Jika Anda adalah pemilik bangga akun Hotmail, selamat, Anda adalah bagian dari ras yang sekarat. Hotmail, karena tidak ada istilah yang lebih baik, dihentikan oleh Microsoft pada tahun 2013. Ini adalah bagian dari langkah yang lebih luas menuju penawaran layanan yang lebih kohesif, dan Outlook akhirnya menggantikan Hotmail. Orang dengan akun Hotmail adalah kakek tetapi masih dapat memilih untuk mentransfer ke akun Outlook.
Lihat juga artikel kami Cara Mengakses Hotmail di Ponsel Anda
Mencadangkan email Anda adalah ide yang bagus, terutama pesan-pesan penting. Akun email yang lebih lama dapat menjadi sangat berantakan dan bahkan dapat mencapai kapasitas penyimpanan.
Untuk pemegang akun Hotmail, ada beberapa cara bagus untuk mengunduh email mereka ke hard drive mereka., Anda akan belajar tentang tiga metode untuk melakukan hal itu.
Unduh Email Anda Menggunakan Microsoft Outlook
Jika Anda memiliki Microsoft Office di komputer Anda, Anda dapat menggunakan aplikasi Outlook untuk menyimpan pesan dengan mudah. Mungkin tidak layak membeli seluruh paket Office untuk operasi ini, tetapi jika Anda sudah berlangganan Office 365, ini adalah satu lagi cara untuk mengekstraksi nilai.
Pertama, luncurkan Outlook di perangkat Anda. Jika Anda belum pernah menggunakannya sebelumnya, Anda akan diminta untuk menambahkan akun email. Masuk menggunakan alamat email dan kata sandi Hotmail Anda. Outlook sepenuhnya kompatibel dengan server Hotmail, sehingga tidak akan ada komplikasi lebih lanjut.
Setelah menghubungkan akun Anda ke Outlook, itu akan mengonfigurasi secara otomatis dan mengunduh semua email Anda ke aplikasi. Outlook memiliki antarmuka yang sangat mirip dengan aplikasi web Outlook.com, sehingga seharusnya terlihat familier. Untuk mengunduh email, buat folder dengan pesan yang ingin Anda simpan dan kemudian ikuti langkah-langkah ini:
- Di menu File, klik Open and Export .
- Di panel kanan, klik Impor / Ekspor .
- Kotak dialog akan muncul. Pilih Ekspor ke File, lalu klik Berikutnya, dan pilih File Data Outlook di kotak berikut.
- Sekarang Anda akan melihat folder di akun email Anda. Pilih folder yang Anda buat sebelumnya dan klik Next .
- Pilih tujuan tempat Anda ingin menyimpan folder dan klik Selesai . Email Anda akan disimpan di direktori yang Anda pilih.
Unduh Email dengan SysTools
Metode yang lebih mudah untuk mengunduh email Anda adalah dengan menggunakan perangkat lunak yang dirancang untuk tujuan itu. SysTools Hotmail Backup Tool adalah aplikasi sederhana yang dibuat dengan tujuan untuk mencadangkan email dari Hotmail.
Untuk menggunakannya, unduh dan instal perangkat lunak terlebih dahulu. Anda bisa mendapatkan uji coba gratis atau membeli lisensi. Harga lisensi mencapai US $ 39 untuk satu akun tetapi versi uji coba akan mengekspor hingga 100 email.
Setelah instalasi selesai, luncurkan SysTools. Layar pertama akan memiliki bidang untuk alamat email dan kata sandi Anda. Masukkan kredensial Anda dan klik Login . Pada layar berikut, pilih folder tujuan Anda dan klik Mulai .
Proses otomatis dari sana. Perangkat lunak ini akan mengekspor dan menyimpan email Anda di direktori yang ditentukan. Kotak dialog akan muncul memberi Anda opsi untuk menyimpan ringkasan operasi. Anda mungkin tidak membutuhkan ini, jadi klik Tutup dan selesai.
Mengunduh Email Hotmail Melalui Aplikasi Mail
Jika Anda menjalankan Windows 10, Anda sudah menginstal aplikasi Mail. Jika tidak, Anda dapat mengunduhnya dari toko Microsoft. Untuk meluncurkannya, ketikkan "mail" ke dalam bilah pencarian Windows Anda; itu akan menjadi aplikasi pertama yang muncul.
Segera setelah Anda meluncurkan aplikasi, ia akan menanyakan jenis akun apa yang ingin Anda gunakan. Pilih Outlook dan gunakan alamat Hotmail dan kata sandi Anda untuk login. Aplikasi Mail akan secara otomatis menautkan ke akun Anda dan mengunduh semua email Anda dari server Outlook.com.
Untuk mengunduh email apa pun, yang harus Anda lakukan adalah membukanya dan klik pada tiga titik horisontal di sudut kanan atas. Pilih Simpan Sebagai dari menu tarik-turun dan pilih tujuan untuk email Anda.
Ini adalah cara paling sederhana, paling mudah untuk menyimpan pesan email Anda. Satu-satunya downside adalah bahwa Anda harus menyimpan setiap pesan secara individual. Namun, semua email disimpan di komputer Anda segera setelah Anda menghubungkan aplikasi Mail Anda ke akun Hotmail. Anda dapat melihatnya melalui aplikasi bahkan tanpa akses internet.
Lebih baik aman daripada menyesal
Seperti yang Anda lihat, mengunduh email Anda cukup sederhana dan mungkin ide yang baik untuk dilakukan secara teratur. Ini bukan skenario yang mungkin bahwa server email Microsoft akan pernah mengalami kegagalan bencana, tetapi mereka mungkin mengalami downtime. Juga, siapa yang tahu di mana Anda berada dan email apa yang mungkin Anda butuhkan 10 tahun dari sekarang. Ada kerapuhan yang melekat pada media digital, dan tidak ada salahnya memiliki cadangan.
Salah satu dari metode ini harus melakukan trik untuk Anda, tetapi cara terbaik untuk mempertahankan beberapa pesan mungkin menggunakan aplikasi Microsoft Mail.
Mengapa Anda perlu menyimpan email Anda? Pernahkah Anda dalam situasi di mana Anda menyesal tidak memiliki cadangan pesan Anda? Beri tahu kami di komentar di bawah.
