Excel adalah spreadsheet yang kuat yang digunakan banyak orang untuk mengatur dan menganalisis informasi. Ada banyak tugas "pengguna daya" yang umum yang orang perlu pelajari bagaimana mencapainya untuk mendapatkan hasil maksimal dari alat ini. Kami telah menulis beberapa artikel yang menunjukkan kepada Anda beberapa teknik kekuatan ini, seperti artikel ini tentang cara menukar kolom., Saya akan menunjukkan kepada Anda cara menghapus baris - khususnya, cara menghapus setiap baris lainnya, di Excel.
Lihat juga artikel kami Cara Menghitung Duplikat di Excel Spreadsheets
Ada tiga cara dasar untuk menyelesaikan tugas ini. Cara pertama adalah memilih dan menghapus baris yang ingin Anda singkirkan secara manual. Meskipun rumit dan mungkin memakan waktu, ini mungkin pendekatan yang tepat jika meja Anda sangat kecil. Cara kedua adalah menggunakan alat Filter Excel, dan cara ketiga adalah menggunakan add-on Excel., Saya akan menunjukkan cara menggunakan masing-masing teknik ini. Maka Anda dapat memutuskan sendiri teknik mana yang paling cocok untuk kebutuhan mendesak Anda. Ayo mulai!
Hapus Setiap Baris Lain Tanpa Filter
Memilih dan menghapus secara manual baris yang tidak Anda perlukan mungkin memakan waktu cukup lama jika meja Anda memiliki ratusan atau ribuan baris. Namun, jika meja Anda cukup kecil, itu mungkin pendekatan tercepat.
Sebagai contoh, mari kita mengatur tabel dalam spreadsheet Excel kosong. Masukkan 'Kolom 1' dan 'Kolom 2' di sel A1 dan B1. Selanjutnya, masukkan 'Jan' di A2, 'Feb' di A3, 'Mar' di A4, 'April' di A5, 'Mei' di A6 dan 'Juni' di sel A7. Tambahkan beberapa angka acak ke setiap sel dalam rentang B2: B7. Tabel Anda kemudian akan memiliki dua kolom yang terdiri dari enam baris (tidak termasuk header) seperti pada tangkapan layar langsung di bawah.
Baris 3, 5 dan 7 adalah setiap baris kedua lainnya dalam tabel di atas karena juga termasuk tajuk kolom. Klik "3" di paling kiri spreadsheet untuk memilih baris ketiga. Tahan tombol Ctrl dan klik baris 5 dan baris 7 untuk memilih baris kelima dan ketujuh.
Tahan tombol Ctrl dan kemudian tekan tombol -. Itu akan menghapus baris ketiga, kelima dan ketujuh yang dipilih. Anda juga dapat mengklik kanan mouse dan memilih "Hapus" dari menu konteks yang muncul. Bagaimanapun, meja Anda akan dibiarkan dengan tiga baris yang tersisa.
Hapus Setiap Baris Lain dengan Alat Filter Excel
Teknik di atas berfungsi dengan baik untuk tabel kecil, tetapi bagaimana jika meja Anda memiliki 600 baris? Atau 6000? Atau 600.000? Dibutuhkan selamanya dan sehari untuk memilih semua baris itu, dan klik salah yang pertama akan memaksa Anda untuk memulai seluruh proses!
Untuk tabel yang lebih besar, ada cara ampuh untuk menghapus baris menggunakan alat Filter. Alat pemfilteran Excel memungkinkan Anda untuk memfilter kolom dari tabel spreadsheet. Saat menghapus baris, Anda dapat memfilter yang perlu Anda pertahankan dan dengan cepat memilih yang akan dihapus. Untuk menyiapkan filter, Anda harus menambahkan kolom tabel tambahan. Anda akan menggunakan kolom ini untuk menampung angka-angka yang akan menunjukkan apakah baris itu adalah yang akan dihapus atau yang akan disimpan.
Untuk menambahkan filter ke tabel spreadsheet, tekan tombol pintas Ctrl + Z untuk membatalkan penghapusan baris ketiga, kelima dan ketujuh. Masukkan 'Filter Kolom' di sel C1. Pilih C2, masukkan '= MOD (ROW (), 2)' di bilah fx dan tekan tombol Kembali. Kemudian klik sudut kanan bawah sel C2, tahan tombol kiri mouse dan seret kursor ke bawah ke C7 untuk menyalin fungsi MOD ke dalam sisa kolom seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Klik panah kecil untuk membuka opsi pemfilteran seperti di bawah ini. Di sana Anda dapat memilih kotak centang 0 dan 1 . Hapus centang pada kotak-kotak centang filter tabel keluar dari tabel.
Untuk menghapus setiap baris kedua dari tabel, klik kotak centang 0 . Kemudian tekan tombol OK . Itu akan menyaring setiap baris pertama lainnya seperti pada snapshot di bawah ini.
Sekarang Anda dapat dengan cepat menghapus setiap baris kedua dari tabel. Klik tajuk baris 3 dan seret kursor ke bawah ke 7 untuk memilih baris ketiga, kelima dan ketujuh. Tekan dropdown Hapus pada tab Beranda dan pilih Hapus Baris Baris .
Ini akan meninggalkan meja Anda tampaknya kosong - tetapi baris yang Anda inginkan masih ada, hanya disembunyikan oleh alat filter. Untuk membuatnya muncul kembali, klik tombol panah pada sel Filter Kolom, dan pilih kembali kotak centang 0 . Tekan tombol OK untuk menutup opsi pemfilteran. Itu akan mengembalikan baris Jan, Mar dan May seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Sekarang Anda dapat menghapus kolom pemfilteran. Klik kanan kolom C dan pilih opsi Hapus . Itu akan menghapus kolom C dari tabel.
Dalam contoh ini, Anda hanya menambahkan dua filter ke tabel. Anda dapat memodifikasi fungsi MOD untuk menambahkan lebih banyak nilai filter sehingga Anda dapat menghapus setiap baris ke-3, setiap baris ke-4, atau seterusnya. Fungsi = MOD (ROW (), 2) memberi Anda dua opsi. Untuk menyaring setiap baris ketiga, Anda akan menggunakan fungsi = MOD (ROW (), 3). Cukup edit nilai pada fungsi untuk mengonfigurasi berapa banyak nilai filter yang ditambahkan ke kolom. Tentu saja, pengguna Excel juga dapat secara manual memasukkan nomor filter dalam kolom tanpa MOD; tapi itu mungkin membutuhkan waktu untuk tabel yang lebih besar.
Hapus Setiap Baris Lain dengan Kutools Untuk Excel
Kutools For Excel adalah add-on yang memperluas toolkit aplikasi. Add-on termasuk alat Pilih Baris Interval & kolom dengan mana Anda dapat memilih baris dan kolom pada interval yang ditentukan. Jadi, itu juga alat yang berguna untuk memilih dan kemudian menghapus setiap baris lainnya dengan di Excel. Lihat halaman situs web ini untuk rincian Kutools lebih lanjut.
Jika Anda menambahkan Kutools Untuk Excel ke aplikasi, Anda dapat membuka alat dengan menekan tombol Pilih pada tab Kutools. Klik Pilih Baris Interval & kolom … pada menu tombol. Itu akan membuka jendela Pilih Baris & Kolom Interval dari mana Anda dapat mengonfigurasi pemilihan baris dengan menyesuaikan Interval dan nilai Baris . Setelah itu, Anda dapat menghapus pemilihan baris yang disorot.
Anda bisa secara manual menghapus setiap baris lain dalam tabel kecil, tetapi alat Filter Excel cukup penting untuk menghapus setiap baris lainnya di tabel spreadsheet yang lebih besar. Dengan alat itu Anda dapat memfilter semua baris yang perlu Anda pertahankan, dan kemudian dengan cepat menghapus yang tidak lagi diperlukan. Pengaya seperti Kutools untuk Excel juga dapat melakukannya untuk Anda. Video YouTube ini lebih lanjut menunjukkan bagaimana Anda dapat memfilter dan kemudian menghapus baris.
Punya cara keren lain untuk menghapus baris di Excel? Bagikan kepada kami di bawah ini!
