anda gunakan nanti untuk mengubah informasi dalam formulir. Tautan edit edit harus disiapkan sebelum mengirimkan formulir untuk pertama kalinya, sehingga dapat memungkinkan Anda untuk membuat perubahan di masa mendatang.
- Buka Formulir Google yang Anda butuhkan.
- Klik pada ikon Pengaturan di sebelah kiri tombol "Kirim" besar di sudut kanan atas dokumen.
- Ketika jendela baru muncul, centang kotak "Edit setelah pengiriman" untuk membuat tautan edit. Tekan "Simpan."
- Klik ikon mata kecil untuk memasukkan informasi yang Anda inginkan dan Anda akan melihat tautan bertuliskan "Edit tanggapan Anda."
- Klik tautan untuk mengedit informasi yang telah Anda kirimkan sebelumnya.
- Salin tautan dan simpan ke PC Anda sehingga Anda dapat mengedit formulir kapan saja.
Metode ini berfungsi dengan baik ketika Anda ingin mengedit satu respons formulir Google, tetapi segala sesuatunya menjadi sedikit lebih rumit jika Anda berurusan dengan banyak tanggapan. Inilah yang harus Anda lakukan untuk mengatur tautan pengeditan unik.
Metode 2 - Buat Script Anda
- Pertama, Anda harus membuat spreadsheet dengan respons yang sudah Anda miliki. Klik pada tab "Responses" dan kemudian klik pada ikon spreadsheet hijau kecil.
- Buka spreadsheet respons formulir. Klik pada "Tools" dan pilih "Script editor."
- Hapus teks yang muncul saat Anda membuka skrip.
- Salin skrip berikut ke editor skrip:
function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById ('Kunci formulir Anda ada di sini');
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ('Respons Anda Nama Google Sheet digunakan di sini - Nama tab, bukan nama file');
var data = sheet.getDataRange (). getValues ();
var urlCol = Masukkan nomor kolom di mana, tempat URL dimasukkan;
var response = form.getResponses ();
var cap waktu =, url =, resultUrls =;
untuk (var i = 0; i <Respons.length; i ++) {
timestamps.push (response.getTimestamp (). setMilliseconds (0));
urls.push (response.getEditResponseUrl ());
}
untuk (var j = 1; j <data.length; j ++) {
resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]: "]);
}
sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues (resultUrls);
}
- Ubah perintah ('Kunci formulir Anda ada di sini') dengan kunci formulir yang tepat untuk setiap laporan.
- Kunci formulir adalah huruf yang ditemukan di bilah alamat. Salin dan tempel ke baris yang diperlukan di editor skrip.
- Selanjutnya, salin nama sheet dan tempel untuk menggantikan 'Respons Anda Nama Google Sheet ada di sini. "- Anda memerlukan nama tab, bukan nama file.'
- Setelah selesai, Anda harus mengedit baris urlCol var di editor skrip. Masukkan nomor kolom kosong pertama di spreadsheet Anda. Dalam kasus kami, ini 8.
- Simpan skrip dan masukkan nama untuk itu.
- Ketika Anda sudah mengatur semuanya, Jalankan fungsi untuk skrip Anda, dan pilih "assignEditUrls."
- Tinjau izin dan izinkan akun Anda menggunakan skrip.
- Kembali ke spreadsheet, dan Anda akan melihat bahwa setiap entri memiliki tautan unik.
- Klik tautan, dan Anda dapat mengedit setiap tautan kapan saja.
- Jalankan skrip setiap kali Anda ingin menambahkan lebih banyak hasil ke formulir Anda untuk mendapatkan tautan unik.
Hemat Waktu dengan Menggunakan Metode Sederhana Ini
Metode kedua memang mengharuskan Anda untuk membuat skrip, tetapi skrip itu membuat sebagian besar pekerjaan dilakukan secara otomatis. Membuat skrip mungkin terlihat rumit, tetapi tidak. Hanya perlu beberapa menit untuk menyiapkan, dan begitu Anda melakukannya, Anda dapat menggunakan kembali skrip yang sama sebanyak yang Anda inginkan. Anda kemudian akan mendapatkan tautan langsung ke setiap formulir, sehingga Anda dapat mengubah semua hasil kapan pun Anda mau.
Apakah Anda pernah menggunakan Formulir Google? Apakah Anda tahu beberapa metode lain untuk mengubah formulir yang sudah dikirimkan? Bagikan kebijaksanaan Anda dengan komunitas di bagian komentar di bawah ini.
