Secara default, aplikasi MS Office suite hampir memiliki spasi satu baris. Nilai default spesifik di Word sebenarnya 1, 15, yang sedikit lebih dari satu ruang. Dengan demikian, ada sedikit ruang antar baris dalam dokumen MS Word. Meskipun spasi tunggal mungkin menghemat kertas; terkadang berguna untuk memiliki lebih banyak ruang antar baris untuk tanda pengeditan ekstra.
Lihat juga artikel kami Apa itu Office 365?
Ruang ganda secara efektif menggandakan jumlah ruang antar baris dalam dokumen. Aplikasi Office mencakup pengaturan ruang baris dan paragraf sehingga Anda juga dapat menyesuaikan jarak antar paragraf. Cuplikan langsung di bawah ini menyoroti bagaimana ruang ganda dibandingkan dengan lapisan ruang tunggal dalam dokumen MS Word. Ini adalah bagaimana Anda dapat mengonfigurasi pengaturan penspasian baris untuk menambahkan ruang ganda ke dokumen, email Word, OneNote dan Outlook dan email dalam versi terbaru dari suite MS Office.
Tambahkan Spasi Ganda ke Dokumen MS Word
Pertama, buka dokumen di MS Word. Kemudian pilih satu bagian teks untuk menyesuaikan jarak dengan kursor. Klik tab Beranda dan tekan tombol Line and Paragraph Spacing untuk membuka menu dalam bidikan langsung di bawah.
Di sana Anda dapat memilih nilai ruang baris dari 1 hingga 3. Pilih 2.0 untuk menambahkan ruang ganda ke teks yang dipilih. Itu akan memperluas ruang antara garis seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Atau, Anda dapat memilih Opsi Penempatan Baris dari menu. Itu membuka jendela yang ditampilkan langsung di bawah ini yang mencakup opsi ruang saluran tambahan. Klik menu tarik-turun Line Spacing dan pilih Dobel dari sana untuk menambahkan ruang ganda ke teks yang dipilih. Tekan OK untuk menerapkan opsi yang dipilih.
Jendela itu juga termasuk opsi spasi untuk paragraf. Anda dapat menyesuaikan nilai Sebelum atau Setelah untuk mengonfigurasi spasi sebelum dan sesudah paragraf yang dipilih. Kemudian Anda dapat menambahkan tanda pengeditan ekstra di antara bagian-bagian.
Jika Anda perlu menggandakan ruang dokumen MS Word penuh, tekan tombol pintas Ctrl + A untuk memilih semua teks di dalamnya. Kemudian Anda dapat menekan tombol pintas Ctrl + 2. Pintasan keyboard Ctrl + 2 menambah ruang ganda untuk semua teks yang dipilih.
Pengguna MS Word 2016 juga dapat menggandakan ruang dokumen lengkap dengan memilih tab Desain. Kemudian klik menu tarik-turun Paragraph Spacing untuk memilih opsi penspasian lebih lanjut. Pilih Dobel dari menu itu untuk mengganti pengaturan pengaturan gaya default.
Untuk menyesuaikan pengaturan default untuk ruang baris, klik opsi Line and Paragraph Spacing pada tab Home dan pilih Line Spacing Options . Kemudian Anda dapat memilih Double dari menu Line spacing. Tekan tombol Set As Default untuk membuka jendela yang ditunjukkan di bawah ini. Memilih opsi Semua dokumen di sana akan membentuk ruang ganda sebagai pengaturan default untuk templat dokumen standar Anda. Tekan OK untuk mengkonfirmasi pengaturan baru.
Teks Spasi-Ganda di Dokumen OneNote
OneNote bukan pengolah kata karena ini adalah aplikasi pencatat. Namun demikian, pengguna OneNote masih perlu menyesuaikan spasi baris dalam dokumen mereka. Untuk itu, perangkat lunak memiliki opsi Alignment Paragraph yang dengannya Anda dapat menggandakan teks.
Pilih beberapa teks dalam dokumen OneNote yang perlu Anda sesuaikan ruang barisnya. Kemudian pilih tab Beranda, yang mencakup opsi Penyelarasan Paragraf . Tekan tombol Paragraph Alignment , lalu pilih opsi Paragraph Spacing untuk membuka kotak dialog spacing.
Anda tidak dapat memilih nilai spasi ganda (2, 0) dari kotak dialog. Jadi, Anda harus mengonfigurasikan penspasian Baris setidaknya nilai untuk menggandakan spasi teks. Jika dokumen Anda memiliki font Calibri 11-titik default, masukkan '27' di kotak Line spacing setidaknya untuk menempatkan spasi teks ganda yang dipilih.
Teks Spasi-Ganda di Email Outlook
Anda juga dapat menambahkan ruang ganda ke email Outlook keluar Anda. Outlook memiliki opsi ruang garis yang sama dengan MS Word. Jadi, Anda dapat menyesuaikan ruang baris untuk teks dalam email sama seperti di Word. Namun, perhatikan bahwa Anda tidak dapat menyesuaikan spasi baris untuk email teks biasa.
Pertama, buka jendela pesan email. Ketika Anda telah memasukkan sesuatu di jendela penulisan email, pilih teks dan klik tab Format Teks. Tekan tombol Line and Spacing , dan pilih 2.0 dari menu yang terbuka.
Jadi sekarang Anda dapat menggandakan ruang baris di aplikasi MS Office. Ini akan menambah lebih banyak ruang bagi Anda untuk menyertakan tanda pengeditan dan anotasi pada dokumen tercetak.
