Jika Anda pernah mengirim email dan mereka segera menyesalinya, Anda tidak sendirian. Semua orang telah melakukannya dan kita semua merasa bahwa 'oh tidak' merasakan di dalam perut kita bahwa kita seharusnya tidak melakukan itu. Terkadang itu hanya karena kita lupa menambahkan lampiran dan tidak ingin terlihat bodoh. Terkadang kita mengirim sesuatu yang seharusnya tidak kita miliki dan segera menyesalinya. Baik itu ragemail atau yang lainnya, ada cara untuk menghapus pesan dari email penerima.
Anda harus cepat. Anda hanya dapat mengingat email sebelum dibaca dan dalam beberapa menit setelah mengirimnya. Sejauh yang saya tahu, ini hanya tersedia di Gmail dan Outlook. Saya tidak tahu tentang penyedia email lainnya. Anda TIDAK dapat menghapusnya dari kotak mereka setelah undo menghilang. Hanya mereka yang bisa
Cara mengingat pesan di Gmail
Gmail yang selalu berguna memiliki alat hanya untuk situasi ini. Anda harus mengaktifkan fitur terlebih dahulu, jadi lakukan sekarang. Anda kemudian memiliki periode waktu yang ditetapkan di mana Anda dapat mengingat email sebelum dikirimkan. Itu tidak menghapus pesan dari email penerima, ini memberlakukan jeda pada email Anda sendiri. Alih-alih mengirimnya segera, Anda mengatur timer dan Gmail memegang email untuk periode waktu itu sebelum mengirim.
Jika Anda pelupa, terganggu atau sering mengirim email tanpa memeriksanya terlebih dahulu, ini adalah pengaturan yang sebaiknya Anda gunakan.
- Masuk ke Gmail Anda.
- Pilih ikon pengaturan gigi di kanan atas.
- Di bawah tab General, terletak Undo Send.
- Centang kotak di sebelah Aktifkan Batalkan Kirim.
- Tetapkan waktu di dalam kotak. Anda dapat memiliki 5, 10, 20 dan 30 detik.
Setelah diaktifkan, setiap kali Anda mengirim email, Anda akan melihat opsi untuk Membatalkan dalam pesan konfirmasi di atas. Anda hanya punya waktu maksimal 30 detik untuk mengingat pesan itu tetapi jika Anda cepat, Anda bisa sedikit malu.
Cara mengingat pesan di Outlook
Outlook memiliki fitur serupa untuk mengingat pesan. Selama Anda menggunakan akun email Microsoft Exchange, Anda dapat memanggil kembali email selama belum dibuka oleh penerima. Ini berfungsi untuk Outlook yang diinstal dan Office 365 tetapi sayangnya tidak untuk web Outlook.
- Klik dua kali email yang dikirim untuk membukanya di panelnya sendiri.
- Pilih Tindakan dari Pita.
- Pilih Panggil Kembali Pesan Ini.
- Pilih Hapus salinan yang belum dibaca dari pesan ini atau Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru lalu pilih OK.
Selama email belum dibuka atau dipindahkan ke folder lain melalui Peraturan, itu akan dihapus.
Hindari harus menghapus pesan dari email penerima terlebih dahulu
Gmail memiliki mekanisme pengiriman tunda di tempat yang telah kami aktifkan di atas. Anda dapat mengaktifkan pengaturan serupa di Outlook untuk menahan email untuk waktu tertentu sebelum mengirimnya. Gmail memiliki batasan 30 detik sebagai standar, tetapi jika Anda menggunakan tambahan rapi yang disebut Boomerang, Anda dapat memperluasnya sedikit.
- Instal Boomerang dari sini.
- Mulai ulang Gmail untuk mengaktifkan Boomerang.
- Tulis email Anda seperti biasa.
- Pilih Kirim Nanti daripada Kirim dan atur timer.
Boomerang memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pengiriman mulai 1 jam hingga 1 bulan ke depan. Ini juga memiliki fitur untuk mengatur waktu dan tanggal yang tepat untuk mengirim surat. Ini akan memungkinkan Anda mengirim sepuluh gratis per bulan sebelum Anda harus berlangganan untuk penundaan yang tidak terbatas.
Di Outlook, Anda dapat mengatur timer tunda untuk semua email:
- Pilih File dan Kelola Aturan dan Peringatan.
- Pilih Aturan Baru.
- Pilih Mulai dari Aturan Kosong, Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim dan kemudian Selanjutnya.
- Pilih kondisi apa pun yang mungkin ingin Anda gunakan dan kemudian Berikutnya.
- Pilih kotak centang Tunda pengiriman berdasarkan jumlah menit.
- Pilih tautan teks 'sejumlah menit' di panel bawah.
- Masukkan waktu di kotak sembulan dan pilih OK lalu Selanjutnya.
- Beri nama aturan Anda sesuatu yang bermakna dan Pilih Hidupkan aturan ini.
- Pilih Selesai untuk menyimpan aturan baru Anda.
Aturan ini akan segera diaktifkan dan akan menunda pengiriman email untuk jumlah waktu yang Anda tentukan. Anda dapat menunda pengiriman hingga 120 menit untuk memberi Anda cukup waktu untuk berubah pikiran atau menyadari kesalahan. Ini alat yang berharga untuk bekerja atau di rumah!
Peluang Anda untuk menghapus pesan dari email penerima dibatasi sejauh ini yang saya tahu. Menyiapkan penundaan pengiriman adalah ide yang bagus jika Anda tipe pelupa atau cenderung mengirim email tanpa lampiran.
Apakah Anda tahu cara lain untuk menghapus pesan dari email penerima? Ceritakan pada kami di bawah ini jika Anda melakukannya!
